Functiebeschrijving inkoopmodule
Met de Inkoopmodule kunt u op efficiënte wijze de voorraad bijhouden. Backorders, zowel vanuit de Verkoopmodule als uit de Offertemodule, kunt u direkt na de ontvangst van de goederen verwerken.
Besteladvies
Een besteladvies kan aangemaakt worden voor de artikelen, waarvoor de voorraad wordt bijgehouden en aanvullende verkoopgegevens aanwezig zijn.
Afroeporders
Door middel van afroeporders kunt u, onafhankelijk van de aanwezige voorraad, automatisch bestellingen van een vooraf op te geven omvang op de besteladvieslijst laten verschijnen en in de inkooporder verwerken.
Inkooporders
U kunt een inkooporder aanmaken op basis van een besteladvies, of los daarvan.
Voor meubel- en samengestelde artikelen (artikelsoorten 4 en 6) maakt u het besteladvies en de inkooporders binnen de Offertemodule aan, maar de verdere verwerking vindt in de Inkoopmodule plaats.
Boeken ontvangsten
Met programma 469 boekt u de ontvangen goederen. De financiële doorboekingen en het eventueel afdrukken van naleverinkooporders gebeuren met programma 484 (doorboeken goederenontvangst). Bij gekoppelde verkooporderregels worden de gegevens in die orderregels direct bijgewerkt. Bij het doorboeken van de goederenonvangst kunnen, afhankelijk van het trefwoord INKOOPMODULE, automatisch naleverinkooporders en een backorderoverzicht worden afgedrukt (beide optioneel) en een overzicht goederenontvangst.
Beeldscherminfo
Op het beeldscherm kunt u informatie over de in kooporders opvragen per leverancier en per artikel.
Overzichten
U kunt de volgende overzichten afdrukken:
Inkooporders per crediteur (programma 478) Inkooporders per artikel (programma 478) Inkooporders per leverweek (programma 478) Inkooporders op ordernummer (programma 478) Overschreden leverweken (programma 478) Afroeporders (programma 479)Sturing en layout
Met de trefwoorden BEDRYF, INKOOPMODULE, INKOOPLAYOUT en INKOOPTEKST bepaalt u inhoud en layout van de inkooporders, en stuurt u de verwerking.
Gehanteerde begrippen
Beschikbare voorraad Technische voorraad -/- aantal gereserveerd op orders Voor alle duidelijkheid: de totale beschikbare voorraad in de beide magazijnen bestaat uit de technische voorraad in beide magazijnen -/- het aantal gereserveerd in beide magazijnen +/+ het aantal besteld in magazijn 1. Technische voorraad Magazijnvoorraad (incl. reserveringen op orders) Economische voorraad Beschikbare voorraad +/+ In bestelling -/- in backorder Minimum voorraad De minimum voorraad voert u in het artikelstambestand in, Maximum voorraad net als de maximum voorraad in het scherm met de aanvul- lende inkoopgegevens. Beide gegevens moeten zijn ingege- ven als u een artikel via de inkoopmodule wilt kunnen verwerken. Magazijn 1 De minimum- en maximumvoorraad van magazijn 1 (winkel) kunt u invoeren via programma 411.