545 Afdrukken offertes
Met programma 545 drukt u offertes af die zijn aangemaakt of gewijzigd via programma A/I/M Offertes. U kunt op debiteurennummer en offertenummer selekteren.
Welke offertes?
Alleen de offertes waarvan de code AFGEDRUKT gelijk is aan N worden afgedrukt; bij afdruk wordt deze code op J gezet. Met deze code kunt u bepalen wanneer een offerte wordt afgedrukt.
Layout
De layout van de offerte bepaalt u met het trefwoord OFFLAYOUT.
Werkwijze Start programma 545. Printer Kies de printer waarop u de offertes wilt afdrukken. Default (<RETURN>) is de printer die u met programma 616 (A/I/M Systeemparameters) voor het ordermenu heeft gekozen. Selectie Selectie op debiteurennummer. U kunt op debiteurennummer selekteren door een begin- en een eindwaarde in te geven. Default (2x <RETURN>) is alle debiteuren. Selectie op offertenummer. Door het opgeven van een begin- en eindwaarde kunt u selecteren welke offertes u wilt laten afdrukken. Indien u al op debiteurennummer geselecteerd heeft, vindt de selectie op offer- tenummer bunnen de selectie op debiteurnummer plaats. Default (2x <RETURN>) is alle offertes voor de gekozen debiteuren. Offertetotaal Bepaal of u het offertetotaal wilt afdrukken: OFFERTE-TOTAAL AFDRUKKEN J/N De offertes worden nu afgedrukt; komen binnen de door u aangegeven selectie geen offertes voor, dan wordt dit op het scherm gemeld. U kunt dan of met <F4> het programma beëindigen, of een nieuwe selectie ingeven. Na het afdrukken komt u terug in het menu van waaruit u programma 545 heeft opgestart.