148 Grootboekkaartjes
Grootboekkaartjes zijn te allen tijde te vervaardigen met daarop de mutaties per rekening van de nog niet afgesloten periodes.
Inhoud
Op de kaartjes worden de grootboekmutaties van de lopende periode afgedrukt; zie voor een voorbeeld hieronder.
REK.NR. NAAM BASTA FIN B.V. DATUM PER. BLZ REK.NR. 1001 KAS HOOFDKANTOOR 08/01/00 0100 **** 1001 =================================================================================== BEGINBALANS BEG.AANT. OUD.AANT. JAARTOT.DEBET JAARTOT.KREDIT OUD SALDO 18,040.00 0.00 0.00 18,040.00 =================================================================================== DAGB BLZ REG DATUM DOK.NR. AANTAL TEG.REK OMSCHRIJVING RUNNR BEDRAG =================================================================================== 01 1 24 02-01 252 00 00 1300 185542/5446651 1 10.00 01 1 25 02-01 253 00 00 1 875.00 01 1 26 02-01 254 00 00 1 11.00 01 1 27 02-01 255 00 00 1 11.00 01 1 28 02-01 256 00 00 1 201.40 01 1 29 02-01 257 00 00 1 35.20 01 1 30 02-01 0 4801 HvdK/IvV 1 300.00- =================================================================================== NW.AANT. DEZE PER.DEB. DEZE PER.KRED. T/M PER DEBET T/M PER.KREDIT NIEUW SALDO 1143.60 300.00 1,143.60 300.00 16,183.60 ===================================================================================Kaartjes van reeds afgesloten boekingsperiodes zijn alleen met programma 128 op te vragen.
De rekeningkaartjes worden pas genummerd wanneer zij bij de periode-afsluiting worden vervaardigd.
N.B. Op de kaartjes komen alleen boekingen welke reeds door de Dagafsluiting zijn behandeld. Boekingen die na de laatste dagafsluiting zijn verricht, met bijvoorbeeld de facturering of het algemeen boekingsprogramma, zijn nog niet in de bestanden van de rekeningkaartjes opgenomen. In zo'n geval kan een waarschuwing verschijnen bij het starten van dit programma om u erop te wijzen dat de gegevens op de kaartjes mogelijkerwijs niet actueel zijn.
HET DAGBOEKMUTATIEBESTAND IS NIET LEEG DOORGAAN? <RETURN>/<N>
Geef N om eerst een Dagafsluiting uit te voeren of <RETURN> om ondanks de melding de kaartjes te vervaardigen.
Bediening van het programma
Werkwijze Start programma 148. Waar dit onderin uw scherm staat vermeld kunt u steeds met <F2> een stap terug doen of met <F4> naar het menu terugkeren. 1 - Selectie Geef in van welke grootboekrekeningen u de rekeningkaartjes wilt hebben (vanaf en tot en met). 2 - Boekjaar WILT U VORIG JAAR LIJSTEN? Wanneer een eventueel vorig boekjaar nog niet is afgesloten kunt u er voor kiezen het overzicht van het oude jaar te fabriceren. 3 - Papier? Met deze keuze kunt u bepalen hoe lang de kaartjes worden (de breedte is altijd 80-koloms). <K>=KAARTJES (6 INCH) Kaartjes worden afgedrukt op het bekende kaartjes-formaat (6 inch). Wanneer u deze keuze maakt en 'gewoon' 12-inch papier gebruikt zal voor elke rekening een nieuw 'half' blad worden aangesprongen. Bij rekeningen met weinig informatie heeft u het voordeel dat niet te veel papier onbedrukt blijft. Bij rekeningen met veel mutaties is er het nadeel dat er meerdere kaartjes zijn voor één en dezelfde rekening. <L>=LIJSTPAPIER (12 INCH) Kaartjes worden afgedrukt op listingpapier (12 inch), hetgeen inhoudt dat per rekening een nieuw blad wordt aangesprongen. Bij rekeningen met veel mutaties levert dat het voordeel op dat meer regels op één kaartje kunnen, bij rekeningen met weinig mutaties is er het nadeel dat een geheel 12-inch vel voor wordt gebruikt voor beperkte informatie. 4 - Printer Kies een printer. 5 - Akkoord Bevestig of herroep de tot nu toe gedane ingaves. 6 - Testprint WILT U EEN TESTPRINT? Een eventuele testafdruk, om uw papierinstelling te controleren gaat steeds uit van 6 inch formaat, en drukt tweemaal kop- en sluitregels af (waarmee dus een 12-inch vel geheel gevuld wordt). Na afloop keert u weer terug in het menu.