764 Opbouwen contractadviezen
Met dit programma bouwt u adviezen op voor contracten die moeten worden gefactureerd.
Voor alle contracten die niet worden gefactureerd via de storingsmodule moet u eerst een contractadvies opbouwen voordat u ze kunt factureren.
Vervolg
Na het opbouwen van de adviezen meldt u de adviezen voor facturering gereed met programma 765 'A/I/M Contractadviezen'. Tussen deze twee fasen in gebruikt u eventueel programma 779 'Overzicht contractadviezen'.
Werkwijze Start programma 764. 1 - Selecties Beantwoord de vraag: WILT U DE ADVIESLIJST VOOR DE CONTRAKTFACTU- RERING OPBOUWEN ? [J/N] Na N bouwt het programma geen adviezen op en stopt de verwerking. Na J is het mogelijk dat het programma de volgende melding doet: HET ADVIESBESTAND IS NIET LEEG; MAG DIT WOR- DEN VERWIJDERD ? [J/N] Dit betekent dat er nog adviezen zijn die u nog niet gereed heeft gemeld met programma 765 'Gereedmelden contractadviezen'. Als u met N antwoordt, blijven de adviezen bestaan en kunt u ze alsnog gereedmelden of dit programma weer starten en deze vraag met J beantwoorden (zie hierna). Desnoods draait u eerst een overzicht met programma 779 'Overzicht contractadviezen'. Als u met J antwoordt, worden eerder opgebouwde adviezen verwijderd en opnieuw opgebouwd. Tevens worden de nieuwe adviezen opgebouwd. Deze optie kunt u benutten om bij voorbeeld eerst nog wijzigingen aan te brengen in de contractgegevens met pro- gramma 703 'A/I/M Machines'; vervolgens start u weer dit programma en beantwoordt u de vraag met J zodat het oude advies vervangen wordt door het nieuwe. Beantwoord de vraag: ADVIEZEN AFDRUKKEN ? [J/N] Na J gaat u verder bij de printerkeuze. Na N krijgt u geen overzicht, worden alleen de adviezen opgebouwd en stopt het programma. Met programma 779 'Overzicht contractadviezen' kunt u alsnog een lijst laten afdrukken. 2 - Printer Kies de printer waarop u het overzicht wilt afdrukken. Met toets <F3> kunt u een overzicht op het beeld- scherm oproepen. Zie ook hieronder bij 'printer'. Beantwoord eventueel de vraag: WILT U DE ADVIEZEN AFDRUKKEN ? [ J/N] Na J wordt de lijst afgedrukt (zie voor de inhoud de beschrijving van programma 779 'Overzicht contract- advies'). Na N krijgt u geen overzicht, worden alleen de adviezen opgebouwd en stopt het programma.Printer
Of u een printer kunt kiezen, hangt af van de instelling die u heeft bepaald met het trefwoord PTR, toevoeging 764.