767 Doorboeken contractverbruik
Met dit programma zorgt u voor doorboeking naar het grootboek van posten die niet via de facturering lopen.
Bij programma 736 'Boeken monteursverslagen' zullen regelmatig posten voorkomen waarvan u aangeeft dat u ze niet wilt doorberekenen. Voor die posten gebruikt u dit programma om het grootboek bij te werken. Het programma journaliseert als volgt:
Garantie: Garantie Aan voorraad Aan opbrengst arbeidsloon Aan opbrengst reiskostenDe grootboekrekening voor garantie bepaalt u met het trefwoord GARANTIE met als toevoeging de grootboekcode van het machineartkel.
Contract: Doorbelast op onderhoudscontracten Aan voorraad Aan opbrengst arbeidsloon Aan opbrengst reiskostenDe grootboekrekening voor contractverbruik bepaalt u met het trefwoord KONTRAKTVERBRUIK met als toevoeging de grootboekcode van het contractartikel.
Werkwijze Start programma 767. 1 - Printer Kies de printer waarop u het overzicht wilt afdrukken. Met toets <F3> kunt u een overzicht op het beeld- scherm oproepen. Zie ook hieronder bij 'printer'. 2 - Selectie Geef de boekingsperiode (PPJJ) in; standaard staat hier de actuele periode in. 3 - Verslag Hierna wordt een verslag afgedrukt met daarop alle verbruikte materialen die ten laste komen van contracten. Beantwoord de vraag: IS HET OVERZICHT GOED AFGEDRUKT ? [J/N] Na J worden de boekingen doorgevoerd en het programma beëindigd. Na N gaat u terug de ingave van de periode. Printer Of u een printer kunt kiezen, hangt af van de instelling die u heeft bepaald met het tref- woord PTR, toevoeging 767. Statistiek Het programma werkt geen standaard KAVTA statis- tieken bij behalve het artikelbestand (omzet in aantallen) en de statistiek contractverbruik. Voorraad De voorraad van verbruikte artikelen wordt af- geboekt. Tijdens het gereedmelden van het factuuradvies met programma 737 'Gereed- melden factuuradvies' is de voorraad al gereserveerd.