108 A/I/M Valuta
BASTA bevat geen vreemde valuta-administratie; wel een vreemde valuta-registratie.
Doel
Het programma biedt u de mogelijkheid om vreemde valuta en hun koersen t.o.v. de basisvaluta (meestal NLG.) te hanteren. Zo kunt u in diverse programma's bedragen van facturen en betalingen in vreemde valuta ingeven, waarbij BASTA automatisch de tegenwaarde in de basisvaluta berekent. In dit programma 108 kunt u zien hoeveel u van een bepaalde valutasoort nog te betalen of te ontvangen heeft en hoeveel posten (debet en credit) dit betreft.
Basisvaluta
BASTA biedt ruimte voor maximaal honderd verschillende valutasoorten, waarbij valutacode 00 altijd is gereserveerd voor de basisvaluta. Voor het gemak gaan we er in deze handleiding van uit dat de boekhouding in Nederlandse guldens plaatsvindt en de basisvaluta dus door NLG. wordt gevormd. Bij het opstarten van een nieuw bedrijf dient u, vóórdat in dat bedrijf geboekt gaat worden altijd de basisvaluta aangemaakt te hebben onder valutacode 00, met als koers 100 per 100.
Basta en de euro
BASTA is voorbereid op de komst van de euro. Valuta-omrekeningen gebeuren via de euro mits aan de betreffende valuta een eurokoers is gekoppeld. Voor de uiteindelijke conversie van uw bestanden naar de euro is een aparte conversie-module beschikbaar.
Scherminhoud Op uw scherm verschijnen naast valutacode, omschrijving
en koers per 100 (zie 1e scherm):
- Het totaal te vorderen en te betalen bedrag per valuta.
- Het saldo hiervan in HFL. cq. in de basisvaluta.
- Het aantal te betalen en te vorderen posten per valuta (P/C en P/D).
- De datum waarop zich deze gegevens voor het laatst gewijzigd zijn.
Wordt gekozen voor de <F1>-toets om naar de versie van het programma met de eurokoersen te gaan, dan worden de laatste 3 kolommen vervangen door de betreffende eurokoers (zie 2e scherm).
Aanmaken van valutagegevens
Werkwijze Waar dit onderin uw scherm vermeld staat kunt u bij een ingave
steeds met de <F2>-toets een stap terug doen, of met de <F4>-
toets het programma verlaten en terugkeren naar het menu.
1 - Start programma 108. De aanwezige valutagegevens verschijnen in
het scherm.
2 - Valutacode Geef de code van de aan te maken valuta in.
3 - Omschrijving Geef de benaming van de munteenheid (maximaal zeven tekens). Ons
advies is om de bankcoderingen te gebruiken, zoals NLG, DEM,
FRF, etcetera.
4 - Koers per 100 Geef de koers per honderd in ten opzichte van de basis-eenheid.
U kunt drie decimalen gebruiken.
Voorbeeld :
De US Dollar is per stuk NLG 2,10 waard.
De koers per 100 geeft u dan in als 210 <RETURN>.
De Belgische Frank is 5,8 cent waard.
De koers per 100 voert u dan in als 5.8 <RETURN>.
De Italiaanse Lire is 0,121 cent waard.
De koers per 100 voert u dan in als .121 <RETURN>. TURN>.
5 - Te ontvangen Geef het totaalbedrag in van de vorderingen aan debiteuren in
die valutasoort.
6 - Te betalen Geef het totaalbedrag in van de schulden aan crediteuren in
die valutasoort.
7 - Koers/100 euro Dit veld kan alleen ingegeven worden als gekozen was voor de
<F1>-toets om naar de versie van het programma met de euro-
koersen te gaan. Volg de aanwijzingen op het beeldscherm voor
dit veld. Het veld alleen invullen als de betreffende valuta
aan de euro deelneemt.
8 - Ingaves goed? INGAVES GOED? <J>/<N>
Bij een bevestigend antwoord worden de nieuwe gegevens opgeslagen
en keert u terug naar ingave valutacode. Wanneer u echter <N>
antwoordt komt u opnieuw bij ingave omschrijving.
Muteren/verwijderen van bestaande valuta
Werkwijze
1 - 2 Als bij aanmaken.
3 - Keuze De gegevens van de gekozen muntsoort komen in uw scherm; u
heeft de volgende mogelijkheden:
<RETURN> = NAAR INFO
Keer terug naar het vorige scherm.
<V> = VALUTA VERWIJDEREN
U dient uw keuze voor verwijderen nogmaals te bevestigen; nadat de
gegevens van deze munteenheid zijn verwijderd kunt u met <RETURN>
terugkeren naar het vorige scherm.
<M> = VALUTA WIJZIGEN
Na deze keuze kunt u de gewijzigde valutagegevens inbrengen waarbij
de bestaande inhoud als defaultwaarde wordt gebruikt. Voor het in-
brengen van gewijzigde gegevens geldt hetzelfde als voor het aan-
maken van nieuwe gegevens (zie aanmaken punt 3 t/m 8).