431 Prijswijzigingen in het vooruit
Met dit programma kunt u prijswijzigen in het vooruit invoeren, zonder dat dat meteen gevolgen heeft voor de prijzen in het artikelbestand. Daarnaast is het mogelijk om een op te geven aantal "Aankondiging prijswijzigingen" af te drukken op het formaat van rekeningkaartjes, die u aan uw debiteuren kunt sturen. Met de laatste optie in dit programma activeert u de ingevoerde prijswijzigingen t/m de op te geven ingangsdatum.
De eerste keer dat dit programma wordt opgestart, zal de melding komen dat de bestanden nog niet aanwezig zijn. Na <RETURN> worden de bestanden automatisch aangelegd en verschijnt het menu van dit programma:
1 = Invoeren prijswijzigingen; 2 = Uitdraai prijswijzigingen; 3 = Activeren prijswijzigingen.Invoeren prijswijzigingen
Op dezelfde manier als in programma 413 (Wijzigen verkoopprijzen) kunt u de prijswijzingen in het vooruit inbrengen. Het programma begint met te vragen om de ingangsdatum van de prijzen. Zie verder bovengenoemd programma voor het invoeren van de prijzen.
Uitdraai prijswijzigingen
Met deze keuze kunnen op het formaat van de rekeningkaartjes een overzicht van de prijswijzigingen gemaakt worden. Hiervoor dienen echter een aantal teksten met programma 608 (A/I/M Teksten), keuze 6, aangemaakt te worden. Tekstregel 1 wordt in de kop afgedrukt (dus een soort regel boven aan het kaartje met een tekst als 'Aankondiging prijswijzigingen'. Tekstregel 2 t/m 9 vormen de aanhef, dus de aankondiging van de prijswijzigingen ('Op onderstaande data worden de daarbij genoemde prijswijzigingen van', 'kracht. Orders, die geplaatst worden voor die datum, worden gefactureerd', 'tegen de oude prijs', etcetera) en worden alleen op het eerste kaartje afgedrukt. Regel 10 is de kop boven de 'body'. Wordt deze niet ingevuld, dan verschijnt een standaard-kop. Vul dus regel 10 in eerste instantie niet, kijk wat de standaard-kop is en voer alleen een andere kop in, als de standaard-kop niet bevalt. Vooringaven in deze keuze: Afdrukken t/m ingangsdatum; 2e artikelomschrijving afdrukken J/N; af te drukken prijs (0, 1, 2, 3 of 4); aantal afdrukken en printernummer.
Activeren prijswijzigingen
De laatste keuze van dit programma is het daadwerkelijk activeren van de prijzen. Het is niet mogelijk om dit automatisch te laten doen. U dient zelf op het juiste moment via deze keuze de prijzen te activeren. Vooringave: ingangsdatum (wordt default gevuld met de eerste in het bestand met prijswijzingen aanwezige datum). Na een keuze of de datum goed is worden de prijswijzigingen waarvan de datum eerder of gelijk is aan de opgegeven ingangsdatum in het artikelbestand overgenomen en uit het bestand met de prijswijzigingen vooruit verwijderd.