Extra ordertekst / vaste inkooptekst

Zowel bij verkoop- als bij inkoop-orderregels kunt, per regel, een groot aantal omschrijvingsregels gebruiken.
Elke tekstregel bestaat uit maximaal 35 tekens. Hoeveel tekstregels u per orderregel kunt gebruiken is variabel en afhankelijk van de beschikbare geheugenruimte. In de regel zult u voldoende ruimte hebben om de gewenste informatie in de tekstblokken kwijt te raken.

Naast de tekst die u aan een inkooporderregel kunt toevoegen, kunt u ook extra tekst kwijt die bij de order als geheel hoort.
Deze extra ordertekst kunt u voorafgaand aan de orderregels laten afdrukken; het programma spreekt dan in uw scherm van begintekst.
Ook aansluitend op de orderregels (eindtekst) kunt u deze aanvullende informatie kwijt. Deze opties zijn ook samen te gebruiken.

Tijdens het bewerken van de tekst zijn steeds 24 regels zichtbaar, verdeeld over 2 schermkolommen. Tussen deze kolommen in bevindt zicht een rubriek aangeduid met code. Deze rubriek kunt u niet zelf invullen, maar wordt door Kavta standaard gevuld met de waarde 3. Deze rubriek bepaalt op welke documenten de tekst wordt afgedrukt; de inhoud 3 betekent dat de tekst op een inkooporder moet verschijnen.

Vaste ordertekst

U kunt bij elke order een tekst invoeren, voor zowel het begin als het eind van de order, maar u kunt ook gebruikmaken van een standaard-tekst. Deze onderhoudt u met het programma Vaste inkoopteksten dat vanaf versie 04.01 in Kavta aanwezig is.
Deze vaste tekst zal, steeds wanneer u een nieuwe inkooporder maakt, automatisch aan deze nieuwe order worden toegevoegd.

Terugkeren naar het hoofdmenu