Gehanteerde begrippen
De inkoopadministratie omvat het vervaardigen van besteladviezen; het vervaardigen en afdrukken van inkooporders; het boeken van goederenontvangsten en inkoopfacturen, waarbij de gegevens van de goederenontvangst vergeleken wordt met de inkooporder en vice versa.
De gegevens van de ontvangsten en de inkoopfacturen worden automatisch in de voorraad, het grootboek en het subgrootboek crediteuren geboekt.
Vanuit de inkoopadministratie kunnen verschillende overzichten afgedrukt worden, voor het afdrukken van de inkooporders kunnen dezelfde formuliren gebruikt worden als voor pakbon, factuur of aanmaning.
Coderingen:
- Statuscode: 0 = ingevoerde inkooporder; 1 = afgedrukte inkooporder. - Ordersoort: 0 = normale inkooporder. - Afwijkende relatiecodes: 989 = tussenrekening inkopen; 7XX = dekkingsrekeningen, waarbij XX staat voor de grootboekcode van het artikel; 8XX = prijsverschillen, waarbij XX staat voor de grootboekcode van het artikel; 990 t/m 999 = verschillen inkoopfacturen. - Nummerbestand: positie 19 t/m 26: Inkoopordernummer.