Systeemparameters

616 Info/muteren Systeemparameters

De systeemparameters bevatten een aantal basisgegevens voor elk aanwezig bedrijf, zoals de maximale lengte van het grootboekrekeningnummer, de geldende BTW-percentages en de huidige boekingsperiode.

Via de <F1>-toets op het veld bedrijfsletter kunt u een extra menu bereiken waarmee u een aantal andere stuurprogramma's kunt starten voor:

- het instellen van de formfeed en de bladlengte per printer;
- het instellen van de default tekst bij de eerste boekingsregel voor de handmatige facturen;
- het instellen van het zoekscherm voor de debiteuren en de crediteuren;
- het instellen van de volgorde van de openstaande posten bij het afletteren in het Algemeen
  boekingsprogramma;
- het instellen van de defaultkeuze J/N bij het wegboeken van een verschil in een open-
  staande post in het Algemeen boekingsprogramma;
- het instellen van de nummering handmatige facturen crediteuren;
- het instellen van grootboekrekeningen voor extra info handmatige facturen crediteuren;
- het jaarlijks instellen van extra feestdagen;
- het instellen van het automatisch blokkeren van handmatige facturen crediteuren.

Volg de aanwijzigen op het beeldscherm. Op deze manier wordt voorkomen dat allerlei extra stuurprogramma's in het menu opgenomen moeten worden.

Inhoud

1 - Beginletter programmatuur Geeft de eerste letter aan van de naam van speciaal
voor u geschreven programmatuur. Deze rubriek is
niet in programma 616 te wijzigen.

2 - Lengte rekeningnummer Uw grootboekrekeningnummer kan uit maximaal 7 cijfers
bestaan. Hier wordt aangegeven hoeveel daarvan daad-
werkelijk worden gebruikt. Bij wijziging kontroleert
het programma of uw rekeningschema geen rekeningnum-
mers bevat langer dan de hier ingegeven waarde.

3 - Kp/hkp/ks gebruiken? Hiermee bepaalt u of u met een kostenplaatsen/hulp-
kostenplaatsen/kostensoorten-administratie werkt.
Deze rubriek kent de volgende mogelijk waarden:

0 Geen kp/hkp/ks-administratie.
1 Kostenplaatsen/-soorten in gebruik.
2 Kostenplaatsen/hulpkostenplaatsen/kostensoorten
in gebruik.

4 - Ook boeken in aantallen? Naast het boeken van transacties in bedragen kunt u
ook in aantallen boeken. Dit fungeert altijd naast en
niet in plaats van het boeken van bedragen. Deze code
kan de waarde J(a) of N(ee) bevatten.

5 - Bank/gironr. als zoek- N Bank- en girorekeningnummers van debiteuren en
sleutel ? crediteuren worden niet als zoeksleutel opgeslagen.
J Naast zoeken op naam, postcode, faktuurnummer,
etcetera, kunt u ook zoeken met behulp van de
bank- of giro-rekeningnummers van uw relaties.

6 - Aantal periodes per jaar Het aantal periodes dat een boekjaar bevat. Minimaal 1
en maximaal 15. Deze rubriek is niet met programma 616
te wijzigen wanneer er meer dan 1 boekjaar in gebruik is.

7 - Huidige boekingsperiode Bevat de huidige boekingsperiode. Deze rubriek is niet
met programma 616 te wijzigen.

8 - Code overgang boekjaar 0 Eén boekjaar is aanwezig.
1 U werkt standaard in de laatste periode van het oude
jaar; het nieuwe jaar is reeds aangemaakt via pro-
gramma 113.
2 De laatste periode van het vorige jaar is afgesloten;
er is nog een correctieperiode voor het oude jaar aan-
wezig die met de jaarafsluiting (progr. 143) wordt
afgesloten.

Deze code is met programma 616 niet te wijzigen.

BTW-percentages Op grond van de hier ingegeven percentages maakt het
pakket de berekeningen die met BTW te maken hebben. Invoeren
in gehele procenten met gedeeltes daarvan achter de punt.
Voorbeeld: 6 % voert u in als: 6<RETURN>
17.5 % als : 17.5<RETURN>

9 - BTW-percentage laag Het geldende percentage voor de lage BTW.

10 - BTW-percentage hoog Het geldende percentage voor de hoge BTW.

11 - BTW-percentage reserve Gereserveerd voor eventuele toe te voegen btw-percentages.
Vroeger in gebruik voor BTW-midden (12%).

12 - BTW-percentage reserve Gereserveerd voor eventuele toe te voegen percentages.

Tweede scherm:

Het vervolgscherm van programma 616 bevat een aantal basisgegevens dat met printen te maken heeft.

1 t/m 10 - Printernummers Indien u een programma gebruikt dat iets naar de printer
stuurt zal automatisch (tenzij bewust anders geprogrammeerd)
de printer worden gebruikt die in dit scherm aan die pro-
gammasoort is gekoppeld. Wanneer in het programma de moge-
lijkheid bestaat om een printerkeuze-ingave te doen zal
deze printer als defaultwaarde gelden.

Het is mogelijk dat in uw pakket of uw individuele aanpas-
sing de printerkeuze anders wordt bepaald.

Dat is onder andere het geval in het GAP/KAVTA-pakket, waar
de koppeling van een (default)-printer aan een programma of
groep programma's middels de trefwoorden plaatsvindt.

Bij het wijzigen van een printernummer in programma 616
vindt controle plaats of de ingegeven printer bekend is in
het systeem.

11 - Formfeed na elk overzicht J Na elk overzicht dat deze code gebruikt vindt een
formfeed plaats.
N Geen automatische formfeed na elk overzicht.

Deze code is slechts bij een beperkt aantal programma's in
gebruik.

12 - Standaard formulierlengte Deze rubriek bevat standaard de waarde 72.
Wanneer u hierin een wijziging wilt aanbrengen dient u
eerst hierover overlegd te hebben met Saldata.

Werkwijze

Start programma 616 en geef de letter in van het gewenste bedrijf of verlaat het programma met <F4>. U kunt hier kiezen voor elk gewenst bedrijf; u hoeft niet per sé programma 616 vanuit het menu van het gewenste bedrijf te hebben opgeroepen.

De systeemparameters van het gekozen bedrijf verschijnen in uw scherm. Het programma geeft u de volgende mogelijkheden:

<F1> = VOLGEND SCHERM
Hierna verschijnen de printergegevens op uw beeldscherm. Vanuit het scherm met de printergegevens kunt u weer met dezelfde toets terugkeren naar het eerste scherm.

<F2> = 1 INGAVE TERUG
U keert terug naar ingave bedrijfsletter.

<F3> = PRINTEN PARAMETERS
Hierna kunt u een printer kiezen waarop vervolgens de systeemparameters van het gekozen bedrijf worden geprint. Na het printen kunt u opnieuw één van de hier genoemde keuzes maken.

<F4> = EINDE PROGRAMMA
U keert terug naar het programmamenu.

<M> = MUTEREN
Met deze keuze kunt u één van de getoonde rubrieken wijzigen; zie hierna.

Wijzigen

U kunt na de keuze <M> één of meerdere van de in uw scherm getoonde rubrieken wijzigen. Hierboven staat beschreven welke rubrieken wel en niet mogen worden gemuteerd.

Na het inbrengen van de wijzigingen volgt de vraag:
INGAVES AKKOORD ? <RETURN>/<N> :
<F4> = EINDE PROGRAMMA; OUDE STAND HANDHAVEN

Wanneer u hier de <F4>-toets gebruikt worden de in dit scherm ingevoerde wijzigingen niet opgeslagen en verlaat u het programma. Wanneer u hier <N> antwoordt keert u terug naar ingave van te wijzigen rubriek. Wanneer u hier <J> of <RETURN> antwoordt worden de gewijzigde parameters opgeslagen en keert u terug naar de keuze wat u wilt gaan doen.

Terugkeren naar het hoofdmenu