560 Verwerken statistiek
De statistische gegevens van de verkopen worden in een groot aantal bestanden bijgehouden. Om het factureerprogramma niet te zeer te belasten worden deze gegevens tijdens het factureren ongesorteerd in een verzamelbak (het zogenaamde werkbestand statistiek) gestopt.
Dit werkbestand wordt op zijn beurt verwerkt tijdens het programma (de naam spreekt voor zich) Verwerken Statistiek. Dan pas worden de verschillende statistische bestanden vanuit dit werkbestand geactualiseerd.
Vanaf dat moment geven de bijbehorende programma's weer een up-to-date beeld.
De gegevens uit het werkbestand worden daarnaast, gesorteerd op ouderdom, overgezet naar de Statistiekhistorie, waaruit u met programma Statistiek Algemeen (589) diverse overzichten kunt laten produceren.
Niet tijdens factureren en doorverwerken
Programma 560 mag u alleen gebruiken als de statistiekbestanden niet elders in gebruik zijn. Dat betekent dat de programma's Reorganisatie Statistiek, Periode-afsluiting Statistiek, Jaarafsluiting Statistiek en de Facturering niet in bewerking mogen zijn tijdens programma 560.
Samenhang met de periode-afsluiting
U wordt aangeraden om na de laatste factuurgang van een periode programma 560 NIET meer te gebruiken, totdat u de periode voor alle statistieken heeft afgesloten met programma 575.
De Statistiekgegevens per Debiteur/Artikel (570) en per Artikel/Debiteur (565) hebben niets te maken met de Periode- en Jaarafsluiting Statistiek. Hetzelfde geldt voor de al eerder genoemde Statistiekhistorie en de Artikelstatistiek uit programma 402.
Werkwijze Start programma 560. 1 - Bevestiging Bevestig dat u de statistieken wilt bijwerken: WILT U VERWERKEN STATISTIEK DRAAIEN <J>/<RETURN> Geef J om het verwerken te starten. Op het scherm wordt gemeld: STATISTIEKEN WORDEN BIJGEWERKT Na het bijwerken van de omzetgegevens in de statistiekbestanden komt u terug in het menu van waaruit u programma 560 heeft opgestart.