Functiebeschrijving mailingmodule
Met de mailingmodule kunt u een adressenbestand bijhouden en etiketten afdrukken, gesorteerd op postcode en compleet met bundellijst(en) en bundelbriefjes ten behoeve van de verzending. In het mailingbestand neemt u adressen op die niet zijn opgenomen in het debiteurenbestand.
Mailingbestand en debiteurenbestand
Het mailingbestand bestaat, evenals het debiteurenbestand, uit stamgegevens en (eventueel) een bestand afwijkende adressen. U kunt etiketten afdrukken vanuit het mailingbestand en vanuit het debiteurenbestand. U kunt daarbij op diverse manieren uit beide bestanden selecteren.
Conform PTT-eisen
Het aanmaken van een bundellijst en van bundelbriefjes conform de richtlijnen van Ptt-post vindt automatisch plaats. Nadere bijzonderheden hieromtrent kunt u vinden in de Handleiding voor het sorteren en afbundelen van poststukken, uitgegeven door de directie postverkeer, afdeling binnenland.
Layout
Inhoud en opmaak van de etiketten kunt u via he trefwoord ETIKETLAYOUT bepalen (programma 629).
Overzichten
Van de gegevens in de mailingbestanden kunt u drie soorten overzichten afdrukken:
- Stamgegevens; - Stamgegevens gesorteerd; - Afwijkende adressen.Menu van de mailingmodule
De mailingmodule wordt via programma 224 gestart. De module bestaat uit:
- 1 A/I/M Stamgegevens; - 2 Afdrukken stamgegevens; - 3 A/I/M Afwijkende adressen; - 4 Afdrukken afwijkende adressen; - 5 Afdrukken etiketten; - 6 Afdrukken stamgegevens gesorteerd.Het mailingmenu roept u op dezelfde manier op als in het standaardpakket aanwezige programma's. Het wordt geïstalleerd als programma 224 in het debiteurenmenu. De mailingprogramma's roept u vanuit het mailingmenu op met hun nummer.