543 A/I/M tekstblokken
Met programma 543 kunt u tekstblokken invoeren, op het scherm bekijken of wijzigen. Tekstblokken kunt u oproepen met een 4-cijferige code. Zo kunnen artikel- en vreemd-productregels in offertes en orders snel van omschrijvingen worden voorzien.
Koppeling met artikelen
U kunt een vaste koppeling tussen tekstblokken en artikelen leggen door in de rubriek 'tekstcode' van een artikel bij invoeren of muteren de code van het tekstblok in te voeren: bij ingave van het artikel in offerte of order plaatst het programma die tekst dan automatisch in het tekstblok.
Vrij oproepbaar
Bovendien kunt u deze teksten op willekeurige plaatsen in een tekstblok oproepen: als (tweede) tekst bij een artikel, of bij een 'vreemd-product'. Een tekstblok kan aan meerdere artikelen gekoppeld zijn, maar aan een artikel kunt u slechts een 'vast' tekstblok koppelen.
Opbouw
Een tekstblok is opgebouwd uit een of meerdere regels van maximaal 35 tekens, plus (per regel) een afdrukcode. Een tekstblok roept u op met een 4 cijferige nummer (0001-9999). Binnen een tekstblok worden de regels aangeduid met een 2 cijferig volgnummer (00-99).
Variabelen in de regels
In tekstblokregels kunt u als variabelen opnemen:
- Besteld aantal - Artikelprijs - Artikelnummer - Prijseenheid - Machinenummer
Deze worden dan (alleen op de offerte!) met hun waarde afgedrukt.
Afdrukcode
Door middel van een afdrukcode kunt u bepalen waarop de tekstblokregels moeten verschijnen. Deze afdrukcode wordt per regel gegeven, verschillende regels binnen een tekstblok kunnen dus een verschillende afdrukcode hebben. Bij het gebruik van de tekstblokken kunt u deze codering per regel (voor die offerte of order) wijzigen.
Werkwijze Start programma 543.
Tekstcode Geef de tekstcode (4 N)
U kunt hier het nummer van het tekstblok dat u wilt
wijzigen of aanmaken direct invoeren, of in het
bestand via <F3>.
Bij het zoeken verschijnen de tekstcode, het volg-
nummer, de afdrukcode en de regelinhoud op het scherm.
Volgnummer Geef het volgnummer (2 N)
Na succesvol zoeken van een tekst verschijnen volg-
nummer, de bijbehorende regelinhoud en de afdrukcode
op het scherm. Is de tekstcode direct ingegeven,
dient u het volgnummer ook in te geven. Het programma
stelt als eerste volgnummer 00 voor. Na het invoeren
of muteren van een regel wordt automatisch het vol-
gende volgnummer voorgesteld.
Tekst Geef de tekst in (35 A)
U kunt nu de regel invoeren of wijzigen; als steun
staat een liniaal van 35 posities boven de tekst.
In een tekstblokregel kunt u variabelen opnemen,
die als waarde op de offerte worden afgedrukt.
De volgende variabelen staan ter beschikking:
Omschrijving Naam variabele
Besteld aantal ;AANTAL;
Prijs ;PRIJS;
Artikelnummer ;ARTIKEL;
Prijseenh. ('per') ;EENH;
Machinenummer ;MACHINE;
De namen van de variabelen beginnen en eindigen
altijd met een puntcomma ; en de variabele
'machinenummer' is alleen van belang indien u
over de TD-module beschikt: zie de handleiding
van die module.
Afdrukcode Geef de afdrukcode (1N)
U kunt de volgende codes ingeven:
Code Tekstblokregel afdrukken op
0 Offerte, orderbevestiging, inkooporder
1 Offerte
2 Orderbevestiging
3 Inkooporder
4 Offerte en orderbevestiging
5 Offerte en inkooporder
6 Orderbevestiging en inkooporder
7 Pakbon, afleverbon en factuur
9 Pakbon
Als u variabelen in een tekstblokregel opneemt, zet
de afdrukcode van die regel op 1. Het afdrukken van
de variabelen is alleen mogelijk op offertes.
Na het ingeven van de afdrukcode gaat het programma
door naar de rubriek volgnummer; u kunt nu of een
andere regel binnen dit tekstblok bewerken, of via
<F2> een ander tekstblok kiezen, of met <F2> en
<F4> het programma verlaten.
U keert dan terug naar het menu.