523 Factuurhistorie

Met deze losse module kunt u achteraf op het beeldscherm de gegevens van facturen oproepen.

Werkwijze             Start programma 523.

 1 - Selectie         Maak een keuze op debiteurnummer:
                      Debiteurnummer
                      van  :
                      t/m  :
                      Met <F1> selecteert u alle
                      debiteuren.

 2 - Benaderen op     Bepaal hoe u de historie wilt benaderen:
                      1. Factuurnummer
                      2. Ordernummer/referentie
                      3. Datum
                      4. Artikelnummer
                      Keuze 4 is niet mogelijk bij de selec-
                      tie op alle debiteuren.
 
                      Bij keuze 1:
                      FactuurnummerR
                      van  :
                      t/m  :
                      Default (2 x <RETURN>) is alle facturen.

                      Bij keuze 2:
                      Ordernummer
                      van  :
                      t/m  :
                      Default (2 x <RETURN>) is alle orders.

                      Bij keuze 3:
                      Datum  (DDMMJJJJ)
                      van  :
                      t/m  :
                      Default (2 x <RETURN>) is alle data.
 
                      Bij keuze 4:
                      Artikelnummer :
                      Zoeken op een zoeksleutel via <F1> is
                      mogelijk.

                      Op alle ingaven kunt u via <F2> een
                      ingave terug gaan.

 3 - Verwerking       Afhankelijk van de gemaakte selecties kan uit
                      één of meerdere keuzes een bewerking geko-
                      zen worden:
                      <I> = Info facturen
                      <A> = Afdrukken facturen
                      <S> = Schonen historie
                      
 4 - Info             Op het scherm verschijnt een 'inhoudsopgave'
                      met de geselecteerde facturen. Met de functie-
                      toetsen <F1> en <F3> of <pg up> en <pg down>
                      kunt u door de schermen bladeren, met <F4> gaat 
                      u terug naar het selectiescherm.

                      Geef het regelnummer van de factuur, die u in
                      detail wilt bekijken. Deze verschijnt op het
                      scherm. Met <F2> terug naar de inhouds-
                      opgave, met <RETURN> de regels bekijken
                      of met P een herafdruk van de factuur maken
                      (zie stap 5).

                      Tijdens het bekijken van de regels met <F1> en <F3>
                      door de regels bladeren of met <RETURN> terug
                      naar de orderkop.

 5 - Afdrukken        Bij het printen wordt om de tekst boven de factuur
                      gevraagd (default 'DUPLICAAT'). Vervolgens kan
                      voor printen, faxen of mailen gekozen worden. Het 
                      programma vraagt of een proefafdruk nodig is.    

                      Na het afdrukken terug naar de plaats waar voor
                      afdrukken gekozen was.

 6 - Schonen          Het programma vraagt:
                      Wilt u een overzicht van de verwijderde facturen <J>/<N>
                      Maak de gewenste keuze.

                      Kies de printer voor het overzicht.

                      Controlevraag:
                      Wilt u bovenstaande selectie schonen <J>/<N>
                      Maak ook hier de gewenste keuze.

                      Na het schonen keert het programma terug naar het
                      menu waar vanuit dit programma gestart was.

                      Het schonen van de historie kan met hulp van een
                      password beveiligd worden. Gebruik voor het
                      aanbrengen van een password het programma 
                      KKH020. Het password kan maximaal 15 te-
                      kens groot zijn. Het is natuurlijk wel een
                      goede zaak dat dit programma alleen door de
                      systeembeheerder op te starten is, zorg er
                      dus voor dat het beveiligingspakket actief is.

Terugkeren naar het hoofdmenu