561 Reorganisatie statistiek
Reorganisatie van de statistieken is nodig als:
- Debiteuren overgaan naar een andere inkooporganisatie; - Wijzigingen plaatsgevonden hebben in de vertegenwoordiger- of rayonindeling; - Het trefwoord STATISTIEK gewijzigd is.
Niet tijdens factureren en doorverwerken
Programma 561 mag u alleen gebruiken als de statistiekbestanden niet elders in gebruik zijn.
Rayon/vertegenwoordiger
Wanneer zich wijzigingen voorgedaan hebben in de vertegenwoordiger- of rayonindeling kunt u met het trefwoord STATISTIEK bepalen hoe de herziene statistiekbestanden worden opgebouwd.
Wanneer de trefwoordinformatie bij RAY UIT DEBITEUR OPBOUWEN en bij VERT UIT DEBITEUR OPBOUWEN de waarde J hebben, wordt alle omzet bij het reorganiseren overgeboekt naar het 'nieuwe' rayon, respectievelijk de 'nieuwe' vertegenwoordiger.
Is daarentegen een N ingevuld, dan blijven de oude gegevens gehandhaafd en wordt alleen nieuwe omzet volgens de gewijzigde rayon- of vertegenwoordigerscode in de statistieken bijgewerkt.
Inkooporganisatie wijzigt
Na het reorganiseren van de statistiek wordt alle omzet geboekt bij de 'nieuwe' inkooporganisatie. Dit geldt ook voor de cumulatieve omzet uit de voorgaande periodes!
Trefwoord wijzigt
Als u een wijziging in het trefwoord heeft aangebracht, moet u om dit correct te laten gebeuren, vervolgens de statistieken reorganiseren met programma 561.
Werkwijze Start programma 561. 1 - Bevestiging Bevestig dat u de statistieken wilt reorganiseren: WILT U DE STATISTIEKEN REORGANISEREN <J>/<RETURN> Geef J om het reorganiseren te starten. Op het scherm wordt gemeld: STATISTIEKEN WORDEN GEREORGANISEERD Na het reorganiseren komt u terug in het menu van waaruit u programma 560 heeft opgestart.