Bij de uitlevering van Relatiebeheer wordt een diskette uitgeleverd met een aantal bestanden, die op verschillende plekken moeten worden opgeslagen. De namen van de bestanden kunnen per klant verschillen. Om toch een leesbaar voorbeeld te kunnen geven, zijn in de onderstaande tekst de verzonnen (delen van) namen vet afgedrukt.

• klanten.dot
  Dit bestand bevat de eigenlijke macro. In de macro zijn paden opgenomen, die moeten worden aangepast aan de situatie op het systeem. Daarbij gaat het niet alleen om de PC, maar ook om de Sun.

  Instelling	Betekenis
  gebrklantini$="c:\windows\gebrklant.ini"	basis instellingen
  adminidir$="k:samen"	gedeelde directory
  Dirnames_$(0)="k:"	basismap voor brieven
  Dirnames_$(1)="k:"	basismap voor offertes
  nawpadnaam$="h:"	map voor adresbestand
  sharedir$="\samen\"	gemeenschappelijke directory
  standbrfdoc$="STANDBRF.DOC"	standaard brief
  standoffdoc$="STANDOFF.DOC"	standaard offerte
  nawdocnaam$="WORDNAW.DOC"	adresbestand
  brfnum$="00001"	briefnummer-teller
  offnum$="00001"	offertenummer-teller

• gebrklant.ini
  Dit bestand moet in de directory \windows worden neergezet.
• klanten.ini
  Dit bestand moet in een map op de Sun worden gezet, bijvoorbeeld zoals hier in /usr/bbx/samen; waarnaar op de PC wordt verwezen via k:samen. Ook in dit bestand moeten mogelijk padnamen worden herzien. Verder dient dit bestand voor iedereen benaderbaar te zijn
• standbrf.doc
  Dit bestand, met de standaard briefdefinitie, moet in de directory samen worden gezet en voor iedereen benaderbaar zijn
• standoff.doc
  Dit bestand, met de standaard offertedefinitie, moet in de directory samen worden gezet en voor iedereen benaderbaar zijn
• wordnaw.doc
  Dit is een voorbeeld van de adresgegevens van een relaties. Het bestand wordt aangemaakt in de home-directory van degene die ingelogd is, dus bijvoorbeeld in de map /usr/inlognaam