Korte beschrijving artikelnummer-conversiemodule

Inleiding

Met deze module is het mogelijk om artikelnummers te wijzigen in het artikelbestand en in alle andere bestanden waar de betreffende artikelnummers op dat moment voorkomen.

Na installatie van deze module dient per bedrijf in het menu een programma te worden toegevoegd te worden via programma 607 (A/I/M Programma's):

Nr. Omschrijving                Prognm

614 Artikelconversie            KDC000

Het aanleggen van het conversiebestand binnen deze module dient ook per bedrijf te gebeuren en wel via het programma KKCREA. Niet vergeten om met prioriteit 9 in te loggen als u van de beveiliging gebruik maakt. Kies voor de juiste bedrijfsletter, geen controlelijst, geen bestandslengte aanpassing en kies als type voor D (direct-bestanden).

De artikelconversie zelf

De module bestaat uit vier onderdelen:

- 1 Handmatig vullen conversiebestand
- 2 Automatisch vullen conversiebestand
- 3 Overzicht te converteren artikelen
- 4 Uitvoeren conversie (stand alone!)

Handmatig vullen conversiebestand

Met keuze 1 bouwt u, per bedrijf, een tussenbestand op met de te converteren artikelnummers.

Per te converteren artikelnummer ingeven:

- Oud   artikelnummer:
- Nieuw artikelnummer:
- Ingave akkoord? <J><N>

Bij 'Oud artikelnummer' het te converteren artikelnummer ingegeven. De omschrijving wordt getoond. Het is mogelijk om op de gebruikelijke methode te zoeken naar een artikelnummer. Bij 'artikelnummer nieuw' het nieuwe nummer opgegeven. De oude en nieuwe nummers worden opgeslagen in een tussenbestand.

Het programma voert de volgende controles uit:

- Het nieuwe artikelnummer mag niet voorkomen in het artikelbestand
  of in het tussenbestand;
- Het oude artikelnummer kan maar één keer gewijzigd
  worden in een nieuw nummer.

Na het gebruik van functietoets <F4> (Einde programma) keert u terug naar het keuzemenu van deze module.

Automatisch vullen conversiebestand

Met keuze 2 bouwt u, per bedrijf, een tussenbestand op met de te converteren artikelnummers. Bij deze keuze worden de artikelnummers vervangen door het VENEKA-nummer indien dit nummer aanwezig en beschikbaar is. Diverse controles worden uitgevoerd en geconstateerde problemen verschijnen op een controlelijst.

Het programma vraagt of het automatisch vullen gestart moet worden. Na de start van het programma kan het printernummer voor de controlelijst gekozen worden.

Overzicht te converteren artikelen

Na de start van het programma kan gekozen worden uit:

- Afdruk zonder vermelding van eventuele extra omschrijvingen;
- Afdruk met vermelding van eerste extra omschrijving;
- Afdruk met vermelding van beide extra omschrijvingen.

Maak de gewenste keuze. Daarna volgt de keuze van de printer en vraagt het programma of het afdrukken gestart moet worden. Na het afdrukken keert u terug naar het keuzemenu van deze module.

Conversie artikelnummers

Met keuze 4 start u de werkelijke conversie op. Dit programma wijzigt daadwerkelijk de oude artikelnummers in de nieuwe artikelnummers in alle bestanden waarin ze voorkomen. Daarom moet het programma "stand alone" uitgevoerd worden. Zorg er dus voor, dat tijdens deze conversie niemand op het systeem aan het werk is!.

Na de start van het programma de vraag Artikelnummers in factuurhistorie ook omzetten? <J>/<N> beantwoorden. Indien u de factuurhistorie gebruikt en u op af te drukken copie-facturen altijd de oorspronkelijke artikelnummers wilt zien dient u deze vraag met N te beantwoorden.

Daarna vraagt het programma:

1 Oud nummer opslaan als 'Catalogusnummer';
2 Oud nummer opslaan als 'Extra zoeksleutel';
3 Oud nummer niet oplaan.

Maak uw keuze. Daarna volgt de vraag om de conversie gestart kan worden. Start de conversie met <J> of geef <N> om teug te gaan naar het Kavta-menu.

Het programma kan alleen gestart worden als niemand met de artikel- en orderbestanden aan het werk is. Er mag dus wel gewerkt worden met de financiële programma's (programma's 100 t/m 399).

In het scherm is de voortgang van de conversie te volgen; de conversie loopt verder automatisch af. Als laatste worden de zoeksleutelverwijzingen opnieuw opgebouwd. Het programma keert daarna terug naar het Kavta-menu.

Terugkeren naar het hoofdmenu