Artikelbegrippen voorraadmodule
Artikelgegevens zijn opgeslagen in meerdere bestanden; in het artikelstambestand en in de aanvullende bestanden 'verkoop' en 'inkoop'. Bovendien kunt u met programma 413 nog een extra artikelnummer per klant invoeren.
Artikelsoorten
Afhankelijk van welke modules u gebruikt, staan diverse artikelsoorten ter beschikking. In het basispakket GAP/Kavta zijn dat in ieder geval de volgende:
standaard-artikel (artikelsoort 0) divers-artikel (artikelsoort 1) tellertik-artikel (artikelsoort 3) kosten-artikel (artikelsoort 5) bestelling per order (artikelsoort 12)Defaultwaarde bij het aanmaken van een artikel is de soort 0, het standaard-artikel. In de rubriek artikelsoort kunt u eventueel een andere soort opgeven.
Divers artikel Bij artikelsoort 1 wordt de verrekenprijs van het 'divers-artikel' tijdens de facturering per order berekend als percentage van de daar ingegeven verkoopprijs; dit percentage legt u vast in rubriek 35 van de artikelgegevens. Gebruik deze mogelijkheid alleen voor artikelen waarvan de voorraad niet geregisteerd wordt!
Tellertik Met een 'Tellertik-artikel' (artikelsoort 3) kunt u gebruik van bijvoorbeeld kopieermachines e.d. in rekening brengen. Bij orderinvoer geeft u een begin- en een eindstand in, waarna het programma op basis van verkoopprijs en prijseenheid het in rekening te brengen bedrag berekent. Begin- en eindstand worden op de factuur afgedrukt.
Kosten-artikel Het 'Kosten-artikel' (artikelsoort 5) kunt u gebruiken om kosten die geen omzet zijn (administratie-, vracht-, verpakkingskosten e.d.) door te berekenen aan de klant. U kunt vaste tarieven hanteren (verkoopprijs/prijseenheid), of bij orderingave de prijs invoeren. De inkomsten van kosten-artikelen verschijnen, naar gelang de instelling in het trefwoord FAKTUUR, al of niet op omzetstatistieken. Van kosten-artikelen houdt u uiteraard geen voorraad bij. In het trefwoord KOSTEN kunt u opgeven naar welke grootboekrekening kosten-artikelen geboekt worden.
Bestelling per order Artikelen van deze categorie worden hetzelfde behandeld als Standaard-artikelen, met dit verschil: Voor de Inkoop maakt u gebruik van programma's 472 en 473, waarbij per crediteur/verkooporder een losse inkooporder aangemaakt wordt. Te gebruiken voor speciale bestellingen.
Overige artikelsoorten Voor gebruikers van de Technische Dienst-module zijn nog de volgende soorten beschikbaar:
machine-artikel (artikelsoort 2) contract-artikelen (artikelsoort 7, 8, 9 en 11) huur-artikel (artikelsoort 10) tellertik-varianten (artikelsoort 31 en hoger)Een meer uitgebreide beschrijving hiervan vindt u bij de documentatie van de TD-module.
Prijzen en kortingen
In het artikelstambestand zijn 2 brutoverkoopprijzen opgenomen, evenals een verrekenprijs, een laatste inkoopprijs, en een rubriek artikelkorting. Met de Afsprakenmodule kunt u bovendien kortingen per debiteur en artikelgroep, staffelprijzen, staffelkortingen, actieprijzen en prijsafspraken per debiteur ingeven.
Tekstblokken
Naast de basis-omschrijvingen (3 regels van elk maximaal 35 tekens) kunt u aan artikelen ook een meer uitgebreide tekst koppelen, waarbij u middels diverse codes kunt aangeven voor welke dcumenten e.e.a. bedoeld is en zelfs op taal kunt selecteren.
Artikelen aanmaken of wijzigen
Nieuwe artikelen maakt u aan met programma 400. Ook het wijzigen van reeds bestaande artikelen gebeurt met dit programma.
Artikelen verwijderen
Artikelen verwijdert u met programma 403. U kunt een artikel alleen verwijderen indien er geen voorraad van is en geen omzet op dit artikel op dit artikel genoteerd staat.