135 Boeken permanence
Semi-automatisch worden elke boekingsperiode de permanenceboekingen verwerkt.
De permanenceboekingen die met programma 107 zijn vastgelegd worden door dit programma automatisch in de administratie verwerkt. Het programma zorgt ervoor dat de verwerking slechts eenmaal per periode kan plaatsvinden. Voorafgaand aan de periode-afsluiting controleert Basta of de permanenceboekingen van de af te sluiten periode reeds verwerkt zijn; is dat niet het geval dan zal het systeem u niet toestaan de periode af te sluiten voordat de boekingen alsnog worden doorverwerkt.
De boekingen vinden plaats in dagboek 35. Alleen boekingsvolgnummers waarvan de laatste te verwerken periode nog niet is verstreken worden doorgeboekt.
Bediening van het programma
Werkwijze Waar dit onderin uw scherm vermeld staat kunt u bij een ingave steeds met de <F2>-toets een stap terug doen, of met de <F4>- toets het programma verlaten en terugkeren naar het menu. 1 - Start programma 135. 2 - Verwerken? Het programma vraagt u of u inderdaad de boekingen wilt verwerken. Als u aangeeft dat niet te willen keert u terug naar het menu. 3 - Verwerking Vervolgens worden de boekingen doorverwerkt; na afloop keert u Terug naar het menu.Mogelijke foutmeldingen
DEZE PERIODE IS AL VERWERKT; GEEF <RETURN> U probeert voor een tweede maal binnen één boekings-periode de verwerking op te starten. Na ingave van de <RETURN>-toets keert u terug naar het menu. BESTAND NIET GECONVERTEERD; BEL SALDATA; GEEF <RETURN> Het bestand met permanenceboekingen is niet ingedeeld volgens de meest recente eisen. Mogelijkerwijs is de installatie van een nieuwe Basta-versie in het verleden niet goed verlopen. Na ingave van de <RETURN>-toets keert u terug naar het programmamenu. Tot u over één en ander contact heeft gehad met Saldata kunnen geen permanenceboekingen worden verwerkt.