103 A/I/M Code Balans / Verlies en Winst
De verschillende regels die u op het gecomprimeerde overzicht wilt zien kunt u hier van een naam voorzien. Ook het gebruik van tellingsniveau's is in de gecomprimeerde overzichten mogelijk.
Het gecomprimeerde overzicht (de naam zegt het al) is een verkorte versie van de eindbalans of het verlies & winstoverzicht. Voor het gecomprimeerde v & w-overzicht kunt u maximaal 99 regels definiëren, voor de gecomprimeerde balans maximaal twee keer 99 (één maal voor de debetzijde, één maal voor de creditzijde). Op één regel kunt u de saldi van meerdere grootboekrekeningen samenvoegen. In programma 100 bepaalt u op welke regel van het gecomprimeerde overzicht het saldo van een grootboekrekening moet worden vermeld.
Omdat één regel op meerdere grootboekrekeningen betrekking kan hebben wordt bij de formering van het overzicht niet automatisch de omschrijving van de grootboekrekening als naam van de regel overgenomen. U dient daarom met dit programma elke regel van een omschrijving te voorzien. Daarnaast is het mogelijk om ook hier (net als bij de indeling van uw grootboekrekeningschema) tussentellingen met behulp van een code nivotelling in te brengen.
Overzichten
Een overzicht van de aanwezige regelindeling verkrijgt u met programma 118. De gecomprimeerde balans en het gecomprimeerde verlies & winstoverzicht kunt u met programma 149, respectievelijk 150 vervaardigen.
Aanmaken nieuwe regels
Werkwijze Waar dit onderin uw scherm vermeld staat kunt u bij een ingave
steeds met de <F2>-toets een stap terug doen, of met de <F4>-
toets het programma verlaten en terugkeren naar het menu.
Over de code en het regelnummer vindt u bij de beschrijving van
programma 100 (rubriek 5 en 14) meer informatie.
1 - Start programma 103.
2 - Code Geef de code in; u heeft de keuze uit:
0 Balans Activa
1 Balans Passiva
2 Balans Activa of Passiva, afhankelijk van saldo
3 Regel t.b.v. Verlies & Winst.
3 - Regelnr. Geef het nummer van de te benoemen regel.
Met de <F1>-toets kunt u zoeken binnen de reeds bestaande
indeling. Wanneer het ingegeven regelnummer reeds bestaat krijgt u
de mogelijkheid hierop wijzigingen aan te brengen (zie verderop).
4 - Omschrijving Geef een omschrijving in van maximaal 25 tekens.
5 - Code Nivotelling Geef het tellingsnivo in; wanneer met programma 100 grootboek-
rekeningen aan deze regel zijn gekoppeld moet deze rubriek de
waarde 0 hebben. Voor het maken van tussentellingen heeft u de
beschikking over vijf (1 t/m 5) tellingsnivo's. De beschrijving van
programma 100 gaat dieper op de werking van de code nivotelling in.
6 - Kosten/Opbr. Wanneer het hier een regel ten behoeve van de gecomprimeerde
V&W gaat, geeft u hier in of de regel kosten, dan wel opbrengsten
(K of O) bevat. Deze rubriek is niet van toepassing bij de indeling
van de gecomprimeerde balans.
7 - Ingaves accoord? INGAVES GOED? <RETURN>/<N>
Wanneer u hier N antwoordt keert u terug naar ingave Omschrijving
en kunt u correcties aanbrengen. Wanneer u hier <RETURN> geeft
worden de nieuwe regelgegevens opgeslagen en keert u terug naar
ingave regelnummer.
Info/Wijzigen/Verwijderen bestaande regels
Werkwijze
1 - 3 Als bij 'Aanmaken'.
4 - Keuze Na het ingeven van een bestaand regelnummer heeft u, naast
de <RETURN>-toets, de volgende mogelijkheden:
<M>=MUTEREN
U kunt vervolgens de overige rubrieken ingeven, waarbij als
defaultwaarde steeds de bestaande inhoud geldt.
<VERW>=VERWIJDEREN
De bestaande regel wordt verwijderd, u keert daarna terug naar
ingave regelnummer.
<Z>=ZOEKEN GEKOPPELDE GROOTBOEKREKENINGEN
Wanneer u hiervoort kiest laat het programma u zien welke
grootboekrekeningen naar de betreffende regel verwijzen.
Na beëindiging van het zoeken komt u terug bij ingave keuze.
Let op!
Houdt u er rekening mee dat bij gebruik van code 2 de regel bij een positief saldo wordt gezien als een regel met code 0 en bij een negatief saldo als een regel met code 1.