542 A/I/M Stuklijsten
Met programma 542 kunt u permanente stuklijsten invoeren, wijzigen of verwijderen.
Een samengesteld artikel biedt u als eenheid aan de klant aan, maar bestaat uit meerdere 'enkelvoudige' artikelen. De samenstellende artikelen worden als componenten aangeduid. De componenten worden als artikel besteld, op voorraad gehouden, en op de pakbonnen vermeld.
Verwerking
Op offertes en orders verschijnt, indien niet extra opgegeven, alleen het hoofdartikel. De omzet wordt via het hoofdartikel geboekt, niet via de componenten. De kostprijs van het hoofdartikel wordt vastgesteld op basis van de verrekenprijzen van de componenten. De verkoopprijs stelt u bij het hoofdartikel vast.
Permanent en ad-hoc
Behalve permanente stuklijsten kunt u ook ad-hoc-stuklijsten gebruiken: deze voert u in op het moment van aanmaken van een offerte of order en kunnen buiten die offerte of order niet worden gebruikt.
Opbouw
Stuklijsten bestaant uit maximaal 10 componenten, die in het artikelbestand bekend moeten zijn. Ook het hoofdartikel moet in het artikelbestand zijn opgenomen.
Permanente stuklijsten
Bij het hoofdartikel moet u met programma 400 A/I/M Artikelen de volgende gegevens opnemen:
- Tekstcode (indien u vaste tekstblokken wilt gebruiken) - Prijseenheid - Bruto verkoopprijs - Artikelkorting (indien van toepassing) - Prijscontrole percentage (indien van toepassing) - Btw-code - Grootboekcode - Crediteurennummer
De artikelgegevens van de componenten moeten wel compleet worden ingevoerd.
Met dit programma kunt u permanente stuklijsten aanmaken, op het scherm bekijken of muteren.
Zowel het hoofdartikel als de componenten moeten meubel-artikelen zijn (artikelsoort 6), en voorraadcode 0 hebben (wel registreren).
Ad-hoc-stuklijsten
Behalve permanente stuklijsten kunt u ook ad-hoc-stuklijsten gebruiken: deze voert u in op het moment van aanmaken van een offerte of order en kunnen buiten die offerte of order niet worden gebruikt. Voor artikelgegevens gelden dezelfde regels als voor permanente stuklijsten.
Het 'hoofdartikel' van een ad-hoc-stuklijst moet artikelsoort 4 zijn, en voorraadcode 0 hebben (wel registreren). De componenten moeten meubel-artikelen zijn (artikelsoort 6) en voorraadcode 0 hebben (wel registreren).
Doorboeken
De kostprijswaarde van de verkopen wordt doorgeboekt op de grootboekcode van het eindproduct. De kostprijswaarde wordt bepaald door de gesommeerde verrekenprijs van de componenten. De voorraadboeking wordt met dezelfde waarde op de grootboekcode van het component afgeboekt. Wanneer sprake is van een combinatieregel (voorraad via stuklijst en bestaande voorraad van het eindproduct) dan wordt de voorraadboeking evenredig verricht.
Werkwijze aanmaken Start programma 542.
Artikelnummer U kunt of direct het artikelnummer ingeven
of een zoeksleutel. Als zoeksleutels kunt u
gebruiken:
- Naam (artikelomschrijving)
- Leverancier
- Artikelnummer leverancier
- Catalogusnummer
- Extra zoeksleutel (uit aanvullende verkoop-
gegevens)
Nieuwe stuklijst U kunt nu de artikelnummers van de componenten
en aantallen invoeren. Na invoer van een
artikelnummer wordt de omschrijving getoond
en kunt u een aantal (gehele getallen, groter
of gelijk aan 1) ingeven.
Muteren Als de samenstelling van de stuklijst al bekend
was, kunt u deze wijzigen of geheel verwij-
deren.
(M)uteren
Door de lijst heen gaande kunt u artikelnummer
en/of aantallen wijzigen, of componenten uit
de stuklijst verwijderen.
(T)oevoegen
Onder aan de lijst kunt u nieuwe componenten
toevoegen.
Verwijderen (V)erwijderen
Door deze keuze te maken verwijdert u de
gehele samenstelling.
Na invoeren of wijzigen van de samenstelling
worden de componenten automatisch in volgorde
van artikelnummer gesorteerd.