608 A/I/M Teksten
Ten behoeve van fakturen, pakbonnen en aanmaningen kunnen hier standaardteksten worden aangemaakt.
Let op! De teksten uit dit programma zijn niet in gebruik bij het GAP/KAVTA en het MEUTA-pakket.
Ook gebruikers van het DRANKTA-pakket maken geen gebruik van dit programma. DRANKTA kent een eigen AIM Teksten-programma. De bij DRANKTA-gebruikte volgnummers ten behoeve van Aanmanings-teksten zijn echter gelijk aan de hierna genoemde volgnummers.
Voor gebruikers van het AGFTA-pakket zijn hier slechts de aanmanings-teksten van belang.
Bediening
Tijdens het ingeven of wijzigen van de teksten verschijnt een 'lineaal' in uw scherm met een breedte van 80 tekens zodat u de teksten exact kunt positioneren.
Bij het ingeven/wijzigen is het mogelijk om tekens in een tekst te wissen of tussen te voegen zonder dat de rest van de tekst opnieuw moet worden ingegeven.
De volgende toetsen kunt u daarbij gebruiken:
-> (pijltje rechts): om de cursor naar rechts te laten lopen zonder
de tekst te overschrijven.
<- (pijltje links) : om de cursor naar links te laten lopen zonder de
tekst te overschrijven.
<F5> : deze funktietoets gebruikt u om een spatie tussen
te voegen, die u daarna eventueel door een teken kunt
overschrijven.
<F6> : met deze funktietoets kunt u een teken wissen.
Met behulp van bovenstaande toetsen kunt u dus in de bestaande tekst heen en weer lopen en wijzigen zonder de rest van de tekst aan te tasten.
Let op! De hierboven genoemde toetsen hebben alleen in dìt programma de aangegeven funktie. Gebruikt u ze in andere programma's alléén indien de handleiding of de aanwijzigingen op het scherm aangeven dat gebruik mogelijk is.
Werkwijze
Start programma 608. Kies de tekstsoort 1, 2 of 3 of ga met de <F4>-toets naar het menu terug.
Geef het volgnummer in of ga met de <F2> terug naar de ingave van de tekstsoort. De verschillende tekstonderdelen worden onder volgnummers ingebracht; zie hiervoor de tabellen die nog volgen.
Breng de tekst in of ga met <F2> terug naar de ingave van het volgnummer. Na tekstingave komt u weer bij ingave volgnummer.
Volgnummers De volgende volgnummers zijn beschikbaar :
Fakturen Niet voor gebruikers GAP/KAVTA, MEUTA, AGFTA en DRANKTA.
Nr. Inhoud Max. Lengte
1 Vetgedrukte kop 20
6 Verzendadres : 25
7 Referentie : 14
8 Rayon : 14
9 Ordernummer : 14
10 Balkregel 80
11 Goederenbedrag : 23
12 Credit : 20
13 Verzendkosten : 23
14 Behandelingskosten : 23
15 Kredietbeperking : 23
16 BTW : 14
17 Bij betaling vermelden : 30
18 Door u te voldoen : 23
19 Vervolg op nr. 17 30
Bijv. : "Debnr./Ordernr./Datum : "
20 Dagtekstregel 80
21 Vervolgblad 80
Voorbeeld van een balkregel bij de faktuur:
* * * * * * * * 12345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890 ARTIKEL OMSCHRIJVING AANTAL PRIJS % TOT.
Pakbonnen Niet voor gebruikers GAP/KAVTA, MEUTA, AGFTA en DRANKTA.
Nr. Inhoud Max. Lengte
1 Vetgedrukte kop 20
6 Verzendadres : 25
7 Referentie : 14
8 Rayon : 14
9 Ordernr/debnr 14
10 Balkregel 80
20 Dagtekstregel 80
21 Vervolgblad 80
Voorbeeld van een balkregel bij de pakbon:
* * * * * * * * 12345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890 REG. ARTIKEL OMSCHRIJVING BESTELD TE LEVEREN
Aanmaningen Van het BASTA-programma Aanmaningen zijn diverse versies in omloop. Welke versie bij u aktief is kunt u op de volgende manier bepalen:
Start het programma Aanmaningen.
Wanneer in de rechterbovenhoek de programmanaam BAD13M verschijnt heeft u versie 3. Wanneer de eerste letter geen B is maar wel wordt gevolgd door AD13M heeft u een individuele vorm van versie 3 en kan de indeling van volgnummers eventueel iets afwijken van het hierna vermelde.
Wanneer in de rechterbovenhoek de programmanaam BAD13O (letter "O" van Otto) verschijnt heeft u versie 4. Wanneer de eerste letter geen B is maar wel wordt gevolgd door AD13O heeft u een individuele vorm van versie 4 en kan de indeling van volgnummers eventueel iets afwijken van het hierna vermelde.
Wanneer in de rechterbovenhoek de programmanaam BAD13Q verschijnt heeft u versie 5. Wanneer de eerste letter geen B is maar wel wordt gevolgd door AD13Q heeft u een individuele vorm van versie 5 en kan de indeling van volgnummers eventueel iets afwijken van het hierna vermelde.
In alle andere gevallen maakt uw programma Aanmaningen geen deel uit van BASTA en zijn de hier behandelde teksten niet voor u van toepassing.
Versie 3
Nr. Inhoud Max. Lengte
1 Vetgedrukte kop 20
2 Bijschrift bij datum 25
3 Vervolg op 2 (bv. : "d.d.:") 25
4 Debiteurnummer : 25
5 Dagtekstregel 80
9 Totaal : 80
10 Balkregel 80
11-13 Drie tekstregels voorafgaand aan
balkregel; tekstnivo 1 80
14-20 Zeven tekstregels volgend op open-
staande posten; tekstnivo 1 80
21-23 Als 11-13; tekstnivo 2 80
24-30 Als 14-20; tekstnivo 2 80
31-33 Als 11-13; tekstnivo 3 80
34-40 Als 14-20; tekstnivo 3 80
Standaard balkregel bij Aanmaningen versie 3 en 4:
* * * * * * * * 12345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890 FAKT.DAT FAKT.NR. VERV VAL. VAL.BEDR. HFL.BEDR. 1-30dg 31-60dg >60dg
Versie 4
Nr. Inhoud Max. Lengte
Versie 5
1 Niet meer in gebruik
2-40 Als versie 3
41 Vetgedrukte kop; tekstnivo 1 20
42 Vetgedrukte kop; tekstnivo 2 20
43 Vetgedrukte kop; tekstnivo 3 20
Nr. Inhoud Max. Lengte
2 Bijschrift bij datum 25
4 Debiteurnummer : 25
5 Dagtekstregel 80
6 Tekst die naar vervolgbl. verwijst 80
10 Balkregel 80
11-13 Drie tekstregels voorafgaand aan
balkregel; tekstnivo 1 80
Tussen de laatste tekstregel en de
balk wordt een lege regel afgedrukt.
14-20 Zeven tekstregels volgend op open-
staande posten; tekstnivo 1 80
Tussen het openstaand saldo en de
eerste van deze regels wordt een
lege regel afgedrukt.
21-23 Als 11-13; tekstnivo 2 80
24-30 Als 14-20; tekstnivo 2 80
31-33 Als 11-13; tekstnivo 3 80
34-40 Als 14-20; tekstnivo 3 80
41 Vetgedrukte kop; tekstnivo 1 20
42 Vetgedrukte kop; tekstnivo 2 20
43 Vetgedrukte kop; tekstnivo 3 20
50 Aanhef (b.v. : Geachte Relatie) 80
Tussen aanhef en eerste tekstregel
wordt een lege regel geprint.
51 Afsluiting (b.v. : Hoogachtend) 80
Standaard balkregel bij Aanmaningen versie 5:
* * * * * * * *
12345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890
FAKTUURNR. DATUM VERVALDAT. SALDO 1-30 dgn. 31-60 dgn. >60 dgn.
Tekstnivo's
Bij Aanmaningen bestaan er drie tekstnivo's; zo kunt u onderscheid maken tussen de teksten voor verschillende soorten aanmaningen. U kunt bijvoorbeeld nivo 1 gebruiken voor 'vriendelijke betalingsherinneringen', nivo 2 voor vriendelijk doch dringend en nivo 3 voor echt manend.
Een voorbeeld van een aanmaning volgens versie 5 met tekstnivo 2 vindt u hieronder.
PEETERS SHOWTEAM
MIN. TALMAPLANTSOEN 6
4758 KK LEEUWEDORP
** HERINNERING ** Vetgedrukte kop; volgnr. 42
Uw debiteurnr. : 001000 Volgnr. 4
Vianen, d.d. : 09-09-94 Volgnr. 2
Geachte relatie, Aanhef, volgnr. 50
Ondanks een eerder verzoek bleek vandaag dat nog niet aan al uw verplichtingen
is voldaan.
De volgende posten blijken nog open te staan : Tekstregels, volgnr. 21 t/m 23
FAKTUURNR. DATUM VERVALDAT. SALDO 1-30 dgn. 31-60 dgn. >60 dgn. Balk, volgnr. 10
-------------------------------------------------------------------------------
574237 14-01-94 22-01-94 72.50 72.50
673258 05-06-94 13-06-94 258.00 258.00
685251 01-08-94 09-08-94 2312.00 2312.00
685252 01-08-94 09-08-94 645.00 645.00
----------- ----------- ----------- -----------
TOTAAL :HFL. 3287.50 0.00 2957.00 330.50
Wij verzoeken u om binnen acht dagen het verschuldigde bedrag over te maken op
bankrekening 39.34.19.510 ten name van BASTA FIN B.V. te Vianen.
Indien u vragen en/of opmerkingen over bovenstaande posten heeft kunt u kontakt
opnemen met de heer J. van Wissel, hoofd debiteurenadministratie. (0345-353649)
Mocht u bovenstaande post(en) onlangs hebben betaald dan kunt u deze brief als
niet verzonden beschouwen.
Wij danken u bij voorbaat voor uw snelle betaling. Tekstregels, volgnr. 24 t/m 30
Hoogachtend, Afsluiting, volgnr. 51
Informeer naar onze module Electronisch Bankafschrift Dagtekstregel, volgnr. 5