Zoeken naar artikelen
In vrijwel alle Kavta-programma's waar een artikelnummer kan worden ingegeven is het ook mogelijk om artikelen
te zoeken.
Na ingave van een zogenaamde zoeksleutel zal Kavta voor u op zoek gaan naar het bijbehorende
artikel.
Het zoekprogramma maakt daarbij geen onderscheid tussen HOOFDletters en kleine letters;
de zoekterm mat moet hetzelfde resultaat opleveren als Mat of MAT.
Zoeksleutels
Als zoeksleutel voor artikelen kunnen de volgende zaken worden gebruikt:
-Omschrijving U kunt een deel van de artikelomschrijving als
zoeksleutel definiëren tijdens programma 400.
-Leverancier Het bijbehorende crediteurnummer (of één
van de crediteuren-zoeksleutels).
-Catalogusnummer
-EAN-code
-Leveranciers-artikelnummer
-Veneka-artikelnummer Voor gebruikers van de Veneka-module.
-Machinetype Voor gebruikers van de TD-module.
-Extra zoeksleutel Voor wie aan de overige mogelijkheden
niet genoeg heeft.
-Omschrijving(nogmaals) Nieuwe zoekmogelijkheid vanaf versie 03.01
Werkwijze
Wanneer u in één van de Kavta-programma's een artikel wilt zoeken is de werkwijze als volgt:
1 Ingave van zoeksleutel In plaats van een artikelnummer geeft u een zoek-
sleutel, of gedeelte daarvan, in. Wanneer uw ingave
één of meerdere niet numerieke tekens bevat weet
Kavta dat u wilt gaan zoeken en wordt automatisch
de zoekroutine gestart. Wanneer uw ingave een getal
is van 9 of minder cijfers, dan dient u met een
functietoets aan te geven dat uw ingave geen ar-
tikelnummer, maar een zoeksleutel is. Onderin uw
scherm is te lezen met welke functietoets u uw
ingave moet bevestigen.
Bijvoorbeeld: <F1>=Zoeken
2 Uniek? Kavta kijkt vervolgens of uw ingave een zoge-
naamde unieke sleutel is en zodoende slechts naar
één artikel kan verwijzen. Dat kan het geval zijn
wanneer u een leveranciers-artikelnummer heeft
ingegeven. Is inderdaad sprake van een unieke zoek-
sleutel, dan handelt Kavta alsof u het bewuste ar-
tikelnummer heeft ingegeven en worden verdere zoek-
acties (overbodig) overgeslagen.
3 Hoe wilt u zoeken? Wanneer de ingegeven zoeksleutel niet uniek is
vraagt Kavta u vervolgens op welke soort zoeksleu-
tel u wilt zoeken. Maak een keuze uit de geboden
mogelijkheden.
De zoekoptie Omschrijving uitgebreid wordt hier-
onder apart beschreven.
4 Zoeken Vervolgens worden alle artikelen opgezocht die
aan de door u opgegeven zoekcriteria voldoen.
Alle gevonden artikelen worden in het scherm getoond
(zie hieronder).
U kunt tot op zekere hoogte zelf bepalen hoe uw zoek-
scherm er uitziet.
Dit doet u met het trefwoord ARTIKELZOEK.
5 Keuze U kunt hierna een keuze maken uit de geboden
artikelen, vooruit- of terugbladeren, of het zoeken
stoppen.
