Trefwoorden
Met programma 629 in het Systeemmenu kunt u trefwoorden t.b.v. programmasturing. U vindt hier een overzicht van de trefwoorden die direct op de technische dienstmodule van toepassing zijn.
Trefwoord Functie SERVICE Omschrijving servicegroep PAKBONTYPE Bepaling wijze van afdrukken pakbonnen, zie verder verkoopmodule TDMACHINE Sturing welke velden te wijzigen zijn BEDRYF Bedrijfsgegevens TDMODULE Moet aanwezig zijn om te kunnen werken met de contractmodule, zie contract- module TDFAKTITEM Variabele teksten TDFAKTREG Kop- en regelteksten td-facturen TDMAGAZIJN Bepalen magazijn TD STORING Omschrijving storing BEZOEK Omschrijving bezoekcodes PTR Printergegevens ARTIKELVOLGNUMMER Systeemtrefwoord STORINGSVOLGNUMMER SysteemtrefwoordBewaar uw instellingen
Wanneer u de diverse layouts naar wens heeft ingesteld, adviseren wij u de instellingen van iedere layout, middels een afdruk van de desbetreffende trefwoorden, te bewaren.
Mocht u in de toekomst wensen voor eventuele veranderingen hebben, dan kunt u een copie van deze afdruk naar Saldata sturen, zodat bekend is wat de oude situatie was.
Trefwoord + toevoeging Trefwoordtekst Trefwoordinformatie
SERVICE (2 N) OMSCHRIJVING SERVICEGROEP 30 A AANTAL DAGEN INKOOPGARANTIE 3 N AANTAL DAGEN VERKOOPGARANTIE 3 N PAKBONTYPE Zie de beschrijving van dit tref- woord in de verkoopmodule. TDMACHINE INKOOPDATUM Voor alle rubrieken INKOOPPRIJS geldt: VERVALDATUM INKOOPGARANTIE 0: niet te muteren KLANTNUMMER 1: te muteren zolang VERTEGENWOORDIGER de rubriek leeg is BRUTO/NETTO VERKOOPWAARDE 2: altijd te muteren FACTUURNUMMER CONTRACTARTIKEL FACTUURDATUM VERVALDATUM VERKOOPGARANTIE BEGINDATUM CONTRACT EINDDATUM CONTRACT BEGINDATUM VERHUUR PPC-KODE BEGINSTAND TELLERTIK PERIODE LAATST GEFACT.CONTR. ONDERHOUDSPERIODES FACTUURPERIODES HUURARTIKEL PERIODE LAATST GEFACT.HUUR HUURPERIODES AFLOOPDATUM CONTRAKTEN AFDRUK INDIKATIE BEREKEND TELLERTIKBEDRAG BEDRYF NAAM 40 A ADRES 40 A POSTKODE / WOONPLAATS 40 A FAX-NR. 40 A DEBITEURNUMMER - 1 6 N DEBITEURNUMMER - 2 6 N DEBITEURNUMMER - 3 6 N TDMODULE Zie de contractmodule TDFAKTITEM Variabele teksten in combinatie met trefwoord TDFAKTREG Toevoegingen: KONTRPER Voor contractperiodes (all-in) FAKTPER Voor factuurperiodes (alleen indien deze aanwezig zijn) TIKSTAND Tellertikstanden TIKKRED Credittikken TIKMIN Minimum aantal tikken TIKVRY Vrij aantal tikken Deze laatste vier uiteraard alleen als deze aanwezig zijn) ITEMREGEL-1 ITEMREGEL-2 Voor elke toevoeging kunt u twee regels vastleggen. Per regel kunt u een eigen vaste tekst invoeren of een variabele tekst (afhankelijk van de gefactureer- de gegegens) of een combinatie daarvan. De volgende variabelen zijn toegestaan (let op ; aan begin en einde): ;BEGDAT; Begindatum contract (KONTRPER) ;ENDDAT; Einddatum contract (KONTRPER) ;F-P; Faktuurperiode (FAKTPER) ;BEGSTD; Beginstand tellertik (TIKSTAND) ;ENDSTD; Eindstand tellertik (TIKSTAND) ;KRED; Credittikken (TIKKRED) ;TIKMIN; Minimum aantal tikken (TIKMIN) ;TIKVRY; Vrij beschikbare tikken (TIKVRY) De variabelen alleen gebruiken binnen de genoemde toevoeging en indien van toepas- sing). TDFAKTREG Bepaalt de kop- en regelteksten van de TD- facturen. Toevoegingen: AANHKONTR Koptekst contractfactuur AAHSTOR Koptekst storingafactuur KONTR Regeltekst contractfactuur STORREGEL Regeltekst storingsfactuur STORKONTR Regeltekst storingsfactuur bij een door te berekenen contract Voor extra regels van een contractfactuur zijn de volgende toevoegingen mogelijk: TIKSTAF Staffel in tikken; elke volgende regel bevat een staffelstap TIKVAST Indien naast een tellertikaantal ook een vast bedrag moet worden berekend. TIKEIND Voor de eindafrekening: de tweede regel bevat het creditbedrag voor reeds bere- kende bedragen HUURKONTR Voor huurcontracten. REGEL-1 t/m REGEL-13 (35 A) Voor elke toevoeging kunt u 13 regels vastleggen. Per regel kunt u een eigen vaste tekst invoeren of een variabele tekst (afhankelijk van de gefactureer- de gegegens) of een combinatie daarvan. Voorbeeld: achter REGEL-1 vult u in 'Betreft machinetype ;MACTYPE;'. Op de factuur wordt deze tekst afgedrukt waar- bij ;MACTYPE; vervangen wordt door het betreffende machinetype. De volgende variabelen zijn toegestaan (let op ; aan begin en einde, laat eigen tekst nooit op 35; eindigen). AANHKONTR: ;MACTYPE; Machinetype ;MACHNUMMER; Machinenummer ;BYZ35; Bijzondere kenmerken ;A135; Artikelomschrijving 1 van de machine ;A235; Idem, omschrijving 2 ;A335; Idem, omschrijving 3 ;TEKSTBLOK35; Gekoppeld tekstblok, in het machinetyperecord staat het arti- kelnummer van het machinetype; in het artikelrecord staat eventueel een tekstcode. Dit tekstblok wordt op deze plaats afgedrukt. ;SPATIE35; Spatieregel ;TYP35; Type-omschrijving AANHSTOR: ;STOR; Storingsnummer ;OH35; Onderhoud uitgevoerd ;WZH135; Verrichte werkzaamheden 1 ;WZH235; Idem, 2 ;WZH335; Idem, 3 ;WZH435; Idem, 4 ;MACTYPE; Machinetype ;MACHNUMMER; Machinenummer ;BYZ35; Bijzondere kenmerken ;A135; Artikelomschrijving 1 van de machine ;A235; Idem, omschrijving 2 ;A335; Idem, omschrijving 3 ;TEKSTBLOK35; Gekoppeld tekstblok, in het machinetyperecord staat het arti- kelnummer van het machinetype; in het artikelrecord staat eventueel een tekstcode. Dit tekstblok wordt op deze plaats afgedrukt. ;SPATIE35; Spatieregel ;TYP35; Type-omschrijving KONTR, ;A135; Artikelomschrijving 1 van TIKSTAF, het contract TIKVAST, ;A235; Idem, regel 2 TIKEIND en ;A335; Idem, regel 3 HUURCONTR ;TEKSTBLOK35; Tekstblok via de tekstcode uit contract ;SPATIE35; Spatieregel ;BEGDAT; Begindatum contract ;ENDDAT; Eindatum contract ;F-P; Faktuurperiode ;|;KONTRPER135 Contractperiode 1 (all in) ;|;KONTRPER235 Contractperiode 2 (all in) ;|;FAKTPER135 Factuurperiode 1 (indien er factuurperiodes zijn) ;|;FAKTPER235 Factuurperiode 2 (indien er factuurperiodes zijn) ;|;TIKSTAND135 Tekkertikstand 1 (indien er een eindstand bekend is) ;|;TIKSTAND235 Tekkertikstand 2 (indien er een eindstand bekend is) ;|;TIKKRED135 Credittikken 1 (indien er creditikken zijn) ;|;TIKKRED235 Credittikken 2 (indien er creditikken zijn) ;|;TIKMIN135 Minimum aantal tikken 1 (in- dien het aantal tikken onder het minimum ligt) ;|;TIKMIN235 Minimum aantal tikken 2 (in- dien het aantal tikken onder het minimum ligt) ;|;TIKVRY135 Vrij aantal tikken 1 (indien van toepassing) ;|;TIKVRY235 Vrij aantal tikken 2 (indien van toepassing) ;BEGSTD; Beginstand tellertik (indien van toepassing) ;ENDSTD; Eindstand tellertik (idem) ;KRED; Credittikken (idem) ;TIKMIN; Minimum aantal tikken (idem) ;TIKVRY; Vrij beschikbare tikken (idem) STORREGEL ;A135; Artikelomschrijving 1 van het contract ;A235; Idem, regel 2 ;A335; Idem, regel 3 ;TEKSTBLOK35; Tekstblok via de tekstcode uit contractartikel ;SPATIE35; Spatieregel STORKONTR ;A135; Artikelomschrijving 1 van het contract ;A235; Idem, regel 2 ;A335; Idem, regel 3 ;TEKSTBLOK35; Tekstblok via de tekstcode uit contractartikel ;SPATIE35; Spatieregel ;GEBDAT; Begindatum contract ;ENDDAT; Einddatum contract ;|;KONTRPER135; Contractperiode 1 (all-in) ;|;KONTRPER235; Contractperopde 2 (all-in) Opmerkingen: - Variabelen die eindeigen op '35;' beslaan een hele regel, geen andere tekst opnemen in de regel. - Als artikelomschrijving 1 leeg is en ';TYP35;' is niet als variabele opgenomen dan zal de typeomschrijving worden afgedrukt. - Als de typeomschrijving leeg is en ';A135 is niet als variabele opgenomen, dan zal artikelomschrijving 1 worden afgedrukt. - De meeste variabelen kunnen weer opgenomen worden in een tekstblok dat aan het betref- fende artikel is gekoppeld. - Variabelen die beginnen met ';|;' en ein- digen op '35;' verwijzen naar het trefwoord TDFAKTITEM met als toevoeging de variabele van TDFAKTREG zonder ';|;' en zonder '35;' (;|;TIKSTAND135 verwijst naar trefwoord TDFAKTITEM met toevoeging TIKSTAND). Het voorkomen van zo'n variabele onder TDFAKREG betekent voor het programma dat er een regel van die soort op de factuur moet worden afge- drukt; de inhoud van de regel wordt bepaald door TDFAKTITEM met de betreffende toevoeging. Voorbeeld: Stel dat u voor een machine de tellerstand registeert en deze op de factuur wilt afdruk- ken, dan kunt u het volgende invullen: Trefwoord : TDFAKTITEM Toevoeging : TIKSTAND Item-regel 1: Berekening tikken vanaf ;BEGSTD; Item-regel 2: tot eindstand ;ENDSTD; Trefwoord : TDFAKTREG Toevoeging : KONTR Regel-1 : ;A135; Regel-2 : ;A235; Regel-3 : ;|;TIKSTAND135; Regel-4 : ;|;TIKSTAND235; Op de factuur wordt het volgende afgedrukt: artikelomschrijving 1 van het contract artikelomschrijving 2 van het contract Berekening tikken vanaf + beginstand tot eindstand + eindstand Door de vermelding van de variabelen ';|;TIKSTAND135;' en ';|;TIKSTAND235;' weet het programma dat er twee regels met tellertikstanden moeten worden af- gedrukt. De inhoud van die regels haalt het op uit itemregel -1 en -2 van het trefwoord TDFAKTITEM onder de toevoeging TIKSTAND. TDMAGAZIJN MAGAZIJNUMMER 0/1 Bepaalt het magazijn van waaruit goederen moeten worden afgeboekt binnen de TD. BEZOEK (2 N) OMSCHRIJVING BEZOEKKODE 30 A STORING (3 N) OMSCHRIJVING STORING 30 A PTR (3 N) DEFAULT PRINTERNUMMER 2 N INGAVE PRINTERNUMMER J/N 1 A LIJST OP SCHERM MOGELIJK J/N 1 A ARTIKELVOLGNUMMER LAATST GEBRUIKT ARTIKELNUMMER Systeemtrefwoord met volgnummer in plaats van artikelnummer bij machinetypes. STORINGSVOLGNUMMER LAATST GEBRUIKT STORINGSNUMMER Systeemtrefwoord om volgende sto- ringsnummer te bepalen.