503 Gereedmelden
Alvorens een order gefactureerd kan worden, dient deze eerst gereedgemeld te worden. Dit is uitsluitend van toepassing voor orders met statuscode 1 (wordt 2) of statuscode 6 (wordt 7).
Ingave:
- Debiteurnummer 6 N
Ook is het mogelijk een debiteur via een zoeksleutel
te bepalen.
- Ordernummer 8 N
Orders met statuscode 1 of 6 zijn toegestaan.
Het debiteurennummer en het ordernummer vormen samen de sleutel voor het bestand. Alvorens werkelijk gereed te melden, heeft u nog de mogelijkheid tot wijzigen, toevoegen en verwijderen van orderregels. Dit bijvoorbeeld indien de werkelijke voorraad afwijkt van de administratieve voorraad. De verwerking binnen de mutatietak verloopt identiek aan die van A/I/M Orders.
Tevens kunt u retouremballage ingeven door te kiezen voor de optie 'toevoegen'. Vervolgens geeft u het nummer 9999 met de functietoets voor emballage in, gevolgd door een aantal en/of een bedrag. De verwerking hiervan verloopt identiek aan A/I/M orders.
Na keuze 'gereed', wordt van de technische voorraad en de gereserveerde voorraad het aantal geleverd afgeboekt. In het artikelrecord wordt de omzet bijgewerkt.
Bij het gereedmelden van een order met ordersoort 4 wordt op het moment van de voorraadboeking ook een record in het accijnsmutatiebestand geschreven, voor het overzicht "Periodiek overzicht veraccijnsde mutaties uit accijnsvrij magazijn".
Het volgende programma is de facturering.