154 Extracomptabele Overzichten
Voor gebruikers van een kp/hkp/kst-administratie kunnen hier de geboekte bedragen en eventuele aantallen op de gehanteerde combinaties worden opgevraagd, eventueel vergeleken met de ingebrachte budgetten.
Sortering De overzichten kunnen worden opgevraagd gesorteerd op: - Kostenplaats/hulpkostenplaats/kostensoort - Kostenplaats/kostensoort - Kostensoort/kostenplaats - Kostensoort/hulpkostenplaats Selectie Afhankelijk van de gekozen sortering kunt u selecteren op: - Kostenplaats - Hulpkostenplaats - Kostensoort Specificatie Desgewenst kunt u een specificatie laten afdrukken waarop alle boekingen uit de lopende periode staan vermeld die betrekking hebben op de geselecteerde combinaties van kp/hkp/ks. Inhoud Op de overzichten wordt afgedrukt: - Nummer en omschrijving van kostenplaatsen, hulpkostenplaatsen en kostensoorten. - Geboekte bedragen en eventuele aantallen deze periode. - Budgetbedragen en eventuele -aantallen deze periode. - Verschil tussen geboekte bedragen/aantallen en hetgeen gebudgetteerd is. - Het verschilbedrag in procenten van het budgetbedrag deze periode. - Geboekte bedragen en eventuele aantallen tot en met deze periode. - Budgetbedragen en eventuele -aantallen tot en met deze periode. - Cumulatief verschil tussen geboekte bedragen/aantallen en hetgeen gebudgetteerd is. - Het verschilbedrag in procenten van het budgetbedrag tot en met deze periode. Daarnaast worden totaal- en tussentellingen afgedrukt al naar gelang de door u gekozen sortering.Bediening van het programma
Werkwijze Start programma 154. Waar dit onderin uw scherm staat vermeld kunt u steeds met <F2> een stap terug doen of met <F4> naar het menu terugkeren. 1 - Sortering Kies één van de volgende mogelijkheden: - Kostenplaats/hulpkostenplaats/kostensoort - Kostenplaats/kostensoort - Kostensoort/kostenplaats - Kostensoort/hulpkostenplaats 2 - Printer Kies een printer. 3 - Boekjaar Wanneer het oude boekjaar nog niet is afgesloten kunt u ervoor kiezen de gegevens van het oude jaar te laten afdrukken. 4 - Specificatie? MET SPECIFICATIE BEDRAGEN? De eventuele specificatie bevat de boekingen van de lopende periode die op de extracomptabele administratie betrekking hebben. De specificatie wordt apart vervaardigd. 5 - Selecties Geef aan of u wilt selecteren op kostenplaats, hulpkostenplaats en/of kostensoort. 6 - Akkoord INGAVE AKKOORD? <RETURN>/<N>/<F4> Met <N> kunt u hier uw ingaves vanaf punt 2 nogmaals doen; met <F4> gaat u naar punt 1. Na afloop keert u weer terug in het menu.