Bestellen
De gehele bestel- en inkoopprocedure voor standaardartikelen, vindt plaats in de Inkoopmodule. Maar ook het inkopen per verkooporder (voor artikelen met artikelsoort 12) regelt u in deze module.
U kunt een inkooporder maken naar aanleiding van een door het systeem gegenereerd advies, maar u kunt ook geheel zelfstandig bepalen wat u gaat inkopen.
Het Besteladvies
Een besteladvies voor standaard- en machineartikelen (artikelsoorten 0 en 2) maakt u met menukeuze 460.
Met programma 472 maakt u een besteladvies voor alle artikelen die per order besteld moeten worden (artikelsoort 12).Wanneer komt een artikel op het besteladvies?
Voor het advies voor de standaard- en machine-artikelen geldt: U geeft aan voor welk magazijn u een besteladvies wilt. Een artikel wordt opgenomen in dat besteladvies, als de economische voorraad in het gekozen magazijn kleiner is dan de minimum voorraad.
Kavta adviseert u dan om, op basis van de totale economische voorraad, dit artikel aan te vullen tot de maximum voorraad.
Verderop vindt u enkele voorbeelden van de advies-berekening.
Het programma houdt rekening met de eventueel door u gehanteerde Besteleenheid en de eenheid waarmee uw leverancier werkt.
Wanneer een artikel op het Besteladvies orders verschijnt, spreekt voor zich: zodra daarvoor een verkooporder is ingevoerd.
Het maken van de inkooporder
Of het besteladvies nu met programma 460 of met programma 472 is gemaakt; u verwerkt deze tot een inkooporder met dezelfde menukeuze: programma 461. Binnen dit programma bestaat wel een gescheiden afhandeling van de verschillende advieslijsten.
Inkooporders die NIET zijn gebaseerd op een besteladvies kunt u aanleggen met programma 463.
U kunt hierin artikelen van verschillende artikelsoorten opnemen: zowel standaard- als machine-artikelen (soort 0 en 1), maar ook artikelen die per order besteld moeten worden (soort 12) en Meubel-artikelen (soort 6).
Met dit programma kunt u ook de reeds bestaande inkooporders wijzigen.
Afdrukken van de inkooporder
Nieuwe of gewijzigde inkooporders drukt u af met programma 476, u bent tot op zekere hoogte vrij in het bepalen van de layout van de inkooporder.
Pas als een inkooporder (voor de eerste keer) is afgedrukt wordt deze als definitief beschouwd: pas bij het afdrukken wordt bijvoorbeeld de voorraad van het bestelde artikel aangepast (het aantal besteld wordt zichtbaar in de voorraadgegevens).
Afroeporders
Regelmatig terugkerende inkooporders met een vooraf bekende bestelgrootte kunt u als zogenaamde afroeporder inbrengen. In de afroeptabel kunt u voor 52 weken een te bestellen hoeveelheid invullen.
Bij het maken van een besteladvies wordt de benodigde hoeveelheid volgens de afroeptabel dan automatisch (los van de beschikbare voorraad) in het besteladvies meegenomen. In de afroeptabel wordt dit tevens zichtbaar gemaakt.
Besteladvies: voorbeelden
Zoals al eerder vermeld wordt het besteladvies wordt berekend vanuit de economische voorraad: deze wordt aangevuld tot de maximum voorraad. Hieronder volgen enkele voorbeelden.Terugkeren naar het hoofdmenu
Voorbeeld 1 Beschikbare voorraad: 100 Economische voorraad: 100- Backorder : 500 Maximum voorraad : 600 Reeds besteld : 300 Besteladvies : 700 Voorbeeld 2 Beschikbare voorraad: 0 Economische voorraad: 1000- Backorder : 1000 Maximum voorraad : 500 Besteld : 0 Besteladvies : 1500 Voorbeeld 3 Beschikbare voorraad: 1000 Economische voorraad: 1000 Backorder : 0 Minimum voorraad : 1000 Besteld : 0 Besteladvies : 0 Voorbeeld 4 Beschikbare voorraad: 2 Economische voorraad: 82 Backorder : 20 Minimum voorraad : 100 Besteld : 100 Eenheid leverancier : 10 Besteladvies : 20