510 Baliefacturering
Dit programma is een koppeling van de programma's 500 (A/I/M Orders) en 505 (Fakturering), waarin enige wijzigingen voor het direct vervaardigen van de factuur opgenomen zijn. De verwerking van de programma's is identiek, met uitzondering van de onderstaande punten.
Orderinvoer:
Na het opstarten van het programma heeft u hier een extra keuze, namelijk: "FAKTUUR PRINTEN". Met betrekking tot eenmalige klanten kan "999999" als debiteurnummer ingegeven worden, de factuur betreft een eenmalige klant waarvan de NAW-gegevens handmatig kunnen worden ingebracht. Genoemde NAW-gegevens worden met het betreffende factuurnummer in een apert bestand vastgelegd voor de vervaardiging van het overzicht "Openstaande posten eenmalige klanten" (programma 214).
In de orderkop:
- code dagboek (in plaats van factuurcode):
0 : geen betaling, baliefactuur opnemen als open-
staande post;
1 t/m 15: dagboek waarop de betaling moet worden geboekt,
controle op bestaanbaarheid van het dagboek,
geen openstaande post.
- ordersoort, toegestaan zijn:
0: normale order uit magazijn 0 t/m 4);
1: accijnsvrije order uit magazijn 5 t/m 9 met handma-
tige prijzen);
4: veraccijnsde order uit accijnsvrij magazijn 5 t/m 9.
In de orderregel:
- Bij onvoldoende voorraad volgt signalering, bij doorgaan wordt het totaal bestelde aantal als te leveren gezet. De baliefacturering kent geen naleveringen (technische voor- raad loopt negatief); - De technische voorraad wordt direkt afgeboekt.
Bij het afsluiten:
- Terugkeer naar de hoofdkeuze, waarna:
- Een nieuwe order kan worden ingebracht (waarbij de zojuist
ingebrachte order tijdelijk opgeslagen wordt) of
- mutatie of afdruk van een ingebrachte order plaats kan
vinden. Indien er nog opgeslagen balie-orders aanwezig zijn,
worden deze tevens afgedrukt.
Facturering:
- Tijdens het afdrukken van de factuur bijwerken van de omzet en datum laatste verkoop in het artikelrecord; - Alle gegevens voor de de financiële doorverwerking worden om de snelheid te verhogen in een tussenbestand opgeslagen; - Financiële doorverwerking van alle baliefacturen vindt plaats middels programma 512 (Doorboeken baliefacturen).