Reorganiseren van uw bestanden met SUNREO
Om de Bbx-bestanden te kunnen reorganiseren, is onder Bbx en gebruik makend van Bbx-utilities, een programma geschreven, dat de bestanden van een bepaald bedrijf kan reorganiseren. Het is daarbij wel belangrijk, dat alle bestanden van een bedrijf in dezelfde directory staan (dat is in de meeste gevallen ook zo).
Fout 31 tijdens reorganiseren vermijden:
In de praktijk is gebleken dat onder bepaalde omstandigheden tijdens het reorganiseren een fout 31 in '_resolve.utl' (een Bbx-utility) optreedt. Deze fout geeft aan dat voor een bepaalde bewerking te weinig computergeheugen beschikbaar is. De fout treedt op als in een bestandsdirectory meer dan zo'n 500 bestanden staan. Gebruikt u meerdere bedrijven en ook nog eens het Kavta-pakket, dan is dat al snel het geval. Het probleem kan opgelost worden door vooraf in het menu de <F10>-toets te drukken (u dient daarvoor wel met de hoogste prioriteit ingelogd te zijn). Vervolgens moet de voor u beschikbare geheugenruimte vergroot worden. Omdat voor de reorganisatie toch geen andere mensen aan het werk mogen zijn is dan geen probleem. Geef achter 'READY' en het '>'-teken de tekst START 2000 in en sluit deze af met de <ENTER>-toets. Krijgt u op dat moment een fout 33 ('system memory overflow'), probeer dan eerst of START 1000 met de <ENTER>-toets wel werkt. Sluit altijd af met RUN "MASTER" en de <ENTER>-toets. U bent nu terug in het menu met (hopelijk) voldoende computergeheugen voor SUNREO.Hoe te handelen als fout 31 toch optreedt:
Bent u vergeten voldoende geheugen toe te wijzen dan zal bovengenoemde fout 31 optreden. Gelukkig is op dat moment de werkelijke reorganisatie nog niet gestart en kan het programma afgebroken worden. Tegen alle regels in kan dat in dit geval alleen door op het kruisje rechtsboven in het scherm te klikken. Waarschuwing: klik nooit op het kruisje rechtsboven tijdens een gewoon programma. U breekt het programma af en beschadigt daardoor mogelijk uw bestanden. Neem liever eerst contact met de helpdesk op! Log daarna opnieuw in, wijs volgens bovenstaande procedure geheugen toe en start de reoganisatie weer op.Opstarten reorganisatie:
De naam van het reorganisatie-programma is SUNREO en moet vanuit het basta-menu worden opgestart. Aan de hand van de bedrijfsletter wordt uitgezocht in welke directory een bepaald bestand staat. Deze directory wordt in dit programma de 'default directory' genoemd. In dit programma wordt van deze directory een zogenaamde 'list' gemaakt. In deze 'list' komen de namen van de te reorganiseren bestanden te staan. Naar wens kan deze 'list' gewijzigd worden, om bestanden van reorganiseren uit te sluiten.Na de start van het programma wordt de vraag 'Wilt u de default directory list muteren? <J>/<N>/<E>=Einde' gesteld. Met <E> kunt u het programma verlaten en naar het menu teruggaan. Met <J> heeft u de mogelijkheid om in de hierboven genoemde 'list' aanpassingen te maken en met <N> worden alle bestanden uit de 'list' gereorganiseerd. Meestal kan <N> worden gegeven. Als u bestanden uit de 'list' wilt verwijderen, of zelfs een andere 'directory' wilt toevoegen, dan kunt u het beste even contact met Saldata opnemen. Het gaat te ver om in deze korte handleiding alle mogelijkheden van de 'list' te beschrijven.
Na de ingave van <J> of <N> wordt de 'list' met bestandsnamen van het betreffende bedrijf opgebouwd. Was voor <N> gekozen, dan wordt het reorganiseren meteen opgestart. In het andere geval kan de 'list' gewijzigd worden.
Wijzigen 'list':
Na de opbouw van de 'list' met bestandsnamen wordt deze op het scherm getoond. Met de pijltjes-toetsen 'omhoog' en 'omlaag' kunt u door deze 'list' wandelen. Enkele handige toetsen zijn:
<X>: De reorganisatie wordt opgestart. U dient het wijzigen van de 'list' altijd hiermee af te sluiten.
<D>: Het gekozen bestand wordt uit de 'list' verwijderd en niet gereorganiseerd.
<A>: Toevoegen van een bestand aan de 'list'. U dient altijd de volledige 'path-naam' op te geven.
Wilt u een komplete directory toevoegen, neem dan even kontakt met ons op. De overige toetsen worden hier niet verder besproken. Gebruik ze dan ook liever niet.
Reorganisatie:
Tijdens de reorganisatie zijn de bestandsnamen op het scherm zichtbaar. Bij de reorganisatie is gekozen om de bestanden zo compact mogelijk te maken met een wat langzamere reorganisatie in plaats van een snelle reorganisatie met grotere bestanden. Na de reorganisatie komt het programma terug in het hoofdmenu.