In dit bestand worden verschillende zaken tegelijk bijgehouden. Niet alleen combinaties, maar ook de componenten daarvan en niet alleen de huidige verhuurregel, maar ook de daarvoor afgehandelde retouren. Bij het bepalen van de werkelijke functie van een record speelt de combinatie van de velden subregelnummer en regelsoort een belangrijke rol. Vandaar dat voor de daarop volgende velden is aangegeven of een veld wel (+) of niet (-) gebruikt wordt, of niet van toepassing is ( ).

Om te beginnen een korte beschrijving van de subregels voor artikelen en combinaties:

• Subregel 0,
  bevat de basisregel van het artikel of de combinatie. Deze regel blijft net zo lang bestaan als de verhuurregel zelf, sterker nog het is de verhuurregel zelf. Daardoor kan men ook regels met een aantal van 0 aantreffen.
• Subregels 1..98,
  zijn bestemd voor retouren, de terugontvangen, ooit verhuurde goederen. Er zijn zoveel subregels beschikbaar, omdat niet alles in één keer hoeft terug te komen.
• Subregel 99,
  is bedoeld voor manco's, goederen die verloren zijn gegaan. Dit soort producten wordt afgehandeld als een verkoop; de voorraad wordt verlaagd.
  (Subregel 99 betreft manco's, welke na afloop van alle ontvangsten bij artikel- en combinatieregels worden geconstateerd en géén mancoregels. Deze laatsten kennen alleen subregel 0. Mancoregels zijn ingevoerd om schade direct af te kunnen handelen en niet te hoeven wachten tot het einde van de verhuurorder.
• Subregels vanaf 100,
  kunnen alleen voorkomen binnen combinaties en bevatten de componenten van de combinaties. De eerste component staat op subregel 100, de tweede op 101, etc. Er is dus geen apart bestand met de stuklijst van een combinatie.
  (Componenten kunnen nooit terugontvangen worden. De retouren worden afgehandeld via combinatie subregels 1..98, de manco's via combinatie subregel 99.)

Veld	Omschrijving	Pic.	Var.
1	Debiteurnummer	9(06)	B1$
2	Projectnummer	9(08)	B2$
3	Regelnummer	9(04)	C1$
4	Subregelnummer Voor regelsoort R,T,V en M altijd 0	9(04)	I4$	0 basisregel	1..99 ontvangst	100.. component
5	Regelsoort A (=artikel), C (=combinatie), R (=reparatie), T (=tekst), V (=vervoer), M (=manco)	X(01)	C2$	A, C	A, C	C
6	Artikelnummer	9(09)	C4$	A+, C- (*	-	+
7	Omschrijving - 1	X(35)	C3$	+	-	+
8	Omschrijving - 2	X(35)	C5$	+	-	+
9	Omschrijving - 3	X(35)	F1$	+	-	+
10	Eenheid	9	F2$	+	-	+
11	Prijs	9(06)v99	C3	+	-	-
12	Verrekenprijs	9(06)v99	C5	+	-	-
13	Prijs afdrukken	X	F3$	-	-	+
14	Aantal	9(06)v99	I1	rest	retour	+
15	Datum inhuur (eejjmmdd)	9(08)	I5$	+	+	-
16	Datum uithuur (eejjmmdd)	9(08)	I6$	-	+	-
17	Datum gefactureerd (eejjmmdd)	9(08)	I7$	+	+	-
18	Bedrag gefactureerd	9(06)v99	I2	+	+	-
19	Verrekenwaarde gefactureerd	9(06)v99	I3	+	+	-
20	Grootboekcode	99	I4	+	+
21	Aantal dagen deze run	s9(4)	F4$
22	Bedrag gefactureerd deze run	9(06)v99	I5
23	Verrekenwaarde deze run	9(06)v99	I6
24	Min. te fact. dagen	9(05)	G5$	C+ (*
25	Vooruit te fact dagen	9(05)	G6$	C+ (*
26	Kortingspercentage	99v99v	kort	+	-	-
27	Periode eenheid tbv herafdruk	X(03)	H_R8$
28	Aantal eenheden tbv herafdr.	9(03)v99	H_W0

^(*
De verschillen tussen artikel- en combinatieregels op in de velden 6, 24 en 25 worden veroorzaakt doordat een combinatie geen artikel is. Een combinatie heeft dus geen artikelnummer en de gegevens van veld 24 en 25 zijn dan ook alleen nodig voor combinaties, omdat ze bij artikelen al zijn opgeslagen in FKAA35, het artikelverhuurbestand.