410 Voorraadmutaties
Binnenkomende goederen en correcties op de voorraden in alle magazijnen (0 t/m 9) worden met dit programma geboekt. Er kan alleen voorraad geboekt worden op artikelen met voorraadcode nul (WEL voorraad) in het artikelrecord.
Ten behoeve van de journaalpost moet het periodenummer en het boekjaar worden vermeld. Als standaardwaarde komt het systeem op met de lopende periode. Het is mogelijk een periode vooruit te werken.
Keuze : 1 = Ontvangsten 2 = Correcties plus 3 = Correcties min Ingave: Bonnummer 5 N Nummer van het boekingsdocument. Magazijn 1 N Magazijn 0 t/m 9 toegestaan. Artikelnummer 17 A Dient in het artikelstambestand aanwezig te zijn. Ook is het mogelijk het artikel via een zoeksleu- tel te bepalen. Weergave omschrijving 1. Aantal 5 D 2 Wordt bij de technische voorraad opgeteld dan wel ervan afgetrokken. Bij goederenontvangsten wordt het aantal tevens van het aantal in de rubriek 'Besteld' afgetrokken. Deze rubriek kan echter nooit negatief worden. Het aantal kan ook nega- tief ingegeven worden (ter correctie van een foutieve ingave). Bij keuze van "Correcties min" dient u het in mindering te brengen aantal posi- tief in te geven. Weergave van grootboekcode uit artikelstamrecord.Na beëindiging van de ingave wordt automatisch het mutatieoverzicht afgedrukt. Deze controlelijst bevat de volgende rubrieken:
- Bonnummer; - Magazijn; - Artikelnummer en omschrijving 1 (en 2); - Aantal; - Verrekenprijs; - Verrekenwaarde; - Leveranciersnummer.Bij goederenontvangsten wordt (per regel) op het printverslag de berekende telquel, liters 100% en accijnswaarde afgedrukt.
Per bonnummer wordt de totale verrekenwaarde voor de betreffende bon afgedrukt.
Herafdruk is mogelijk. Hierna worden de mutaties gejournaliseerd en in dagboek 35 geboekt. Vervolgens wordt het programma beëindigd.
De gewijzigde voorraad kunt u zichtbaar maken op het beeldscherm met behulp van programma 401 (A/I/M Voorraad) en op papier met programma 415 (Overzicht artikelen).
Zie voor koppeling met de inkoopmodule de documentatie van de inkoopmodule, onderdeel 'ontvangsten', voor de verwerking van de ontvangsten in de inkooporders.
Journalisering:
1) Goederenontvangsten: Voorraad via relatiecode 4XX in het relatiebestand, waarbij XX staat voor grootboekcode 00 t/m 49 uit het artikelrecord bij magazijn 0 t/m 4 en voor 50 t/m 99 bij magazijn 5 t/m 9, waarbij de grootboekcode uit het artikelrecord dus met 50 wordt verhoogd: - Aantal x verrekenprijs Tussenrekening inkopen via relatiecode 398: - Aantal x verrekenprijs bij magazijn 0 t/m 4 of - Aantal x (verrekenprijs -/- accijnswaarde) bij magazijn 5 t/m 9 Accijnsreservering via relatiecode 99X waarbij X staat voor het accijnstarief uit het betreffende artikel (alleen bij magazijn 5 t/m 9): - Aantal x accijnswaarde 2) Voorraadcorrecties: Voorraad via relatiecode 4XX (als bij goederenontvangsten): - Aantal x verrekenprijs Voorraadverschillen via relatiekode 900: - Aantal x verrekenprijs