501 Proforma-factuur
Van orders die bij orderingave de specificatie 'proforma-factuur' (ordersoort 3) hebben meegekregen worden proforma-facturen afgedrukt. Het proforma-karakter van de factuur geeft reeds aan dat geen mutaties op bestanden plaatsvinden, niet op de vooraad, niet op de debiteurenrekening en niet op het grootboek. Uitsluitend de statuscode van de order wijzigt (wordt op 1 gezet). Ter controle van de papierinstelling kunt u een testprint afdrukken.
Toepassing: een bestelling voor een feest, met de afspraak dat niet aangebroken flessen terug gebracht kunnen worden. Op de proforma-factuur is te zien wat de kosten zijn. Na verwerking van de retourgoederen volgt de officiële factuur.
De factuurregels kunnen betrekking hebben op:
1) orderregels; 2) backorderregels; 3) orderregels en backorderregels.Indien de proforma-facturen niet voldoende representatief zijn afgedrukt, kunt u voor het beëindigen van het programma kiezen voor het vervaardigen van herafdrukken.