Kopieerfuncties en hulpprogramma's
Met dit programma-onderdeel kunnen een aantal kopieerfuncties en hulpprogramma's gestart worden.
Na een keuze ingaven goed (respectievelijk J of N ingeven) wordt de betreffende keuzemogelijkheid gestart.
Kopie indeling bestand
Ingave: - Bestandsnaam van max. 6 A/N
Met functietoets F3 kan naar het bestand
gezocht worden.
Ingave: - Pakketletter (mogelijke waarden: A = Agfta, 1 A/N
B = Basta, D = Drankta, K = Kavta, M = Meuta).
Met functietoets F3 kan naar het pakket
gezocht worden.
Ingave: - Bestandsnaam naar max. 6 A/N
Ingave: - Pakketletter (mogelijke waarden: A = Agfta, 1 A/N
B = Basta, D = Drankta, K = Kavta, M = Meuta).
Met functietoets F3 kan naar het pakket
gezocht worden.
Ingave: - Omschrijving max. 60 A/N
Hier kan de omschrijving van een bestand worden
ingegeven.
Na een keuze ingaven goed (respectievelijk J of N ingeven) wordt de betreffende indeling aangemaakt.
Kopie indeling overzicht
Ingave: - Naam overzicht van max. 6 A/N
Met functietoets F3 kan naar een over-
zicht gezocht worden.
Ingave: - Naam overzicht naar max. 6 A/N
Ingave: - Omschrijving max. 60 A/N
Hier kan de omschrijving van het overzicht worden ingegeven.
Na een keuze ingaven goed (respectievelijk J of N ingeven) wordt de betreffende indeling aangemaakt.
Kopie indeling etiket
Ingave: - Naam etiket van max. 6 A/N
Met functietoets F3 kan naar een etiket
gezocht worden.
Ingave: - Naam etiket naar max. 6 A/N
Ingave: - Omschrijving max. 60 A/N
Hier kan de omschrijving van het etiket worden ingegeven.
Na een keuze ingaven goed (respectievelijk J of N ingeven) wordt de betreffende indeling aangemaakt.
Verwijderen bestandsindelingen
Met deze keuze kunt u bestandsindelingen van niet door u gebruikte pakketten verwijderen. Na de eerstvolgende reorganisatie van de bestanden zal de database met de bestandsindelingen een stuk kleiner geworden zijn.
Ingave: - Pakketletter (mogelijke waarden: A = Agfta, 1 A/N
B = Basta, D = Drankta, K = Kavta, M = Meuta).
Na de ingave wordt de vraag "Weet u zeker dat dit pakket verwijderd moet worden? <J>/<N>" gesteld. Na ingave van J worden alle bestandsindelingen van het betreffende pakket verwijderd.
Onderhoud constanten
Met deze keuze kunnen constanten voor de horizontale telling ingegeven of gewijzigd worden.
Ingave: - Veldnummer (61-89) 2 N
Ingave: - Waarde (max. 10 cijfers voor de komma, max.
2 cijfers na de komma, negatieve waarde toe-
gestaan). 13 N
Het is mogelijk om een constante via het doorlopen van een bestand een waarde te geven. Door op het veld 'waarde' de F1-functietoets te drukken wordt dit onderdeel gestart. Het programma vraagt om de bestandsnaam en de pakketletter van het bestand. Op gelijke wijze als bij de opbouw van een horizontale telling kan de samenstelling van de constante opgegeven worden. Optellen, aftrekken en vermenigvuldigen is mogelijk. Op deze manier kunnen bijvoorbeeld de velden 'Omzet periode' en 'Omzet t/m vorige periode' uit het debiteurenbestand bij elkaar geteld worden om de totale omzet per debiteur te berekenen. Daarna kunnen maximaal 2 selectievelden worden ingegeven. Het bestand wordt volgens de opgegeven selectie gelezen en per record wordt de horizontale telling volgens de opgave berekend (in bovenstaand voorbeeld dus de omzet per debiteur). Uiteindelijk worden alle horizontale tellingen getotaliseerd, hetgeen in bovenstaand voorbeeld resulteert in een totaaltelling van de omzet van alle debiteuren. Dat totaal komt in de constante terecht en kan daarna in een overzicht gebruikt worden, bijvoorbeeld om de omzet per debiteur uit te drukken in een percentage van de totale omzet. Let wel op: voor een actuele telling in de constante dient u deze steeds zelf opnieuw op te bouwen.
Toevoegen records (alleen voor FLCS-bestanden)
Met deze keuze kunnen records uit een 'FLCS'-bestand (dus een bestand dat via comprimeren/samenvoegen is aangemaakt) toegevoegd worden aan een ander 'FLCS'-bestand. Er is wel een "maar" aan verbonden. De beide bestanden moeten zo veel mogelijk gelijk van indeling (met het liefst een gelijke key- en recordlengte) zijn.
Voorbeeld: vanuit een statistiekbestand worden drie bestanden opgebouwd, het eerste bestand met alle debiteuren die omzet in groep 10 t/m 15 hebben (bijvoorbeeld in FLCS01), het tweede bestand met alle debiteuren die omzet in groep 20 t/m 22 hebben (FLCS02) en het derde bestand met alle debiteuren die omzet in groep 50 t/m 60 hebben (FLCS03). Nu moet uiteindelijk één bestand ontstaan met alle debiteuren, die omzetten hebben in de groepen 10 t/m 15, 20 t/m 22 en/of 50 t/m 60. In een eerste "merge"-slag worden de records uit FLCS02 toegevoegd aan FLCS01 en in de tweede "merge"-slag de records uit FLCS03 toegevoegd aan FLCS01. Hierna bevat FLCS01 de gevraagde records. De term "merge" is de engelse term voor dit soort bewerkingen.
Ingaven: - Toevoeging achter FLCS van het 1e bestand 2 A/N
Met functietoets F3 kan naar een compri-
mering/samenvoeging gezocht worden.
- Bedrijfsletter 1e bestand 1 A/N
- Toevoeging achter FLCS van het 2e bestand 2 A/N
Met functietoets F3 kan naar een compri-
mering/samenvoeging gezocht worden.
- Bedrijfsletter 2e bestand 1 A/N
De key- en recordlengtes van de bestanden worden vergeleken. Als deze niet gelijk zijn, dan wordt daarvoor gewaarschuwd en vraagt het programma of het door moet gaan. Wordt voor doorgaan gekozen, dan kan verlies van gegevens optreden (als de key- of recordlengte van het tweede bestand groter is dan die van het eerste bestand). Het resultaat wordt onvoorspelbaar als 'FLCS'-bestanden met totaal verschillende indelingen worden samengevoegd.
Na een keuze ingaven goed (respectievelijk J of N ingeven) worden de records uit het tweede bestand toegevoegd aan de records van het eerste bestand. Bestaat in het eerste bestand al een record met dezelfde sleutel als die in het tweede bestand, dan wordt het betreffende record uit het tweede bestand overgeslagen.
Overbrengen bestandsindelingen naar de ad-hoc module
Omdat binnen het Algemeen Lijstprogramma vanaf versie 2.78 ook gebruik gemaakt wordt van programmatuur uit de ad-hoc module kan het noodzakelijk zijn om bestandsindelingen van het Algemeen Lijstprogramma over te zetten naar de database met bestandsindelingen van de ad-hoc module. Dat is zeker nodig als u samenvoeg-bestanden (FLCS-bestanden) binnen de ad-hoc module of via keuze 4 van het MS/DOS-Conversie module (Samenstellen bestand voor Microsoft-producten) wilt gaan gebruiken. Omdat deze database ook door de euroconversie gebruikt werd, wordt voor het overzetten een reeds bestaand programma uit de euroconversie gebruikt. Na de start van dat programma verschijnt eerst een info-scherm. Kies daarna bij de eerste keer voor functie O (Alle ontbrekende bestanden uit het A.L.P. overzetten) en, als later de indelingen van de samenvoeg-bestanden gewijzigd zijn, voor functie L (Bestanden Algemeen Lijstprogramma). Na afloop gaat dat programma weer terug naar het diversen-menu van het Algemeen Lijstprogramma. Voor meer informatie: zie Werkwijze: Importeren bestandsindelingen van de module euroconversie. Vergeet ook niet om binnen de programmatuur van de ad-hoc module de definities van overzichten en ASCII-tekstbestanden aan te passen, waarin de gewijzigde indelingen van FLCS-bestanden gebruikt zijn.
Vragen en mededelingen in dit programma
- XXXXXX indeling bestaat al; <RETURN> De indeling met de opgegeven naam komt al voor. - Standaardbestand; indeling mag niet gekopieerd worden; <RETURN> Deze melding spreekt voor zichzelf.