Basta versie 5.6
Versie 5.6 van Basta is, net als de versie 5.5, een update waar tussendoor aan gewerkt werd. De onderstaande punten zijn gewijzigd, verbeterd of toegevoegd:
Artikel/orderverwerking Basta:
- Tijdens het programma 'Info orders per debiteur' is het voortaan moge- lijk om via de <F2>-toets terug te bladeren door de eerder getoonde schermen met orders van de betreffende debiteur. Tijdens deze optie kan men via de <F2>-toets steeds een scherm verder teruggaan tot het eerste (nog) opgeslagen scherm. Via de <RETURN>-toets kan men de andere kant op bladeren tot het laatste opgeslagen scherm. Daarna vervolgt het pro- gramma weer de normale weg. Via functietoetsen <F1> en <F4> kan men het voor- en achteruit bladeren door de opgeslagen schermen onderbreken en teruggaan naar de ingave van respectievelijk een ordernummer of een an- der debiteurnummer. Het opslaan van deze schermen kost echter geheugen- ruimte en op enig moment is die ruimte op. Het programma loopt dan niet fout, maar geeft de melding dat vanwege geheugengebrek de tabel met de opgeslagen beeldschermen leeggemaakt wordt. Daarna kan men wel verder gaan met bladeren, maar bij het terugbladeren kan men niet nu niet meer verder terug gaan tot het eerste scherm dat opgeslagen werd na de mel- ding dat de tabel vol was. Voor bedrijven die met de wat oudere Basta- orderverwerking werken en het standaard infoprogramma gebruikten zal het nieuwe infoprogramma misschien even wennen zijn. Hun infoprogramma is qua bediening gelijk gemaakt aan het infoprogramma van de nieuwere ver- sie, zodat ook zij gebruik kunnen maken van de terugbladeroptie. Het grote verschil zit hem in het feit dat na de ingave van het debiteur- nummer men gelijk een (bekend) ordernummer kan ingeven of via <RETURN> kan gaan zoeken, waarbij alle regels van de orders getoond worden in plaats van alleen de eerste regel van iedere order. Verknocht aan de oude versie? Geen nood, via programma 607 (A/I/M Programma's) de pro- grammanaam van de betreffende menukeuze (506) van BAO070 in BAO071 veranderen en u heeft de oude versie weer terug.- In het programma 'Info artikel voorraad/prijs' (422) worden de artikelen voortaan op de werkelijke volgorde van de artikelnummers getoond, onaf- hankelijk van de lengte van het artikelnummer. Vroeger werden eerst alle artikelnummers met een lengte kleiner of gelijk aan 9 tekens getoond en daarna pas artikelnummers met een lengte langer dan 9 tekens. Liever de oude versie? Via programma 607 (A/I/M Programma's) de programmanaam van de betreffende menukeuze (422) van BAP020 in BAP021 veranderen en u heeft de oude versie weer terug.Electronisch dagafschrift (indien aanwezig):
- In het programma "Handmatige afstemming" zijn de oude zoekmethodes ver- vangen door de zoekschermen en de bijbehorende mogelijkheden van het "Al- gemeen boekingsprogramma", waar dit programma ook oorspronkelijk van afge- leid was. Dit is bijvoorbeeld het geval bij het zoeken naar debiteuren, crediteuren en openstaande posten. - Bij het boeken op een grootboekrekening in hetzelfde programma kan bij het veld "Code BTW" voortaan naast code 0, 1, 2 of 3 (te vorderen) ook 4, 5 of 6 (af te dragen) gebruikt worden. De betreffende btw-bedragen en bijbehorende goederenwaarde worden voortaan ook in de btwmodule gere- gistreerd. Hierdoor is ook dit gedeelte in overeenstemming gebracht met hetzelfde deel van het "Algemeen boekingsprogramma".Module 'Automatische betalingen aan crediteuren':
- Door niet noodzakelijk tussendoor openen en sluiten van de printer in verschillende programma's van deze module werden telkens lege bladen af- gedrukt en vroegen bepaalde type laserprinters waarschijnlijk om "hand- matige invoer". Voortaan wordt de printer alleen geopend na een printer- keuze, dus op dezelfde manier als in alle andere printprogramma's en waar- mee geen problemen zijn. - Het programma 'A/I/M Aanvullende gegevens crediteuren" (BAK420) is opge- nomen in het scherm "Aanvullende gegevens" van programma "A/I/M Crediteu- ren". Dat betekent dat de velden "uw debiteurnummer bij deze leverancier" en "betalingsconditie" aan dat scherm zijn toegevoegd. Het veld "faxnummer" stond al op dat scherm voor Basta-gebruikers. Voor Kavta-gebruikers zijn alle drie de gegevens uit het genoemde programma (uw debiteurnummer bij deze leverancier, faxnummer en betalingsconditie) verplaatst naar het scherm waarin ook het "btwnummer" en het "kamer van koophandelnummer" wordt ingegeven. Bij het wijzigen van een crediteur is dit scherm voor Kavta- gebruikers via <B> op te roepen. Het programma 'A/I/M Aanvullende gege- vens crediteuren" kan, indien gewenst, via programma 607 uit het menu verwijderd worden.BTW-module:
- Op verzoek worden voortaan bij de facturering van verkopen en in het programma 'Boeken handmatige verkopen' (programma 204) in het geval van facturen voor binnenlandse afnemers (debiteuren met een NL-nummer) verko- pen die belast zijn met het nultarief in de btwmodule bij vraag '1E' gere- gistreerd.Incasso-module (indien aanwezig):
- Het programma "Opbouw incasso-adviezen" is op verzoek voorzien van een selectie op debiteurnummer vanaf en t/m. Werk wel de volledige procedure af, dus tot en met het veiligstellen van het opgebouwde incassobestand volgens het ClieOp03-formaat op een pc, voordat de volgende selectie gemaakt wordt.Handmatig boeken van facturen (204 en 304):
- Bij de ingave van de boekingsdatum tijdens de start van het verdelen van een factuur over grootboekrekeningen kan voortaan via de <F1>-toets de fac- tuurdatum van de betreffende factuur opgehaald worden.Algemeen boekingsprogramma:
- Na de ingave van een factuurnummer (documentnummer) worden de gegevens van de openstaande post getoond op de plaats waar de eventuele gegevens van de debiteur of de crediteur stonden. Bij het rechtstreeks ingeven van een factuurnummer in de kolom 'REKNR' zag men dus helemaal niet meer welke naam bij het opgehaalde debiteur- of crediteurnummer hoorde, want het programma toonde meteen de gegevens van de openstaande post en ging dan verder naar het veld 'DATUM'. Alleen het debiteur- of crediteurnummer blijft zichtbaar onder 'REKNR'. Voortaan worden de bijbehorende naam en plaats van de debiteur of de crediteur op de onderste regel van het scherm getoond. Deze blijven zichtbaar tot de ingave van het veld 'OMSCHRIJVING'. - De boekingen naar de BTW-module vanuit het Algemeen boekingsprogramma zijn aangepast. Voorheen werd tijdens deze boeking naar de gebruikte BTW-code (0 tot en met 6) en naar het voorteken (plus of min) van het BTW-bedrag gekeken voor de bepaling bij welke vraag op het "Voorstel aangifte omzetbelasting" de waarde en het BTW-bedrag geteld moesten worden. Het gevolg was dat bij bepaalde correctie-boekingen met een positief bedrag en bijvoorbeeld BTW-code '3' (te vorderen BTW) de waarde en het BTW-bedrag abusievelijk bij vraag 1A/5A geteld werden. Maakte men een boeking met een negatief bedrag en dezelfde BTW-code, dan werd het BTW-bedrag wel bij de juiste vraag (5B) geteld. Voortaan wordt bij de boekingen naar de BTW-module alleen nog maar naar de gebruikte BTW-code gekeken. In de praktijk betekent het dat BTW-codes 0 tot en met 3 (te vorderen BTW) het BTW-bedrag altijd bij vraag 5B (voor- belasting) optellen of aftrekken en dat BTW-codes 4 tot en met 7 (af te dragen BTW) de waarde en het BTW-bedrag bij de vragen 1A tot en met 1E (gestuurd door de BTW-code) optellen of aftrekken. Let op: BTW-code 7 (af te dragen BTW 0%) is nieuw en nodig om onderscheid te kunnen maken met BTW-code 0 (te vorderen BTW 0%). Niet zo zeer vanwege de BTW, maar wel om het programma in staat te stellen de waarde bij vraag 1E te kunnen ver- werken bij BTW-code 7. Bij BTW-code 0 wordt niets geteld, want vraag 5B kent geen omzet, waarde of vergoeding, alleen een BTW-bedrag.Info openstaande posten crediteuren (305, alleen Basta):
- Net als bij de openstaande posten debiteuren kan voortaan in dit programma per crediteur een tekstblok ingevoerd of gewijzigd worden. Hierin kunt u af- spraken met uw leveranciers vastleggen.Algemeen lijstprogramma (versie 2.77):
- De beeldschermen van de programma's zijn flink aangepast en waar nodig is door middel van een verticale streep een betere scheiding gemaakt tussen ge- gevens op het linkerdeel van het beeldscherm en gegevens op het rechterdeel van het beeldscherm. Het door de bestandsindeling bladeren in het linkerdeel van het beeldscherm via de <F1>-functietoets heeft bijvoorbeeld geen enkele invloed op de geselecteerde velden in het rechterdeel van het beeldscherm. Door de verticale streep tussen deze twee delen wordt dat nu extra duidelijk. - De kolommen 'oud' en 'nieuw' met de geselecteerde velden in het rechterdeel van het beeldscherm zijn vervallen. Boven de kolommen staat nu alleen nog 'Geselecteerde velden'. Bij het invoeren van de te selecteren velden staan, indien aanwezig, de oude veldnummers daar al in. Via de <RETURN>-toets kun- nen de oude veldnummers overgenomen worden. Uiteraard kunt u ook andere veld- nummers ingeven, of de volgorde wijzigen. Geeft u voortijdig <F4> om af te sluiten en u heeft minder velden geselecteerd als in de vorige versie, dan waarschuwt het programma dat u mogelijk gegevens gaat verliezen. U kunt dat accepteren (u krijgt dan bijvoorbeeld minder velden op uw overzicht) of te- ruggaan naar het selecteren van velden. - Het invoeren van gegevens in een 'eigen' bestand is verbeterd. Het programma onthoudt de ingevoerde gegevens bij de invoer waardoor u rustig met <F2> en <RETURN> door de al ingevoerde gegevens kunt lopen zonder deze meteen weer kwijt te raken. U kunt bij invoer over meerdere schermen met de <F2>-toets terug naar het vorige scherm. De sleutelgegevens worden onthouden en dienen als default voor het volgende record. Vooral bij samengestelde sleutels kan dit handig zijn en je kan ook nog even zien wat de vorige ingave geweest was. - Bij het wijzigen van gegevens in een 'eigen' bestand kan, door het veld met <F1> af te sluiten, aangegeven worden dat u ook het volgende veld wilt wij- zigen. Sluit u een veld met <RETURN> af, dan gaat het programma terug naar de ingave van het te wijzigen veldnummer. - Bij het afdrukken van etiketten is het voortaan mogelijk om ook losse bladen met etiketten via een laser- of inktjetprinter te bedrukken. Meer gegevens hierover vindt u in de volledig bijgewerkte html-documentatie van het Al- gemeen Lijstprogramma.Zoekroutine grootboekrekeningen:
- In de nieuwe zoekroutine wordt bij aanwezigheid van 2 boekjaren gevraagd om het boekjaar waarin gezocht moet gaan worden. De beschikbare boekjaren, waar- uit gekozen kan worden, zijn zichtbaar. Deze uitbreiding was nodig omdat een aantal klanten alleen in het nieuwe boekjaar rekeningen hadden aangemaakt, die niet zichtbaar waren in de zoekroutine omdat vooralsnog alleen in het 'huidige' boekjaar gezocht werd.Ad-hoc overzichten en importbestanden (ascii-tekstbestand):
- Vanuit de database die voor de euro-conversie gebruikt werd is het voortaan mogelijk om zelf eenvoudige ad-hoc overzichten en importbestanden met gege- vens voor pakketten als Ms-Word of Ms-Excel te maken. De gebruikte program- ma's zijn (deels) zeer vereenvoudigde versies van functies uit het Algemeen Lijstprogramma. De functionaliteit is echter beperkt tot gegevens afdrukken op een overzicht of gegevens opnemen in een importbestand vanuit één wille- keurig bestand uit uw applicatie. Om gebruik te kunnen maken van deze pro- grammatuur dient u via programma 607 (A/I/M Programma's) 2 programma's op willekeurige vrije plaatsen in het menu te plaatsen met als omschrijving 'AD-HOC OVERZICHT' en programmanaam 'ADHOVZ' respectievelijk omschrijving 'AD-HOC IMPORTBESTAND' en programmanaam 'ADHASC'. De documentatie vindt u als aparte keuze in met hoofdmenu. Het Algemeen lijstprogramma kan vanaf versie 2.78 ook met deze vorm van importbestanden overweg.Algemeen lijstprogramma (versie 2.78):
- Vanaf versie 2.78 van het Algemeen lijstprogramma kan vanuit dat programma ook gebruik gemaakt worden van de ad-hoc manier van aanmaken van ascii- tekstbestanden, zowel handmatig als via de batchverwerking van het Alge- meen lijstprogramma.Melding bij gegevens die elders vastgehouden worden:
- In de Basta-programmatuur ging een programma altijd staan wachten als het gegevens wil gaan lezen die door een ander in gebruik zijn. Het programma lijkt dan vast te zitten, terwijl het eigenlijk aan het wachten is. In het verleden hebben mensen daardoor hun scherm uitgezet, wat niet de bedoeling is. Voortaan wordt in dergelijke gevallen een tekst als 'BESTAND: FBXXXX SLEUTEL: XXXXXX ELDERS IN GEBRUIK" onder in het scherm getoond. Deze tekst hoeft niet bevestigd te worden! Het programma wacht 5 seconden en de tekst verdwijnt weer. Daarna probeert het programma de gegevens opnieuw te lezen. Blijft deze tekst verschijnen, dan is het zinvol om even rond te kijken wie met de betreffende gegevens bezig is. Zet het scherm dus nooit uit!Gecomprimeerde balans (149) en gecomprimeerde verlies- en winstrekening (150):
- Voortaan is het mogelijk om op verzoek ook de periodegegevens op deze twee overzichten af te drukken. Om deze gegevens ook tijdens de periode- en de jaarafsluiting op de overzichten af te drukken dienen de afsluitingsgegevens (110) gewijzigd te worden. De code bij de betreffende overzichten is met code <3> (Ja, met periodegegevens) en met code <4> (Ja, met periodegegevens en toelichting) uitgebreid. Ook bij de start van de periode- en de jaarafsluiting (142 em 143) zijn deze nieuwe codes ingebouwd. Tenslotte zijn ook keuze 10 en 11 van de module 'Historische saldi-informatie' aan deze nieuwe mogelijkheid aangepast.Boeken inkoopfacturen (ondermeer 304 en inkoopmodule):
- Het laatst gebruikte factuurnummer, verhoogd met '1', wordt voortaan vast- gehouden in een bestand en als defaultwaarde bij de volgende factuur getoond, ook als die factuur op een ander scherm wordt ingevoerd. Wijzigt u echter het factuurnummer handmatig in een ander nummer, dan zal het nieuwe factuurnummer, na de goedkeuring van de factuur en verhoogd met '1', in het betreffende bestand worden weggeschreven. Vanaf dat moment wordt dat factuurnummer het defaultnummer voor de volgende factuur. Na installatie van deze versie van de programmatuur zal nog eenmalig factuurnummer '1' als defaultnummer getoond worden, omdat het nieuwe default factuurnummer nog niet aanwezig is in het betreffende bestand. Na de goedkeuring van de eerste factuur, zal het betreffende factuurnummer, verhoogd met '1', in het betreffende bestand worden weggeschreven en daarna werkt het default factuurnummer als hiervoor beschreven.Btw code en vaste tegenrekening:
- In programma 300 zijn in het aanvullende scherm twee velden toegevoegd: 'code btw' en 'vaste tegenrekening'. Deze velden zijn vooral bedoeld voor kostencrediteuren in combinatie met programma 304 (handmatige crediteurfac- turen). Het veld 'code btw' (0 = Geen btw, 1 = Btw extra percentage, 2 = Btw laag percentage, 3 = Btw hoog percen-tage) stuurt de voorstelwaarde voor de betreffende grondslag, berekend vanuit de factuurwaarde en het betreffende btwpercentage, en de voorstelwaarde voor de btw. Het veld 'vaste tegenreke- ning' is de voorstelwaarde voor de grootboekrekening waar het bedrag van de uitsplitsing op geboekt kan worden.Info naw-gegevens en contactpersonen:
- Met dit nieuwe programma kunnen de verlengde adresgegevens van een debi- teur of een crediteur op het scherm opgeroepen worden. Het programma vraagt na de start om een "D" (debiteur) of een "K" (crediteur) in te geven. Op het tweede veld kunt u het betreffende nummer ingeven of op de bekende wijze een zoeksleutel met <F3> ingeven. U kunt echter op het eerste veld ook al een zoeksleutel met <F3> ingeven. Het programma weet dan echter niet of het een debiteur- of een crediteurzoeksleutel is. Dat is ook niet belangrijk. Het bijzondere aan de nieuwe zoekroutine op het eerste veld is het door elkaar heen tonen van de zoeksleutels van de debiteuren en de crediteuren op alfa- betische volgorde van de zoeksleutel. Voor de betreffende zoeksleutel wordt via een "D" of een "K" aangegeven of het om een debiteur of om een crediteur gaat. De betreffende adresgegevens worden na de ingave van het nummer of de selectie van een debiteur of een crediteur via één van beide zoekroutines getoond. Behalve de adresgegevens zijn ook het telefoonnummer, het faxnummer en het e-mailadres van de debiteur of de crediteur zichtbaar. Ook toont het programma meteen een aantal gegevens van de eerste contactpersoon bij de be- treffende debiteur of crediteur. De volledige gegevens van deze contactper- soon of van een andere contactpersoon kunnen via de <F1>-toets opgeroepen worden. Dit programma is overigens alleen bruikbaar voor klanten met een on- derhoudscontract op de individuele software en bij gebruik van de verlengde namen. Het programma 'INFO NAW-CONTACTP." kan met programma-naam "BAIN60" via programma 607 op een vrije plaats in het menu opgenomen worden.