Het is van groot belang dat, wanneer u gebruik maakt van de module Relatiebeheer, u van alle geïnstalleerde modules altijd de nieuwste updates op uw systeem geladen en verwerkt heeft, voordat u een update van Relatiebeheer gaat verwerken. De data dictionary van Relatiebeheer is namelijk gevuld met de meest recente gegevens van de modules van Mai Ned + en verwacht deze dan ook in de betreffende modules te vinden.

Voordat de update of installatie van de programmatuur door het systeem wordt gestart, moet eerst nog een printer worden geselecteerd. Door het systeem wordt namelijk gecontroleerd of er door de gebruiker wijzigingen in de informatie van de data directory zijn doorgevoerd. Deze wijzigingen zullen niet door het programma worden overschreven maar op een overzicht aan de gebruiker worden gemeld.

Velden	Type	Lengte	Toegestane waarden
Installatie / update	A	1	j,n
Aantal relaties	N	10
Uniforme cliëntnummers	A	1	j,n
Kantooradministratie	N	3	1,999
Actieve modules	A	*
Installatie directory	A	*
Additionele prefix	A	*

• installatie / update
  Hier kan voor de te starten verwerking worden aangegeven of de module moet worden geïnstalleerd of dat er sprake is van een update. Wordt dit programma voor het eerst gestart, dan zal het systeem er van uit gaan dat het gaat om een installatie en dit als zodanig ook aangeven. Het is nu niet meer mogelijk dit gegeven te wijzigen. Is de module al eerder geïnstalleerd en wordt dit programma opnieuw gestart, dan gaat het systeem er van uit dat het om een update van de module gaat. Ook dit laat het systeem zien. Bij de verwerking van een update blijven de gegevens die u zelf heeft ingevoerd onveranderd in het systeem aanwezig. Het is echter mogelijk om de update te veranderen in een installatie. Wordt dit gedaan dan zal het systeem alle bestanden van 'Relatiebeheer' overschrijven met de nieuwe installatie.
• aantal relaties
  Bij de installatie van de module 'Relatiebeheer' kunt u hier opgeven voor hoeveel relaties u het systeem wilt gaan gebruiken. De grootte van de nieuw aan te leggen bestanden zal dan hierop worden aangepast.
• uniforme clientnummers
  Met 'J' of 'N' kunt u hier aangeven of het relatienummer gelijk moet zijn aan de cliëntnummers uit de te koppelen modules. Is het te gebruiken nummer uit de module korter dan het relatienummer dan moet het nummer gelijk zijn aan het rechter gedeelte van het relatienummer. Wanneer niet in alle modules het cliëntnummer van een willekeurige klant gelijk is, moet hier dus 'N' worden ingevuld.
• kantooradministratie
  Hier geeft u op onder welk debiteurennummer u uw eigen kantooradminstratie voert.
• actieve modules
  Op uw systeem kunnen een of meerdere modules van Mai Ned + aanwezig zijn zoals bijvoorbeeld financieel, debiteuren, lonen etc. Alle modules worden u in een nieuw window getoond, waarbij u door het ingeven van het betreffende regelnummer een module kunt selecteren. Een geselecteerde module wordt op het scherm gemarkeerd weergegeven. Tijdens het nieuw opvoeren of het muteren van een relatie kan de betreffende relatie aan een of meerdere modules worden gekoppeld.
• installatie directory
  Hier kunt u opgeven in welke directory de bestanden van de module 'Relatiebeheer' moeten komen te staan. Geeft u hier niets op dan worden de bestanden in de eerste directory uit de prefix geplaatst.
• additionele prefix
  Bij gebruik van 'Relatiebeheer' moeten alle bestanden van de verschillende modules bereikbaar zijn voor het systeem. Staan de bestanden in verschillende directories, dan zullen deze directories moeten worden opgenomen in de prefix waarmee de betreffende terminal is opgestart. Bij de additionele prefix kunnen directories worden opgegeven die aan de bestaande prefix van de gebruiker zullen worden toegevoegd, waardoor aan de bovenstaande eis kan worden voldaan.