Vervaardigen besteladvies
Doel
Het per crediteur verkrijgen van een overzicht met de te bestellen artikelen en het vastleggen van deze gegevens voor het semi-automatisch vervaardigen van inkooporders. Let wel: als nog gegevens in het tussenbestand inkooporders aanwezig zijn, dan worden deze verwijderd op het moment dat dit programma wordt opgevraagd.
Invoer
Als vooringave kan een selectie op crediteurnummer van en t/m worden opgegeven. Alle crediteuren is ook mogelijk. Na de verwerking van een selectie is het mogelijk om een volgende selectie op te geven of het programma te beëindigen.
Verwerking
Alvorens de verwerking plaatsvindt wordt het artikelbestand gesorteerd op crediteurnummer. Na deze sortering worden de artikelen per crediteur gelezen en volgens onderstaande formule het besteladvies bepaald.
Als de economische voorraad (technische voorraad magazijn 0 + technische voorraad magazijn 1 + besteld - gereserveerd) kleiner is dan de minimum voorraad, dan is het besteladvies maximum voorraad - economische voorraad. Let wel: via de backorderoverzichten in de orderverwerking kunt u bekijken of van bepaalde artikelen backorders aanwezig zijn. Bij het aanmaken van de inkooporders vanaf het besteladvies kunt u desgewenst daarmee rekening houden.
De besteladviezen worden afgedrukt en in het tussenbestand inkopen opgeslagen. Als de minimum voorraad op nul staat, dan zal nooit een besteladvies voor een artikel gemaakt worden.
Uitvoer
Op het overzicht worden afgedrukt:
- Nummer, naam en woonplaats crediteur; - Per artikel: - Artikelnummer; - Omschrijving; - Eenheid; - Nummer bij de leverancier; - Minimum voorraad; - Maximum voorraad; - Omzet cumulatief; - Economische voorraad; - Besteladvies; - Leverweek; - Bestelgrootte.