473 Inkooporder per verkooporder
Met programma 473 kunt u op basis van het besteladvies uit programma 472 een inkooporder per verkooporder aanmaken.
Werkwijze Start programma 473
Crediteur Geef de crediteur. U kunt gebruik maken van
een zoeksleutel. Op het scherm worden de NAW-
gegevens van de leverancier getoond, en het
nummer van deze inkooporder.
Kopgegevens Voer de kopgegevens van de inkooporder in:
- Onze referentie (20 A)
- Afleveradres (naam, adres en postcode/woon-
plaats, 3 x 20 A)
- Leverweek (6 N).
Wanneer u geen afleveradres invult (3 x RETURN)
worden op de inkooporder de betreffende rubrieken
uit het trefwoord BEDRYF afgedrukt.
Bevestig de ingave van de kopgegevens.
Regelgegevens De regels van het besteladvies worden op het
scherm getoond, met referentie naar verkoop-
order en debiteur. U kunt per regel selecteren
door de betreffende regel op te roepen, waarbij
u eventueel omschrijvingen, aantal en prijs kunt
wijzigen.
Versnelde selectie kan plaatsvinden door de eerste
te selecteren regel van een bepaalde verkooporder
in te geven en deze ingave af te sluiten mbv <F7>.
Het programma geeft een waarschuwing als u twee of meer
verkooporders aan een inkooporder wilt koppelen.
Indien u de omschrijving aan gaat passen dient u
per regel een afdrukkode aan te geven, waarbij het
volgende geldt:
0 = Algemeen
1 = Offerte
2 = Pakbon, Afleverbon, Orderbevestiging
3 = Inkoop
4 = Offerte, Pakbon, Orderbevestiging, Afleverbon, Faktuur
5 = Offerte, Inkoop
6 = Inkoop, Pakbon, Faktuur, Orderbevestiging
7 = Pakbon, Afleverbon, Faktuur
8 = Niet in gebruik
9 = Pakbon
Mbv de <F8> toets kunt u regels verplaatsen
naar een andere leverancier of regels toevoegen.
Op het scherm worden de geselecteerde regels voorzien
van een S tussen de omschrijving en het aantal.
Met <F4> kunt u dit beëindigen, en dan
het besteladvies gereedmelden.
Wilt u niet gereedmelden en niet corrigeren dan kunt u
op de vraag BESTELADVIES GEREEDMELDEN [J/N] nogmaals
een <F4> geven.
Na het gereedmelden keert u terug naar de
ingave van het crediteurnummer. U kunt dan
een inkooporder aanmaken voor een volgende
crediteur, of het programma met <F4> beëindigen.