502 Ordeerinvoer
Met programma 500 voert u de orders in en vervaardigt u een laadlijst, afleverbon, baliefactuur, proformafactuur of een bon voor een verzamelfactuur.
De volgende functietoetsen zijn over het algemeen beschikbaar:
- <RETURN>: Volgende veld; - <F2> : Vorige veld; - <F4> : Einde programma.
Orderkop
De volgende rubrieken zijn aanwezig:
- Bonnummer (5 N); kan handmatig ingegeven worden of via <F3> door het systeem bepaald worden. - Orderdatum; via <RETURN> kan de systeemdatum overgenomen worden; - Weeknummer; moet tussen 1 en 53 liggen; via <RETURN> het vorige weeknummer herhalen. - Debiteurnummer; ingeven van een zoeksleutel is mogelijk; in dat geval worden debiteur voor debiteur de debiteuren getoond die aan die zoeksleutel voldoen; per debiteur de volgende mogelijkheden: - toets <RETURN>: juiste debiteur, naar routecode; - toets <F2> : verkeerde debiteur, terug naar ingave debiteur- nummer; - toets <F3> : verder zoeken; - toets <F1> : terug zoeken. - Routecode (2 N). - Code bon (1 N); het systeem komt default op met de code uit de debiteur. De volgende codes zijn mogelijk: 0: Laadlijst; 1: Baliefactuur; 2: Afleverbon; 3: Proformafactuur; 4: Bon voor verzamelfactuur.Hierna wordt gevraagd of de gegevens juist zijn. Daarna kunnen de orderregels ingevoerd worden.
Orderregels
Iedere orderregel start met de ingave van het artikelnummer of een zoeksleutel met <RETURN>. In het laatste geval kan op de gebruikelijke wijze naar een artikelnummer gezocht worden. Het is ook mogelijk om de zoeksleutel met <F3> in te geven; in dat geval zullen alle artikelen die aan die zoeksleutel voldoen op het scherm getoond worden en kan daaruit een keuze gemaakt worden. Met de <F2>-toets kan binnen de orderregel steeds een veld teruggegaan worden, zodat de inhoud en de prijzen voor die orderregel gewijzigd kunnen worden. Het ingegeven aantal kan maximaal 4 N groot zijn.
Per bon kunnen maximaal 120 orderregels ingegeven worden. De bepaling van de prijs is als volgt: als de debiteur tot een organisatie behoort (organisatie in het debiteurrecord ongelijk aan '000') dan zal afhankelijk van de code prijs (1, 2 of 3) de bijbehorende prijs uit het artikelbestand opgehaald worden. In het andere geval wordt altijd de hoogste prijs genomen.
Na de invoer van de bon kunnen voor de laadlijst, de afleverbon of de baliefactuur maximaal 5 tekstregels ingevoerd worden. Ook het aantal containers kan ingegeven worden.
De ordergegevens worden in het orderbestand opgenomen. Het veld 'Voorraad colli' in het artikelbestand en het veld 'Aantal containers' in het debiteurrecord wordt bijgewerkt. Daarna wordt de gekozen bon of factuur afgedrukt, waarna de volgende bon ingevoerd kan worden.