144 Consolideren
Basta biedt u de mogelijkheid om meerdere bedrijven tegelijkertijd naar een overkoepelend bedrijf te consolideren.
In het financieel pakket is de mogelijkheid opgenomen om de grootboekgegevens van meerdere bedrijven geselecteerd over te brengen naar een consolidatiebedrijf (bijvoorbeeld een holding). Op uw systeem moet in dat geval, naast de geadministreerde gewone bedrijven een consolidatiebedrijf aanwezig zijn. De aanleg en benadering van het overkoepelende bedrijf wijkt in principe niet af van die van de normale bedrijven.
Voorbereiding
Te consolideren bedrijven: Bij consolidatie worden alleen die grootboekrekeningen meegenomen waarvan de codes ten behoeve van consolidatie (zie ook programma 100) correct zijn ingevuld.
Voorbeeld: Bij bovenstaande rekening heeft u aangegeven dat de gegevens van grootboekrekening 8361 geconsolideerd mogen worden naar consolidatiebedrijf K, en dat deze gegevens in dat consolidatiebedrijf worden vermeld bij grootboekrekening 8001. Grootboekrekeningen uit bedrijf J waarbij géén (of een ander) consolidatiebedrijf bij rubriek 11 is ingegeven of waarbij in geen rekeningnummer bij rubriek 12 is ingevuld worden bij consolidatie overgeslagen.
Consolidatiebedrijf:
Alle financiële saldi van het consolidatiebedrijf worden bij uitvoering van het programma overschreven. Het is daarom niet aan te raden het overkoepelend bedrijf voor gewone boekingen te gebruiken.
U dient er verder voor te zorgen dat in het consolidatie-bedrijf hetzelfde boekjaar actief is als in de te consolideren bedrijven.
N.B. Weest u, wanneer alle te consolideren bedrijven met dezelfde periode-indeling werken, zeker van dat zij in dezelfde boekingsperiode zitten.
Bediening van het programma
Werkwijze Start programma 144.
Het maakt daarbij niet uit in welk bedrijf u dat moment werkzaam bent.
1 - Printer Kies een printer ten behoeve van het consolidatieverslag.
2 - Periode WILT U INCLUSIEF OF EXCLUSIEF DEZE PERIODE CONSOLIDEREN? <I>/<E>:
U kunt de bedrijfsgegevens consolideren met of zonder de lopende
(nog niet afgesloten) boekingsperiode. Maak uw keuze.
3 - Te consolideren Geef achter elkaar, zonder <RETURN> tussendoor, de
bedrijfscodes letters in van de bedrijven waarvan de gegevens naar het consoli-
datiebedrijf moeten worden gekopieerd.
Wanneer alle benodigde bedrijfsletters zijn ingegeven bevestigt u
de totale ingave met <RETURN>
4 - Consolidatie- Geef de bedrijfsletter in van het consolidatiebedrijf.
bedrijf Deze bedrijfsletter mag niet zijn ingegeven bij de vorige rubriek.
5 - Boekjaar Geef het te consolideren boekjaar in.
6 - Akkoord? INGAVES GOED? <RETURN>/<N>
Bevestig uw ingaves of geef N om terug te keren naar de printerkeuze.
Volgorde van verwerking
Tijdens de verwerking vinden de volgende acties plaats:
- Het grootboekbestand van het consolidatiebedrijf wordt van alle saldi geschoond. - OVERZICHTEN WORDEN GEPRINT De saldi van alle te consolideren rekeningen van de gekozen bedrijven worden overgeheveld naar het consolidatiebedrijf. Gelijktijdig wordt het printverslag van de consolidatie vervaardigd, waarop te zien is welke rekeningen geconsolideerd, naar welke rekening in het consolidatie- bedrijf dat is gebeurd en om welke bedrijven het gaat.
Hierna kunt u in het consolidatiebedrijf, als in andere bedrijven, diverse financiële overzichten laten vervaardigen.