Basta versie 5.5

Versie 5.5 van Basta is, net als de versie 5.4, een update waar tussendoor aan gewerkt werd. De onderstaande punten zijn gewijzigd, verbeterd of toegevoegd:

Algemeen boekingsprogramma

Algemeen boekingsprogramma (programma 134): in dit programma zijn een aantal aanpassingen gemaakt. Dat zijn ondermeer:

     - Op verzoek is de zoekroutine naar openstaande posten (via toets <F1>
       op het veld rekeningnummer) aangepast. Als het ingegeven factuurnummer
       uniek is, dan wordt voortaan geen zoekscherm meer getoond. Het rekening-
       nummer, het documentnummer en de gegevens van de openstaande post worden
       direct getoond. Alleen als het factuurnummer niet gevonden wordt of het
       factuurnummer komt bij meerdere rekeningen voor, dan wordt het zoekscherm
       wel getoond.

     - Op verzoek is de info-routine op openstaande posten (via toets <F1>
       op het veld documentnummer) uitgebreid met een totaal openstaand
       bedrag in de basisvaluta en in vreemde valuta.

     - Op verzoek worden na de ingave van het debiteur- of crediteurnummer onder
       het telefoonnummer het saldo van de debiteur of de crediteur getoond.

     - Voortaan wordt bij een vooruitbetaling gecontroleerd of de eventuele
       valutacode ook aanwezig is in het valutabestand. In de vorige versie
       ontstonden tijdens de dagafsluiting 'vreemde' valutacodes in het valuta-
       bestand omdat iedere valutacode geaccepteerd werd.

     - De omschrijving van de tegenrekening bij memoriaalboekingen blijft
       weer zichtbaar. Deze regel was verdwenen doordat op dezelfde regel de
       nieuwe btwcoderingen worden getoond bij een 'gewone' boeking op een
       grootboekrekening. Bij de ingave van de omschrijving moet die tekst weg
       zijn en dat gebeurde door de betreffende regel altijd schoon te maken,
       waardoor ook de omschrijving van de tegenrekening bij een memoriaalboe-
       king weer verdween. Die omschrijving blijft nu wel zichtbaar.

     - Zie ook de aanpassing vermeld bij de btwmodule

Info openstaande posten (programma 205 Basta/Drankta)

In de Kavta-versie was het al een tijdje mogelijk om in dit programma per debiteur een soort kladblok of tekstblok te openen. In dit tekstblok kan men maximaal 99 regels van ieder 60 tekens tekst plaatsen, waarin men bijvoorbeeld aantekeningen kan maken over de met een debiteur gemaakte afspraken. Dit tekstblok is nu ook in de Basta/Drankta versies ingebouwd (alleen het standaard-programma). Indien u dit wenst kan deze mogelijkheid ook in de individuele versie(s) van deze programma's ingebouwd worden. Neem voor het kostenplaatje daarvan contact op met ons.

Incassomodule

De opties 'Incassoformulieren in optisch leesbaar schrift", "Incasso via een bestand in BGC-formaat" en "Incasso via een bestand in ClieOp02-formaat" zijn uit de programmatuur verwijderd. Deze opties zijn aan de kant van de banken vervallen of vervallen per 2 januari 2002 in verband met de euro. Alleen de optie "Incasso via een bestand in 'ClieOp03' formaat" is nu nog mogelijk. Het is mogelijk om facturen, die (mede) geboekt zijn in valuta te incasseren, dit in verband met oude NLG-facturen. Uiteraard kan alleen het eurobedrag verwerkt worden. Het valutabedrag wordt wel afgeboekt.

Automatische betalingen aan crediteuren

     - Ook hier zijn per 2 januari 2002 een aantal opties vervallen in verband met
       de komst van de euro. Dus blijft ook hier alleen de optie 'ClieOp03' over.

     - De betaaladvieslijst is van indeling gewijzigd. In de oude versie werden
       de bedragen van de verschillende valuta bij elkaar geteld, wat ergens
       zinloos is. In de nieuwe versie wordt per factuur het bedrag in de basis-
       valuta afgedrukt en, als het factuurbedrag ook in vreemde valuta (valuta-
       code 01 t/m 99) geboekt is, het bedrag in valuta afgedrukt. Per crediteur
       wordt het totaal te betalen in basisvaluta afgedrukt en, als facturen in
       valuta aanwezig zijn, één bedrag in valuta afgedrukt. Het blijft dus zaak
       om te voorkomen dat per crediteur meerdere vreemde valuta door elkaar ge-
       boekt worden. Als dat toch het geval is, kan eventueel gekozen worden om
       de totalen per crediteur niet af te drukken. Aan het einde worden een
       debettelling, een credittelling en een totaaltelling van het bedrag te be-
       talen in de basisvaluta afgedrukt. Deze bedragen zijn totaalbedragen, dus
       van alle facturen, inclusief de bedragen in de basisvaluta van de facturen
       die in vreemde valuta geboekt waren. Daarom wordt van de debet- en de
       credittelling ook een aparte specificatie van de betreffende valutabedragen
       afgedrukt.

     - In het verleden traden bij het afdrukken van het 'Overzicht betaalopdrachten'
       (keuze 5) wel eens problemen op bij het door elkaar gebruiken van verschil-
       lende soorten verwerkingscodes (vast/niet vast, met/zonder verrekening van
       creditnota's). Dit is opgelost door altijd het hele bestand met de betref-
       fende gegevens leeg te maken op het moment dat begonnen wordt met het aan-
       maken van een nieuw bestand met betalingen. Maakt u gebruik van deze over-
       zichten om uw crediteuren te informeren over de door u gedane betalingen,
       dan dient u na het aanmaken van een betalingsbestand de betreffende over-
       zichten meteen af te drukken voordat u een volgend bestand met andere beta-
       lingen gaat aanmaken.

     - Bij het aanmaken van betaalopdrachten kan voortaan ook de verwerkingsdatum
       ingegeven worden. Dit veld wordt standaard gevuld met de systeemdatum, maar
       hier kan een andere datum ingevuld worden. Op deze manier kunnen voortaan
       betalingen "in de toekomst" alvast klaargezet worden. 

     - Verwerken betaalopdrachten (ClieOp03): omdat na de euroconversie de oorspron-
       kelijke NLG-bedragen als 'vreemde valuta' bedragen in de openstaande post staan,
       werden betalingen ondanks de aanwezigheid van een binnenlands bank- of post-
       gironummer niet meer verwerkt vanwege de aanwezigheid van een bedrag in 'vreemde
       valuta'. Dit is opgelost: deze facturen worden voortaan gewoon betaald (uiteraard
       in de basisvaluta) en de bedragen in vreemde valuta worden automatisch afgeboekt
       (niet zichtbaar in de dagafsluiting!). Na de dagafsluiting zijn de openstaande
       posten verwijderd. Deze truc werkt overigens bij alle valutacode's: als een bui-
       tenlandse crediteur een Nederlandse bank- of postrekening heeft en die heeft u
       onder bankgirocode 1 of 2 ingevoerd, dan kunt u voortaan toch de factuurwaarde
       in vreemde valuta inboeken. De betaling vindt uiteraard in de basisvaluta (NLG
       cq. EUR) plaats, de openstaande post wordt in de basisvaluta en in de vreemde
       valuta afgeboekt. Als u gebruik wilt gaan maken van deze nieuwe methode, dan moet
       een eventueel openstaand bestand met betalingen volgens de oude methode (bij-
       voorbeeld ClieOp02) voor de installatie volledig afgesloten worden, naar de be-
       treffende pc overgehaald worden en daarna van het systeem verwijderd worden.
       - Geef in unix op de console daartoe in: cd /usr/bbx/tmp
       - Verwijder alle oude afgewerkte ASCII-bestanden als u van de 'ClieOp02'-moge-
         lijkheid gebruik maakte in de module 'Betalingen aan crediteuren' met het
         commando rm fb?kcl

Gecomprimeerde balans en V&W

Op verzoek het bedrag iets naar rechts verplaatst, zodat de positionering overeenkomt met die van de totalen. Hierdoor staan alle bedragen voortaan recht onder elkaar. Achter de tellingen van de nivototalen wordt ter indicatie het teken "T" afgedrukt. Aan de toelichting is niets veranderd. Daar stonden de tellingen al onder de bedragen.

BTW-module

Door een aanpassing in het Algemeen Boekingsprogramma in de vorige release was het mogelijk geworden om ook 'af te dragen'-btw te boeken. Helaas werden daardoor ook bedragen zonder btw (dus btwcode 0) bij vraag 1E in de btw-module geteld. Daardoor kwam op de btw-aangifte een hoog bedrag zonder btw bij vraag 1E te staan, dat verder nergens voor nodig was. Het algemeen boekingsprogramma is nu iets aangepast: alleen bedragen met een btwcode ongelijk aan nul worden aan de btw-module doorgegeven. In het overzicht met het voorstel btw-aangifte stond het teken 'F' voor alle bedragen. Voortaan worden in plaats van het teken 'F' voor de bedragen de eerste 3 tekens van de valutatekst van valuta '00' afgedrukt. Zorg dus dat daar bijvoorbeeld NLG of na de euroconversie EUR staat.

Dagafsluiting en vervolgprogramma's

Boekingen met een bedrag van 0,00 (bijvoorbeeld facturen met een nulbedrag) werden in vorige versies als 'lege' regels bij de dagafsluiting afgedrukt. Dit kwam omdat deze regels door het programma als 'vervolgomschrijvingen' herkend werden (vanwege het nulbedrag). Omdat vanaf nu de boekingen met vervolgomschrijvingen vanuit het algemeen boekingsprogramma een aparte code meekrijgen, kunnen de programma's voor het invoerverslag en voor de dagafsluiting daarin onderscheid maken. De boekingen met nulbedragen worden voortaan compleet afgedrukt en doorgegeven naar de infoprogramma's en de programma's voor de rekeningkaartjes. Deze aanpassing geldt alleen voor de standaardversie van dit programma, neem voor het aanpassen van individuele versies contact met ons op.

Programma 315 (Crediteurenoverzicht)

Na de printerkeuze volgt voortaan altijd een keuze van het eerste en het laatste crediteurnummer. Daarna kiest men voor het gewenste overzicht. Op het gekozen overzicht worden nu alleen nog maar de geselecteerde crediteuren afgedrukt.

Programma's handmatige facturen debiteuren/crediteuren

Zoeken op valutacode via <F1> ingebouwd. In het programma boeken handmatige facturen debiteuren (204) kan voortaan ook de op conditiecode via <F1> gezocht worden. Hier worden echter alleen de standaard condities uit de verkoopadministratie van Basta (zie de cd-rom met documentatie) getoond. Voortaan is het mogelijk om bij een factuur in vreemde valuta in de bedragvelden (grondslagen, btw, kb, vracht, porti, bedrag bij de uitsplitsing) in plaats van het (zelf uitgerekende) bedrag in de basisvaluta het bedrag in vreemde valuta met <F3> in te geven. Het programma rekent het ingegeven bedrag meteen om naar de basisvaluta en toont het omgerekende bedrag in plaats van het ingegeven bedrag. Het ingegeven bedrag in vreemde valuta wordt overigens verder nergens meer vastgehouden, omdat de factuur (op de openstaande post na) verder alleen in de basisvaluta geboekt wordt.

Info openstaande posten debiteuren en crediteuren

Deze aanpassing geldt alleen voor de standaard Basta-versies BAD120 en BAK090. Achter de valutacode worden voortaan de eerste drie posities van de valuta-omschrijving getoond. Vroeger stond hier vaak de tekst '*GB' (van 'geboekt'), maar omdat tegenwoordig de openstaande posten altijd direct geboekt worden, is die code overbodig geworden.

Irismodule

Voor het zoeken naar de goederencode (voorheen het statistieknummer) is een zoekscherm gemaakt. Dit zoekscherm is ook bereikbaar in het 'window' voor het invullen van de irisgegevens die bij een bepaald artikel horen, mits de standaardversie van dat programma gebruikt wordt.

Terugkeren naar het hoofdmenu