213 Betalingscondities

Betalingscondities voor debiteuren, verkooporders en daaruit voortvloeiende openstaande posten onderhoudt u met programma 213.
Desgewenst kunt u met dit programma ook een overzicht van de condities vervaardigen.
Deze condities staan los van de Betalingscondities Crediteuren, die u met een apart programma onderhoudt.

Oude versies

Voorheen werden deze condities bijgehouden in de trefwoorden; met de overgang naar KAVTA versie 6 zijn deze overgeheveld naar het nieuwe bestand FKAX22.
De oude condities zijn in de trefwoorden nog wel aanwezig, maar hebben in KAVTA geen functie meer.

Functie

Een conditie kunt u koppelen aan een klant (via Onderhoud debiteuren) waarna ze worden overgenomen in verkooporders en de daaruit voortkomende openstaande posten.
De omschrijving van de conditie wordt afgedrukt op de factuur (afhankelijk van uw layout-instellingen).
Het aantal vervaldagen wordt gebruikt om de vervaldatum van de post te berekenen, onder meer bij het produceren van aanmaningen.

Werkwijze - Onderhoud

 1 - Betalingsconditie   Geef de conditie in (2 cijfers maximaal). 
                         Zoeken binnen de aanwezige condities kan met de <F1>-toets.
                         Als de conditie reeds voorkomt worden het aantal vervaldagen 
                         en de omschrijving getoond.
                      
 2 - Omschrijving        U kunt een omschrijving van maximaal 50 tekens ingeven.
                         De omschrijving verschijnt ook op facturen (afhankelijk van uw layout-instellingen)
                         Een bestaande conditie kunt u op dit punt (onder bepaalde voorwaarden)
                         verwijderen.
                       
 3 - Aantal vervaldagen  Geef het aantal vervaldagen in (0-999).
                         De factuurdatum en het aantal vervaldagen bepalen de vervaldatum van de 
                         openstaande post.

 4 - Conditie akkoord?   Beantwoord de vraag Betalingsconditie akkoord?.
                         Als u hier J antwoordt, worden de gegevens opgeslagen,
                         waarna u een volgende conditie kunt ingeven.
                         Als u N antwoordt, keert u terug naar ingave van het aantal vervaldagen.

- Terug naar boven

Werkwijze - Verwijderen

U kunt bestaande condities verwijderen door bij de ingave van de omschrijving de <F3>-toets te gebruiken; waarna het programma u nogmaals om bevestiging van uw keuze vraagt.
Een betalingsconditie kan alleen worden verwijderd, wanneer deze niet in verkooporders en openstaande posten debiteuren voorkomt.
Het programma controleert of aan deze voorwaarde wordt voldaan, en zal verwijdering indien nodig blokkeren.

Wanneer een te verwijderen betalingsconditie aan één of meer debiteuren is gekoppeld, maar niet in orders of openstaande posten voorkomt, mag deze wel worden verwijderd.
U kunt (zie bovenstaand schermvoorbeeld) het programma desgewenst de debiteuren laten controleren, waarna u alsnog kunt besluiten de conditie niet te verwijderen.

- Terug naar boven

Werkwijze - Overzicht

Een overzicht (maximaal 80-koloms breed) van de aanwezige betalingscondities kunt u laten printen, door de <F3>-toets te gebruiken bij ingave van de betalingsconditie.
Hierna wordt u nog om een printerkeuze en een bevestiging gevraagd.

Een debiteurenlijst gesorteerd op betalingsconditie is te maken met programma 215.

- Terug naar boven

Terugkeren naar het hoofdmenu