707 A/I/M Machinehistorie
Dit programma biedt u inzicht in het verloop van storingen aan machines en de kosten die gemoeid zijn met het verhelpen daarvan. Het vastleggen van gegevens voor de historie vindt automatisch plaats bij gebruik van de storingsmodule.
Vastlegging
Dit programma maakt het u echter ook mogelijk de historie van machines vast te leggen indien u geen gebruik maakt van de storing- en/of contractmodule; indien u die wel gebruikt, zorgt het systeem voor het bijhouden van de historie van machinestoringen.
Dat is het geval bij gebruik van de volgende prgramma's:
- 732: A/I/M Storingen;
- 733: Toekennen monteur;
- 736: Boeken monteursverslagen (vanaf dit punt wordt de storing in de
historie opgenomen met vermelding van de verrichte werkzaam-
heden);
- 751: Factuuradvies storing;
- 737: Gereedemelden factuuradvies (aanvulling van de historie met de
factuurbedragen);
- 521: Facturering (aanvulling van de historie met het factuurnummer).
Indien sprake is van contractverbruik, dan vindt de bijwerking van de historie plaats vanuit programma 767 'Doorboeken contractverbruik'.
Wanneer u deze programma's (nog) niet gebruikt of wanneer u oude historie wilt vastleggen, dan kunt u deze hier zelf invoeren.
Werkwijze Start programma 707.
Machinetype Geef het machinetype in.
Machinenummer Geef het machinenummer in.
Om een nieuw volgnummer toe te voegen gebruikt
u de <F3>-toets. Vul de overige velden in.
Vanaf rubriek 4 kunt u met de <F4>-toets de
waarde nul voor alle rubrieken genereren; indien
de rubriek 'Datum gereed' op nul staat kunt u de
gegevens niet verwijderen met programma 708 'Ver-
wijderen machinehistorie'. In voorkomende geval-
len zult u dit met dit met programma 707 moeten
doen.
Bij een bestaande machine kunt u een volgnummer
ingeven of met toets <F1> bladeren als u bij
het laagste nummer wilt beginnen. Deze toets
kunt u meerdere malen achtereen gebruiken om
de gegevens van meerdere records te zien.
Wilt u wijzigingen aanbrengen dat bevestigt u
na het bladeren het juiste volgnummer met de
<RETURN>-toets. Als dit niet het juiste nummer
is, kunt u met <F4> teruggaan naar de ingave
van het machinetype.
Geef voor wijzigen het rubrieknummer dat u wilt
gaan wijzigen en voer het nieuwe of gewijzigde
gegeven in. Het programma gaat naar de volgende
rubriek. U kunt het wijzigen via toets <F4>
beëindigen.
Voor het verwijderen van een record kiest u de
<F3>-toets. Volg daarna de hieronder staande
beschrijving voor het verwijderen van gegevens.
U kunt op deze manier steeds één storing uit
het bestand verwijderen.
Bevestiging Beantwoord na de laatste rubriek of na de
<F4>-toets de vraag
INGAVEN AKKOORD ? [J/N]
Na J wordt de gegevens in het bestand opge-
slagen. Na <F4> breekt u de bewerking af; de
nieuwe gegevens worden niet opgeslagen. Na N
heeft u drie mogelijkheden:
- een rubrieksnummer: u kunt vanaf de opgegeven
rubriek (4 of hoger) wijzigingen aanbrengen;
- <F3>: u geeft aan dat u de gegevens van
deze machine wilt verwijderen; na J op de
vraag WEET U ZEKER DAT U DIT RECORD WILT VER-
WIJDEREN? worden alle gegevens verwijderd
en keert het programma terug naar de ingave
van het machinetype. Na N of <F2>
blijven de gegevens staan en kunt u eventueel
een rubrieksnummer ingeven om te wijzigen;
- <F4>: de gegevens worden niet bewaard en
u keert terug naar het machinetype.
Met <F4> vanaf de rubriek machinetype beëeindigt
u programma 707, waarna u terugkomt in het keuzemenu.
Rubrieken historie
01 - Machinetype 9 A
De code van een machinetype; moet zijn aangemaakt
met programma 702 'A/I/M Machinetypes'. Achter het
type staat de omschrijving.
02 - Machinenummer 12 A
Een nummer waarmee de machine wordt aangeduid. Hoe-
wel deze rubriek de naam machienummer draagt, mogen
ook letters gebruikt worden.
03 - Volgnummer his- 6 N
torie Een nummer dat door het programma wordt bepaald, het
begint bij 999999 en loopt in volgorde af.
04 - Storingsnummer 6 N
Het storingsnummer is vrij te bepalen. Normaal wordt
dit echter toegekend door programma 732 'A/I/M Sto-
ringen'.
05 - Storingsoort 3 N
De storingsoort is bepaald met het trefwoord STORING
met als toevoeging het nummer van de storingsoort.
06 - Datum DD-MM-EEJJ
Datum waarop de storing is gemeld.
07 - Tijd 5 A
Het tijdstip van de melding.
08 - Gereed DD-MM-EEJJ
Datum waarop de storing is afgehandeld.
09 - Tijd 5 A
Het tijdstip waarop de storing is afgehandeld.
10 - Omschrijving 5 x 35 A
De verrichte werkzaamheden. De laatste regel wordt
automatisch gevuld als de contractmodule in gebruik
is met een mededeling die verband houdt met uitge-
voerd onderhoud.
15 - Monteur 3 N
het nummer van de monteur die de werkzaamheden heeft
verricht. Moet zijn aangemaakt met programma 700
'A/I/M Monteurs'.
16 - Bezoekcode 2 N
Moet voorkomen onder het trefwoord BEZOEK.
17 - Factuurnummer 8 N
Het nummer van de factuur waarmee de kosten zijn
doorberekend.
18 - 20 Totaalwaarden van de kosten (worden ingevuld door programma
737 'Gereedmelden factuuradvies')
18 - Materialen 6 D 2
19 - Arbeidstijd 6 D 2
20 - Reistijd 6 D 2
21 - 23 Factuurwaarden van de kosten (worden ingevuld door programma
737 'Gereedmelden factuuradvies')
21 - Materialen 6 D 2
22 - Arbeidstijd 6 D 2
23 - Reistijd 6 D 2