Afdrukken inkooporders
Doel
Met dit programma worden de inkooporders afgedrukt en de bestanden voor de verdere verwerkingen bijgewerkt. Tijdens het afdrukken mogen geen andere mensen met inkooporders bezig zijn.
Invoer
Vanuit het inkooporderbestand worden de orders met status '0' geselecteerd en afgedrukt.
Verwerking
Na de start van het programma wordt om het printernummer gevraagd. Vervolgens kan eventueel een testprint gemaakt worden. Volg de aanwijzigen op het beeldscherm. Na het afdrukken van de inkooporders wordt gevraagd of de afdruk goed is. Maak de gewenste keuze. Kiest men voor een nieuwe afdruk, dan de procedure vanaf de testprint herhalen.
Als de afdruk goedgekeurd wordt, dan wordt de status van de betreffende inkooporders verhoogd naar '1' en wordt bij voorraadartikelen in het artikelbestand het veld 'Aantal besteld' bijgewerkt. Bij eenmalige artikelen (vraagteken artikelen) wordt niets in het artikelbestand bijgewerkt. Bij retouren (negatief aantal) wordt het aantal van de voorraad van magazijn 0 afgehaald. Is het te retourneren aantal echter in magazijn 1 aanwezig, dan kunt u dat van te voren via voorraadcorrecties overbrengen naar magazijn 0, of u corrigeert dat later bij de goederenontvangst (de voorraad van magazijn 0 is dan wel tijdelijk te laag en die van magazijn 1 tijdelijk te hoog). De hulpbestanden voor de verdere verwerking worden gevuld. Bij retouren wordt van de voorraadverlaging in dit programma nog geen financiële boeking gemaakt, dat dient u zelf na het versturen van de retouren naar de leverancier met het programma boeken goederenontvangst te doen.