702 A/I/M Machinetypes
Met dit programma kunt u nieuwe machinetypes invoeren, bestaande wijzigen of verwijderen en informatie opvragen.
Definitie
Een machinetype is de codering van een soort machine waarop onderhoud gepleegd wordt of waaraan storingen optreden die verholpen moeten worden.
Stamgegevens
Van elke nieuw in het systeem op te nemen machinetype moeten de stamgegevens worden vastgelegd. De betekenis van de diverse velden vindt u in de beschrijving per rubriek.
Via artikelgegevens
Soms hoeft u niet eens zelf een record voor een machinetype aan te maken. Dat is het geval als u bij een artikel artikelsoort 2 (machineartikel) invult; het programma maakt dan een machinetype-record aan met als machinetype de omschrijving die u in de rubriek TYPE invult (standaard is dat het artikelnummer). Wel moet u eventueel met dit programma (702) de omschrijving en het uur- en reistarief invullen.
Uur- en reistarief
Bij het aanmaken van de gegevens van een machinetype kunt u een uur- en een reistarief invoeren; zij dienen voor het berekenen van de arbeids- en reiskosten bij het verhelpen van een storing of het plegen van onderhoud . Ook met programma 700 'A/I/M Monteurs' kunt u dergelijke tarieven invoeren. De tarieven van het machinetype hebben prioriteit boven die van de monteur. Het is bedoeld voor speciale gevallen: bijvoorbeeld specialistisch werk aan een machine dat meer kosten dan normaal met zich meebrengt, of om een onderscheid te kunnen maken tussen tarieven voor electronische en mechanische machines.
Werkwijze Start programma 702.
Machinetype Geef het machinetype in.
Bij een nieuw machinetype kunt u de andere rubrieken
ingeven. Het artikelnummer moet een bestaand artikel
zijn of met <F1> aangemaakt worden.
Bij een bestaand machinetype worden de gege-
vens getoond. Als dit niet het gewenste type is,
kunt u met <F1> naar het volgende type of met
<F4> een ander type ingeven.
Geef voor wijzigen het rubrieknummer dat u wilt
gaan wijzigen en voer het nieuwe of gewijzigde
gegeven in. Het programma gaat naar de volgende
rubriek. U kunt het wijzigen via toets <F4>
beëindigen.
Voor het verwijderen van een machinetype kiest u de
<F3>-toets. Volg daarna de hieronder staande
beschrijving voor het verwijderen van gegevens.
Bevestiging Beantwoord na de laatste rubriek de vraag
INGAVEN AKKOORD ? [J/N]
Na J wordt de gegevens in het bestand opge-
slagen. Na <F4> breekt u de bewerking af; de
nieuwe gegevens worden niet opgeslagen. Na N
heeft u vier mogelijkheden:
- een rubrieksnummer: u kunt vanaf de opgegeven
rubriek wijzigingen aanbrengen;
- <F1>: de (eventueel gewijzigde) gegevens
worden niet bewaard en u krijgt de gegevens
van een volgende code te zien (indien aanwe-
zig);
- <F3>: u geeft aan dat u de gegevens van
dit machinetype wilt verwijderen; na J op de
vraag WEET U ZEKER DAT U DIT RECORD WILT VER-
WIJDEREN? worden alle gegevens verwijderd
en keert het programma terug naar de ingave
van het machinetype. Na N of <F2>
blijven de gegevens staan en kunt u eventueel
een rubrieksnummer ingeven om te wijzigen;
- <F4>: de gegevens worden niet bewaard en
u keert terug naar het machinetype.
Met <F4> vanaf de rubriek machinetype beëeindigt
u programma 702, waarna u terugkomt in het keuzemenu.
Rubrieken machinetypebestand
01 - Machinetype 9 A
De code van een machinetype is bij aanmaken van een
nieuw machinetype vrij te kiezen. U kunt de code
niet wijzigen.
02 - Artikelnummer 9 N
Een nummer van een bestaand artikel (zie de voorraad-
module) of een nummer dat door het programma gegene-
reert wordt. Als het artikel voorkomt staat achter
het nummer de omschrijving uit het artikelrecord.
Als het programma een nummer toekent, dient dit uit-
sluitend ter identificatie; het wordt niet in het
artikelbestand opgenomen. Deze laatste mogelijkheid
is opengelaten om machinetypes op te nemen die niet
(meer) verkocht worden.
03 - Omschrijving 30 A
Als u in de vorige rubriek een bestaand artikelnum-
mer gaf, komt hier standaard de omschrijving uit het
artikelrecord; deze is te vervangen door een andere
omschrijving en komt alleen binnen deze module voor.
Indien u de omschrijving niet door een andere ver-
vangt wordt voor andere programma's de omschrijving
uit het artikelrecord gebruikt. Als u geen bestaand
artikel had ingegeven, moet u de omschrijving zelf
ingeven.
04 - Uurtarief 9 N
Voor berekening arbeidsloon. Het uurtarief wordt
opgegeven in de vorm van een bestaand artikel-
nummer; u kunt ook een zoeksleutel ingeven om
naar een artikelnummer te zoeken. De brutoprijs
van het artikel bepaalt het uurtarief. Door bij-
voorbeeld de prijseenheid van het artikel op zes
('6') te zetten kunt u met eenheden van 10 minu-
ten werken (1 eenheid = 10 minuten). Bij het
programma 700 'A/I/M Monteurs' kan ook een
uurtarief voorkomen. Voor het berekenen van het
arbeidsloon heeft het tarief van het machinetype
prioriteit boven dat van de monteur. De prijs- en
kortingafspraken van GAP/KAVTA zijn niet op het
tarief van toepassing.
05 - Reistarief 9 N
Als 'uurtarief', maar dan voor reiskosten (voor-
rijkosten).