777 Overzicht wijzigingen contractperiodes
Dit programma wijzigt op verzoek de begin- en einddatum van all-in contracten. Tevens geeft het hiervan een overzicht waarop ook wordt vermeld of de afloopdatum van een contract is of wordt overschreden.
Doel
Dit programma heeft een tweedelig doel:
1) Verschuiven van de begin- en einddatum met een jaar van all-in contracten (type 2) waarbij: - er factuurperiodes zijn ingevuld;, - de einddatum van het contract is ingevuld en - de op te geven controledatum op of na de einddatum van het contract ligt. De begin- en einddatum en de factuurperiodes zijn ingevuld met programma 703 'A/I/M Machines'. Dit is de enige manier om er voor te zorgen dat de begin- en einddatum worden verzet van all-in contracten met factuurperiodes die moeten worden verlengd. 2) Produceren van een overzicht met: - de onder 1 vermelde gegevens en - signalering of de afloopdatum van de machines is overschreden of binnen een maand wordt overschreden.Selecties
Voordat het overzicht wordt afgedrukt, kunt u de volgende selecties maken:
- De controledatum (doorgaans de datum van vandaag); - Of wijzigingen in bovengenoemde data alleen moeten worden afgedrukt of ook moeten worden verwerkt in de betreffende machine-gegevens.
Werkwijze Start programma 777. 1 - Printer Kies de printer waarop u het overzicht wilt afdrukken. Met toets <F3> kunt u een overzicht op het beeld- scherm oproepen. Zie ook hieronder bij 'printer'. 2 - Selectie Geef de controledatum in; toets <RETURN> geeft de actuele datum. Beantwoord de vraag: WIJZIGING VERWERKEN ? [J/N] Na J worden de wijzigingen in de betreffende machinerecords verwerkt waardoor de contract- data zijn aangepast. Na N wordt alleen het overzicht afgedrukt. Hierna wordt het overzicht afgedrukt.Printer
Of u een printer kunt kiezen, hangt af van de instelling die u heeft bepaald met het trefwoord PTR, toevoeging 777.