Stijlen
Met het programma STIJLEN is het mogelijk om, in verband met de uitvoer van
gegevens naar bestanden (denk een mailmerge), van te voren te bepalen hoe de
velden en records hierin van elkaar worden gescheiden.
Middels een SQL-procedure kunt u, nadat dit is vastgelegd in de procedure
bibliotheek, aangeven dat de output niet naar de printer gestuurd moet worden maar
naar een zogenaamd uitvoerbestand ( = exportbestand). Dit uitvoerbestand wordt
in ASCII formaat gecreeerd. De meeste pakketten kunnen dergelijke
bestanden inlezen c.q. verwerken. Van belang is dat u in staat bent om aan
te geven wat het scheidingsteken moet zijn tussen de velden onderling en
de diverse records. Met behulp van een SQL-procedure bent u in staat om
bijvoorbeeld een mailmerge bestand te creëren voor bijvoorbeeld een
tekstverwerker als WP. Dergelijke uitvoerbestanden kunt u in aparte
directories laten aanmaken. U kunt ook de uitvoer laten opnemen in
een MAI Directbestand.
De volgende velden kunnen hier worden ingegeven:
| Velden | Type | Lengte | Toegestane waarden |
| Stijlcode | A | 4 | |
| Omschrijving | A | 30 | |
| Veldscheiding | A | 10 | |
| Recordscheiding | A | 10 | |
| Directory | A | 10 | |
| Vaste recordlengte | A | 1 | J,j,N,n |
| Aantal regels memo | N | 2 | |
- Stijlcode
De naam van de stijlcode mag u vrij kiezen, met uitzondering van de
gereserveerde namen: 'DIR0' en 'DIR'.
De eerste naam is gereserveerd voor de '??"-functie binnen het
onderhoudsprogramma van de relaties en de naam 'DIR' is gereserveerd voor
het creëren van een uitvoerbestand dat overeenkomt met een Directbestand
zoals MAI dit kent.
De stijlcode 'DIR' gebruikt u dus als u de gegevens wilt exporteren naar een
Directbestand.
- Omschrijving
Ter verduidelijking wat de bedoeling is van de stijlcode kunt u hier een voor
u herkenbare omschrijving ingeven.
Stel u wenst een mailmerge bestand te creëren voor Word Perfect. Dan
kunt u als stijlcode ingeven 'WPxx' en als omschrijving "mailmerge Word Perfect"
- Veldscheiding
Hier geeft u het scheidingsteken in wat het externe pakket wenst tussen de
velden onderling. Dit heeft het externe pakket nodig om het uitvoerbestand
correct te kunnen verwerken. Bij Word Perfect is bijvoorbeeld het
scheidingsteken tussen de velden onderling voor een mailmerge-bestand een ','.
- Recordscheiding
Hier geeft u het scheidingsteken in wat het externe pakket wenst tussen de
records onderling. Dit heeft het externe pakket nodig om het uitvoerbestand
correct te kunnen verwerken. Bij Word Perfect is bijvoorbeeld het
scheidingsteken tussen de records onderling voor een mailmerge-bestand
een line feed. Dit scheidingsteken wordt standaard door het systeem geregeld
indien u hier niets ingeeft.
- Directory
Hier kunt u een directory opgeven waar u het uitvoerbestand wilt laten
creëren.
- Vaste recordlengte
Indien het externe pakket een vaste recordlengte aangeleverd wil hebben,
dan geeft u hier 'J' op. Records worden dan op vaste lengte, aangevuld met
spaties aangeleverd.
Indien het niet noodzakelijk is voor het externe pakket dan geeft u hier
'N' in.
Raadpleeg hiervoor uw documentatie van het pakket waarin u het uitvoerbestand
van relatiebeheer wilt laten verwerken.
- Aantal regels memo
Wanneer een stijlcode voor export naar Word Perfect wordt aangemaakt (wordt
door systeem herkend aan de letters WP in de naam), dan is het mogelijk een
aantal regels uit het memoveld te exporteren. Het aantal te exporteren regels
kan hier worden ingegeven (maximaal 98)
Terug naar relatiebeheer menu