508 Vrijgeven backorders
Na binnenkomst van goederen kan met dit programma voorraad voor de backorders worden gereserveerd. Dit is uitsluitend van toepassing voor orders met statuscode 4. Het programma is in grote lijnen gelijk aan programma 503 (Gereedmelden orders), dat wil zeggen dat orderregels gewijzigd, toegevoegd en verwijderd kunnen worden. In de backorderregels moet via wijzigingen de na te leveren aantallen op te leveren worden gezet. De achtergrond van dit programma is gelegen in de voor u noodzakelijke vrijheid om backorders naar eigen inzicht uit te kunnen leveren.
Ingave:
- Debiteurnummer 6 N Ook is het mogelijk een debiteur via een zoeksleutel te bepalen. - Ordernummer 8 N Orders met statuscode 4 zijn toegestaan.Het debiteurennummer en het ordernummer vormen samen de sleutel voor het bestand. Hierna verloopt de verwerking zoals beschreven bij programma 503 (Gereedmelden orders). In plaats van de keuze 'gereed' geldt hier de keuze 'vrijgeven', waarbij de voorraad wordt bijgewerkt (aantal in backorder minus aantal te leveren en aantal gereserveerd plus aantal te leveren).
Na het vrijgeven biedt het programma de mogelijkheid om van de betreffende order een pakbon af te laten drukken of direct voor fakturering gereed te melden. Wordt gekozen voor pakbon, dan krijgt de order statuscode 5, en kan vervolgend vanaf programma 502 verder verwerkt worden. Wordt gekozen voor factureren, dan statuscode 7 en vindt tevens op de voorraad en omzet van de betreffende artikelen de verwerking plaats zoals beschreven bij gereedmelden, en wordt de order met programma 505 verder verwerkt.