407 I/M Bestellingen
Per artikel kunt u per magazijn bestellingen registreren. Als u beschikt over de apart te verkrijgen inkoopmodule worden, via de bestelkaartjes, automatisch inkooporders aangemaakt.
1 - Artikelnummer 17 A Het artikelnummer dient in het stambestand aanwezig te zijn. Ook is het mogelijk het artikel via een zoeksleutel te bepalen. Weergave van omschrijving 1 (en 2). Alleen artikelen met code voorraadregi- stratie "0" (WEL voorraad) worden geaccepteerd. 2 - Magazijn code 1 N Magazijn 0 t/m 9 zijn mogelijk, waarbij magazijnen 5 t/m 9 de accijnsvrije magazijnen zijn. Veld 1 en 2 zijn de sleutel in het voorraadbestand. De velden voorraad, besteld, gereserveerd en in backorder worden getoond. Indien aanwezig wordt ook de minimale bestelhoeveelheid getoond. Geef het bij te bestellen aantal in: 3 - Aantal besteld 5 D 2 Na een keuze accoord wordt het aantal te bestellen verhoogd met deze ingave. Een negatieve ingave is toegestaan en verlaagd de bestelling, maar aantal besteld in het voorraadbestand kan nooit lager dan nul worden.Bij beëindiging van het programma wordt automatisch een overzicht van de zojuist ingegeven bestellingen afgedrukt. U heeft de mogelijkheid tot herafdruk. Daarna worden de bestelmutaties uit het systeem verwijderd. Het is ook mogelijk om deze controlelijst zonder afdrukken schoon te laten maken. Volg de aanwijzingen op het beeldscherm.
Indien het aanvullende crediteurenbestand aanwezig is (zie programma 301, A/I/M Aanvullende crediteurgegevens), dan is het mogelijk om bestelkaartjes met de bestellingen af te drukken. U kunt ook kiezen voor (nog) niet afdrukken. In dat geval wordt het afdrukken uitgesteld tot meer bestellingen zijn ingevoerd (verzamelen). Ook hier is het mogelijk om het tussenbestand voor de bestelkaartjes zonder afdrukken schoon te laten maken. Volg de aanwijzingen op het beeldscherm. Als u beschikt over de inkoopmodule, dan worden tijdens het afdrukken van de bestelkaartjes ook inkooporders aangemaakt. Het inkoopordernummer wordt op het kaartje afgedrukt.
Het formaat van deze bestelkaartjes is gelijk aan dat van de standaard rekeningkaartjes (dus 6 inch/36 printregels). Dit kaartje kan bijvoorbeeld via de fax naar de leverancier gestuurd worden. Om hiervan gebruik te kunnen maken moeten de aanvullende crediteurgegevens via programma 301 ingevoerd zijn. Daarnaast zijn een drietal teksten nodig, die via programma 608 (A/I/M Teksten), keuze 5, ingevoerd moeten worden. Tekst 1 is de naam van uw bedrijf, zoals u die op het kaartje wil hebben, tekst 2 is de tekstregel die onderaan bij een vervolgkaartje wordt afgedrukt en tekst 3 is de sluittekst (bijvoorbeeld: 'Iets niet te leveren? Neem dan even contact met ons op').
Voor het afdrukken van de bestelkaartjes wordt gevraagd of een testprint nodig is. Volg de aanwijzigen op het beeldscherm. De testprint is de standaard testprint, is niet helemaal gelijk aan de indeling van het bestelkaartje, maar wel goed bruikbaar voor de instelling. Daarna worden de bestelkaartjes afgedrukt.