502 Gereedmelden orders
Met dit programma kan na het 'picken van de order' de order gereedgemeld worden. Bij de eerstvolgende facturering wordt de order gefactureerd, mits er leveringen hebben plaatsgevonden. Het is mogelijk om tijdens het gereedmelden gegevens in de orderregels te wijzigen, zoals niet geleverde artikelen. Verder kunnen kosten toegevoegd worden. Een gereedgemelde order krijgt orderstatus '2' of orderstatus '7' (backorder) en kan vanaf dat moment niet meer gewijzigd worden.
Orderregels, die geheel geleverd zijn, worden tijdens de facturering verwijderd. Orders met naleveringen kunt u na de facturering en als de artikelen binnen zijn, met Programma 503 (Vrijgeven backorders) weer voor het afdrukken van een pakbon vrijgeven.
De verwerking lijkt erg veel op het wijzigen van orders in programma 500. Na het ingeven van het debiteurnummer en ordernummer (tegenwoordig kunt u op beide velden zoeken) verschijnen de ordergegevens op het scherm. U kunt alleen orders met status '1' en '6' gereedmelden. Het programma vraagt of u een regel wilt wijzigen. U kunt met toets <F4> terug naar ordernummer of via <F3> de order gereedmelden.
Voor het wijzigen van regels kunt u een regelnummer ingeven of via <RETURN> door de regels bladeren. Selecteer de gewenste regel. Als de regel op het scherm verschijnt kunt u kiezen voor muteren via M of de regel laten vervallen via V. Bij het muteren kunt u via de ingave van een rubrieksnummer (1 t/m 9) de gewenste rubrieken wijzigen, indien toegestaan. U sluit het wijzigen van een regel met <F4> af.
Gereedmelden
Bij het gereedmelden wordt de voorraad van de geleverde artikelen afgeboekt en de omzetten in het artikelstambestand bijgewerkt. Indien nodig worden ook de gegevens naar de Iris-module gestuurd, waarbij (als dat toegestaan is) ook nog aanpassingen verricht kunnen worden. Daarna kunnen de kosten toegevoegd worden.
Toevoegen orderkosten
U kunt alleen de kosten van rubrieken zonder een ster voor het rubrieksnummer (1 t/m 7) ingeven. Na de ingaven kunt u via het rubrieksnummer de kosten nogmaals wijzigen. Via <F4> sluit u ook hier het wijzigen af. U komt dan weer op de ingave van het debiteurnummer uit, waar u de volgende order kunt gereedmelden of via <F4> het programma kunt verlaten.