Module Artikelhistorie Kavta
Met de module Artikelhistorie worden de voorraadwijzigingen per produkt geregistreerd en vastgehouden. De gegevens zijn beschikbaar voor scherminfo en voor diverse overzichten.
Installatie
De Artikelhistorie-module bevindt zich niet standaard op uw systeem; na aanschaf krijgt u de programmatuur aangeleverd en dient deze op het systeem te worden gezet volgens de meegeleverde handleiding.
Hierna moet uw configuratiebestand config.bbx worden uitgebreid met een verwijzing naar de nieuwe directory /usr/bbx/kav_ahis.prg/ . Wanneer u niet weet hoe dit moet kunt u hierbij telefonische ondersteuning van Saldata krijgen.
Vervolgens moet, in alle bedrijven waar u de nieuwe programmatuur wilt gaan gebruiken, de module nog in het menu worden opgenomen; u doet dit met programma 607 (AIM Programma's) waar u de volgende gegevens invult:
| Nr. | Omschrijving | Prognm. |
|---|---|---|
| 401 | Artikelhistorie | KKH800 |
Wanneer u programma 401 vervolgens in alle betreffende bedrijven een keer opstart, worden de benodigde bestanden aangelegd. Vanaf dit moment wordt de historie bijgehouden.
Wat wordt bijgehouden?
Voorraadwijzigingen worden geregistreerd tijdens vier programma's als volgt (naast mutatiedatum, aantal en artikelnummer) :
| Programma | Soort wijz. | Wie? | Document |
|---|---|---|---|
469 | "Inkoop" | Crediteurnr. | Ordernummer |
| 521/524 | Verkoop | Debiteurnr. | Factuurnummer |
| 406 (Ontvangst) | "Ontvangst" | -- | -- |
| 406 (Correctie) | "Correctie" | -- | -- |
Info op scherm
Een van de drie opties die programma Artikelhistorie u biedt is Info artikelhistorie op scherm. Wanneer u daarvoor kiest dient u vervolgens een artikelnummer in te geven (zoeken op de gebruikelijke wijze is toegestaan), waarna u kunt kiezen welke soort voorraadmutaties u wenst te zien. U heeft daarbij de keuze uit:
Nadat u uw keuze heeft gemaakt kunt u aangeven vanaf welke datum u de historie wenst te zien; vervolgens verschijnt de geselecteerde informatie in het scherm, met subtotalen per maand en een totaal generaal.
Wanneer u de artikelhistorie heeft opgeroepen vanuit programma Info artikelen (402) krijgt u de informatie op vergelijkbare wijze gepresenteerd.
Overzichten
De module biedt u ook de mogelijkheid (een deel van) de historie te laten afdrukken; u kunt daarbij de volgende selecties maken:
De volgende gegevens worden afgedrukt:
Daarnaast worden totalen afgedrukt.
Schonen
Tenslotte kunt u de opgeslagen historie (gedeeltelijk) verwijderen. U geeft hiertoe, na de keuze voor Schonen artikelhistorie een datum in (ddmmjj). Alle historie ouder dan de ingegeven datum zal worden verwijderd.